Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Quyền & nghĩa vụ đến đâu?

Ngày đăng: 13:53 - 05/06/2019 Lượt xem: 20 Cỡ chữ

Để thực hiện chiến lược “phủ sóng” hóa đơn điện tử cần có sự tham gia của cả cơ quan quản lý, khối doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh và các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Trong mối quan hệ 3 bên đó, quyền và nghĩa vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ đến đâu? Câu hỏi này được giải đáp trong bài viết dưới đây.

>>> Quảng Ninh triển khai chuỗi hoạt động truyền thông hóa đơn điện tử

>>> Đồng bộ dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế mang lại lợi ích gì

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 33 & 34 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cụ thể:

Quyền của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:

  • Đối với người mua dịch vụ
  • Ký hợp đồng bằng văn bản với người mua về cung cấp và sử dụng dịch vụ về hóa đơn điện tử, trong đó phải quy định rõ về trách nhiệm của các bên liên quan đến nội dung hóa đơn điện tử và trách nhiệm bảo mật thông tin.
  • Được quyền từ chối cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử đối với cá nhân, tổ chức không đủ điều kiện tham gia giao dịch hoặc vi phạm hợp đồng.
  • Được thu tiền sử dụng dịch vụ về hóa đơn điện tử từ người mua dịch vụ để đảm bảo duy trì hoạt động theo thỏa thuận tại Hợp đồng giữa hai bên.
  • Đối với cơ quan thuế
  • Được phép kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thực hiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
  • Được cơ quan thuế hỗ trợ về nghiệp vụ thuế để thực hiện các giao dịch truyền nhận giữa người nộp thuế với cơ quan thuế.
  • Được phối hợp với cơ quan thuế thực hiện đào tạo cho người nộp thuế để thực hiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
  • Được cơ quan thuế hỗ trợ để giải quyết các vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
  • Được cơ quan thuế cung cấp các mẫu, khuôn dạng chuẩn để thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đồng hành cùng cơ quan thuế trong các sự kiện truyền thông

Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đồng hành cùng cơ quan thuế trong các sự kiện truyền thông

Nghĩa vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:

  • Đối với người mua dịch vụ
    • Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải công khai thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên Website giới thiệu dịch vụ của tổ chức.
    • Cung cấp dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử và dữ liệu hóa đơn điện tử giữa người mua dịch vụ với cơ quan thuế.
    • Thực hiện việc gửi, nhận đúng hạn, toàn vẹn hóa đơn điện tử theo thỏa thuận với các bên tham gia giao dịch.
    • Lưu giữ kết quả của các lần truyền, nhận hóa đơn điện tử.
    • Thông báo cho người mua dịch vụ và cơ quan thuế trước 30 ngày kể từ ngày tạm ngừng kinh doanh, dừng hệ thống để bảo trì và biện pháp xử lý để bảo đảm quyền lợi của người mua dịch vụ.
    • Chịu trách nhiệm về việc hóa đơn điện tử của người mua dịch vụ đến cơ quan thuế không đúng thời hạn theo quy định trong trường hợp người mua dịch vụ lập hóa đơn điện tử đúng thời hạn quy định.
    • Bảo đảm giữ bí mật về dữ liệu các thông tin về hóa đơn điện tử của khách hàng.
  • Đối với cơ quan thuế
    • Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chỉ được cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho người mua căn cứ theo ngày nêu tại thỏa thuận đã ký với Tổng cục Thuế.
    • Có trách nhiệm chuyển hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dữ liệu hóa đơn điện tử (đối với trường hợp người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử từ người mua dịch vụ chuyển đến.
    • Cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu cho cơ quan quản lý thuế khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
    • Tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật về viễn thông, Internet và các quy định kỹ thuật, nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
    • Có trách nhiệm thiết lập kênh kết nối chuyển dữ liệu với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đảm bảo liên tục, an ninh, an toàn.
    • Chủ động giải quyết khi có vướng mắc trong quá trình thực hiện dịch vụ hóa đơn điện tử và thông báo với cơ quan thuế để phối hợp nếu vướng mắc có liên quan tới Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
    • Trường hợp có lỗi của Cổng thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì phải thực hiện thông báo ngay cho người mua dịch vụ, cơ quan quản lý thuế để thực hiện theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế.

Việc nắm rõ các quyền và nghĩa vụ của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong mối quan hệ với đơn vị này, đồng thời cũng đừng quên cân nhắc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để quá trình triển khai và sử dụng được thuận tiện.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn tự hào khi là một trong những nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay. Sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty đã được Tổng cục Thuế thẩm định và xác nhận đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đề ra. Trong số hàng nghìn doanh nghiệp, đơn vị đang sử dụng E-Invoice có thể kể đến các khách hàng tiêu biểu như: Samsung, Lotte, Lazada, Grab, Circle K, Coca-Cola, Golden Gate….

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình triển khai của doanh nghiệp

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình triển khai của doanh nghiệp

E-Invoice không chỉ được khách hàng đánh giá cao vì giúp doanh nghiệp dễ dàng lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian, công sức, tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp mà còn bởi khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp cùng dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7.

Nếu có quan tâm đến hóa đơn điện tử và phần mềm E-Invoice, vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222

Website: https://einvoice.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/einvoicevn

>>> Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng lần đầu cần chú ý điều gì?

>>> Ngành truyền hình trả tiền áp dụng hóa đơn điện tử