Hóa đơn điện tử cần có đầy đủ nội dung để được coi là hợp lệ, tuy nhiên, trong một số trường hợp hóa đơn được phép không hiển thị một hay một số trường thông tin. Cụ thể quy định về hóa đơn điện tử thế nào? Quý doanh nghiệp, khách hàng có thể tìm thấy câu trả lời trong bài viết dưới đây.

1. Quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử

Theo Khoản 1 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
• Tổng số tiền thanh toán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
• Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Hóa đơn điện tử liệu có cần đủ nội dung?

2. Các trường hợp được phép không có đầy đủ các nội dung trên hóa đơn điện tử

Tại dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119, Bộ Tài chính đã đưa ra một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết hiển thị đầy đủ các nội dung bắt buộc, cụ thể:

• Đối với một số ngành nghề đặc thù có cung cấp hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng cuối cùng là cá nhân, hộ gia đình như dịch vụ y tế, bán lẻ thuốc tân dược, ngân hàng, điện sinh hoạt, nước sạch, viễn thông, bảo hiểm, vận tải, siêu thị, xăng dầu thì hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung nhưng phải có:
  • Tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
  • Tên, địa chỉ của người mua. Riêng đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu, hóa đơn điện tử siêu thị, hóa đơn điện tử vận tải, vé xem phim, trông giữ phương tiện vận tải thì không nhất thiết có tên, địa chỉ người mua là người tiêu dùng cuối cùng. Đối với hóa đơn điện tử trông giữ phương tiện vận tải: Ghi cụ thể biển số phương tiện vận tải, thời gian trông.
  • Tên hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng; thuế suất thuế giá trị gia tăng; tổng số tiền thuế giá trị gia tăng; tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán. Trường hợp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không qua Website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế thì trên hóa đơn điện tử không có các chỉ tiêu bắt buộc như: địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký điện tử của người bán và người mua, số lượng, đơn vị tính, thuế suất thuế giá trị gia tăng, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn.

• Đối với tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua.
• Nội dung của hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung nhưng phải có:
  • Số hóa đơn: là thông tin số trên hóa đơn được tạo từ máy tính tiền theo dãy số tự nhiên liên tục.
  • Tên cửa hàng, quầy hàng của từng cơ sở kinh doanh (trường hợp có nhiều cửa hàng, quầy hàng);
  • Mã số thuế của người bán;
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ;
  • Tổng số tiền thanh toán;
  • Chữ ký số của người bán hoặc chữ ký điện tử của người bán theo hình thức mã xác thực giao dịch điện tử;
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
  • Mã của cơ quan thuế.

Một số trường hợp không cần có tất cả nội dung trên hóa đơn điện tử.

Những thông tin trên hy vọng đã giúp các doanh nghiệp nắm rõ được quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử để chủ động thực hiện. Nếu vẫn còn những thắc mắc về nội dung của hóa đơn nói riêng và về hóa đơn điện tử nói chung, doanh nghiệp có thể liên hệ tới các nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được giải đáp.
Hiện nay, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn chính là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp, phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam. Từ kinh nghiệm gần 20 năm cung cấp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp cũng như kinh nghiệm triển khai hóa đơn điện tử cho hàng ngàn doanh nghiệp, Thái Sơn đem đến cho khách hàng sự tiện lợi trong suốt quá trình áp dụng hình thức hóa đơn mới này.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Không chỉ được khách hàng đánh giá cao bởi dịch vụ hỗ trợ 24/7, Thái Sơn còn ghi điểm bởi chất lượng sản phẩm. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty đã được Tổng cục Thuế thẩm định và chứng nhận đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đề ra. Không chỉ giúp khách hàng dễ dàng tạo lập, sử dụng, quản lý hóa đơn, E-Invoice còn mang đến những tiện ích cao cấp mà không phải sản phẩm nào trong cùng lĩnh lực cũng có được, tiêu biểu như khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp hay hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con, giữa các điểm xuất hóa đơn và trung tâm doanh nghiệp…

Phần mềm E-Invoice đang được triển khai tại nhiều doanh nghiệp hàng đầu.

Samsung, Coca-Cola, Lotte, Grab, Circle K, Lazada, KFC, Golden Gate… và rất nhiều các doanh nghiệp khác đang sử dụng E-Invoice.
Nếu quan tâm về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.