Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là phần mềm chuyên dụng có chức năng tạo lập hoá đơn điện tử và có kết nối với cơ quan thuế để truyền nhận hoá đơn điện tử, giúp cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh, người nộp thuế có thể quản lý, tra cứu, tìm kiếm hoá đơn điện tử ngay trên máy tính và điện thoại một cách nhanh chóng, chính xác.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được tuân thủ các quy định mới nhất như: Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm E-invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của cơ quan thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn theo yêu cầu, chủ động đưa hình ảnh, thông tin thương hiệu của đơn vị mình lên mẫu hóa đơn. Với phần mềm E-invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định về thuế.

(Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử minh họa)

Sử dụng phần mềm E-invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn, bảo mật an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp thực hiện tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, chính xác nhờ cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp sẵn trên phần mềm. Việc ký số lên từng hóa đơn điện tử hoặc ký điện tử cùng lúc cho nhiều hóa đơn đã lập cũng trở lên dễ dàng hơn. Sau khi lập hóa đơn, phần mềm cho phép tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử như: Email, tin nhắn SMS...

Ngoài ra, doanh nghiệp khi áp dụng hóa đơn điện tử từ phần mềm E-invoice được hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế và các tiện ích khác khi lập hóa đơn. Phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice có khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu với các hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp như: hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,... các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.

Phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice được công ty phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển từ năm 2011. Với kinh nghiệm triển khai cho hơn 100.000 doanh nghiệp với đa dạng nhiều mô hình tổ chức khác nhau đặc biệt là các doanh nghiệp FDI, chúng tôi luôn tự tin sẵn sàng phục vụ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp về nghiệp vụ cũng như phần mềm. Các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được chúng tôi hỗ trợ 24/7 với phương châm Tin Cậy - Nhiệt Tình - Chuyên Nghiệp.

(Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con minh họa)