Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E - invoice là công cụ giúp trợ giúp đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc in, xuất hóa đơn chứng từ. Vậy phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E - invoice có những đặc điểm và những ưu điểm gì nổi bật trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hóa đơn?

Việc phát hành hóa đơn đỏ tại các doanh nghiệp được thực hiện chủ yếu thông qua: sử dụng hóa đơn đặt in, sử dụng hóa tự in và sử dụng hóa đơn điện tử xác thực.

Hóa đơn điện tử xác thực là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng. Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật của hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho các doanh nghiệp.

Đơn giản hóa các thủ tục, chú trọng tới các giải pháp nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực cũng như chi phí cho hoạt động in – xuất – quản lý hóa đơn đỏ.

Hóa đơn đỏ là hóa đơn được sử dụng trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam được công nhận hợp pháp trong các giao dịch thương mại.

Hóa đơn giả hay còn gọi là hóa đơn bất hợp pháp, bao gồm hóa đơn chưa được cấp phép phát hành bởi Tổng Cục Thuế, hóa đơn không có giá trị sử dụng, hóa đơn hết giá trị sử dụng hoặc hóa đơn chưa có giá trị sử dụng.

Đổi mới phương thức thực hiện, giảm thiểu các thủ tục hành chính cũng như tăng cường hoạt động giám sát các giao dịch thương mại tại doanh nghiệp thông qua các loại hóa đơn, chứng từ bằng hệ thống điện tử đang là yêu cầu cấp thiết cần thực hiện.

Không chỉ bó hẹp trong cách thức chuyển giao hóa đơn truyền thống, hiện nay, việc giao – nhận hóa, in – xuất hóa đơn từ phía người bán đến người mua đã đơn giản, thuận tiện hơn rất nhiều với đa dạng các hình thức vận chuyển hóa đơn được triển khai.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, khối lượng công việc của kế toán viên có thể được giảm đáng kể nhờ tiết kiệm thời gian xử lý hóa đơn và thủ tục hành chính.