Hóa đơn điện tử xác thực là một xu thế tất yếu trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Không chỉ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp kinh doanh, hóa đơn xác thực còn rất tiện dụng cho khách hàng trong việc nhận hóa đơn và lưu trữ
Quyết định 1209/QĐ-BTC được Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 23/06/2015 về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Để giúp các doanh nghiệp không bị lúng túng khi bắt đầu triển khai sử dụng, chúng tôi xin giới thiệu các nghiệp vụ cơ bản của hóa đơn điện tử xác thực như sau
Việc sử dụng, quản lí hoá đơn giấy đang có nhiều thủ tục hành chính, chưa thực sự thuận lợi cho doanh nghiệp và cả cơ quan thuế, hơn nữa hoá đơn của doanh nghiệp bị làm giả ngày càng tinh vi
Hóa đơn điện tử xác thực hay hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (sau đây được gọi là hóa đơn xác thực) là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
Tổng cục Thuế dự kiến sẽ áp dụng thí điểm dự án hóa đơn xác thực nhằm tạo thuận lợi cho DN trong việc sử dụng, quản lý hóa đơn... và bảo vệ DN trước tình trạng hóa đơn của DN có thể bị làm giả.
Với hóa đơn điện tử xác thực, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chí phí phát hành và không phải lưu trữ phức tạp như đối với hoá đơn giấy.
Tự thiết kế mẫu hóa đơn trên phần mềm HĐĐT là tính năng mang đến doanh nghiệp nhiều tiện ích, vừa có thể dễ dàng tạo ra mẫu hóa đơn đẹp, đúng mong muốn, vừa tiết kiệm được chi phí thuê thiết kế.
Hiện nay, không ít doanh nghiệp còn chần chừ, chậm trễ chuyển đổi hóa đơn điện tử do vẫn còn nhiều hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa sử dụng hết. Vậy, khi đã chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có được đồng thời sử dụng hóa đơn đặt in hay không?
© Bản quyền thuộc về Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn. All rights reserved.