Giới thiệu phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.


Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.

(Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử minh họa)

Sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn, bảo mật an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp thực hiện tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, chính xác nhờ cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp sẵn trên phần mềm. Việc ký số lên từng hóa đơn điện tử hoặc ký điện tử cùng lúc cho nhiều hóa đơn đã lập cũng trở lên dễ dàng hơn. Sau khi lập hóa đơn, phần mềm cho phép tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử như: email, SMS.....


Doanh nghiệp khi áp dụng hóa đơn điện tử từ phần mềm E-Invoice của Thái Sơn còn được hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thống kê, mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế và các tiện ích khác khi lập hóa đơn.
E-Invoice linh hoạt tích hợp truyền nhận dữ liệu từ hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,... các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thờ


Với trên 17 năm kinh nghiệm triển khai cho 100.000 doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rằng ngoài giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ, doanh nghiệp rất cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

(Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con minh họa)

Đặc điểm tiêu biểu

  • Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp
  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
  • Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên
  • Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng thông qua: Internet, email, SMS
  • Tích hợp dữ liệu từ phần mềm SAP, phần mềm ERP, phần mềm CRM, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng,...
  • Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
  • Hỗ trợ nhiều mẫu báo cáo thông kê, các mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế
  • Giải pháp sao lưu dữ liệu an toàn
  • Quản lý gửi hóa đơn cho khách hàng,nhắc thanh toàn qua SMS
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn
  • Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp

Phiên bản cài đặt E-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiển bản PC hỗ trợ tích hợp với hệ thống SAP,ERP, phần mềm kế toán,...được nhiều thương hiệu lựa chọn

Xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm

Xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm

Tính ổn định cao do không phụ thuộc kết nối mạng

Tính ổn định cao do không phụ thuộc kết nối mạng

Tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo nhiều mô hình

Tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo nhiều mô hình

Doanh nghiệp chủ động được việc lưu trữ dữ liệu

Doanh nghiệp chủ động được việc lưu trữ dữ liệu

Dễ dàng truy xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Dễ dàng truy xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Hỗ trợ chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hỗ trợ chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Tính năng chi tiết

Phê duyệt hóa đơn: có khả năng gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

Hỗ trợ phát hành & lập báo cáo hóa đơn theo mô hình phân tán

Tích hợp với hệ thống phần mềm có sẵn của doanh nghiệp

Chức năng cổng ký tiện dụng

Tạo lập - điều chỉnh - thay thế - xóa bỏ hóa đơn

Tùy chọn mẫu hóa đơn trong thư viện mẫu có sẵn

Khởi tạo thông tin phát hành hóa đơn

Chuyển dữ liệu lên website tra cứu hóa đơn

Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Tự động cập nhật phiên bản mới

Gửi thông tin hóa đơn qua email, SMS…

Chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp

Phiên bản Web E-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiển bản Web dễ sử dụng, không cần đầu tư hệ thống server lưu trữ, tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai cho doanh nghiệp

Xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm

Xuất hóa đơn trên web bằng tài khoản được cung cấp

Tính ổn định cao do không phụ thuộc kết nối mạng

Chỉ cần máy tính có kết nối internet và tài khoản doanh nghiệp để xuất hóa đơn

Tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo nhiều mô hình

Miễn phí website tra cứu hóa đơn dành cho khách hàng

Doanh nghiệp chủ động được việc lưu trữ dữ liệu

Truy xuất nhanh chóng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Dễ dàng truy xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Không cần đầu tư hệ thống server lưu trữ

Hỗ trợ chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Thái Sơn lưu trữ dữ liệu đảm bảo đáp ứng thời hạn yêu cầu của Tổng cục Thuế

Tính năng chi tiết

Phê duyệt hóa đơn: có khả năng gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

Hỗ trợ phát hành & lập báo cáo hóa đơn theo mô hình phân tán

Tích hợp với hệ thống phần mềm có sẵn của doanh nghiệp

Chức năng cổng ký tiện dụng

Tạo lập - điều chỉnh - thay thế - xóa bỏ hóa đơn

Tùy chọn mẫu hóa đơn trong thư viện mẫu có sẵn

Khởi tạo thông tin phát hành hóa đơn

Chuyển dữ liệu lên website tra cứu hóa đơn

Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Tự động cập nhật phiên bản mới

Gửi thông tin hóa đơn qua email, SMS…

Chỉnh sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp

Khách hàng tiêu biểu