Nhu cầu đi lại bằng đường hàng không ngày càng gia tăng, các vấn đề về xuất hóa đơn VAT vé máy bay là mối quan tâm đặc biệt không chỉ với các hãng hàng không mà còn đối với khách hàng. Đặc biệt trong bối cảnh công nghệ số phát triển, hình thức vé máy bay điện tử trở nên phổ biến với nhiều ưu điểm vượt trội. Vậy cách xuất hóa đơn vé máy bay các hãng hàng không nội địa như thế nào, cần lưu ý điều gì?

 

Lưu ý thời điểm xuất hóa đơn GTGT vé máy bay.

 

1. Thời điểm xuất hóa đơn VAT vé máy bay

 

Căn cứ theo Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn được quy định như sau:

 

- Đối với hoạt động bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua.

 

- Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc sau khi thu tiền.

 

- Đối với trường hợp giao hàng chia thành nhiều đợt, bàn giao từng hạng mục/công đoạn: Là thời điểm lập hóa đơn tương ứng với thời điểm của từng lần giao hàng/bán giao.

 

- Đối với mua vé máy bay online: Thời điểm xuất hóa đơn không quá 05 ngày kể từ ngày có chứng từ dịch vụ trên hệ thống.

 

Đối với một số trường hợp đặc biệt, sẽ có quy định cụ thể. Vì vậy, khi xuất hóa đơn điện tử vé máy bay, người xuất hóa đơn cần lưu ý căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để thực hiện.

 

>> Tham khảo: Hóa đơn VAT quảng cáo Google có được khấu trừ thuế không?

 

2. Xuất hóa đơn VAT các hãng hàng không phổ biến tại Việt Nam

 

Tùy theo quy định riêng, các hãng hàng không sẽ có quy định xuất hóa đơn VAT vé máy bay khác nhau.

 

2.1. Xuất hóa đơn vé máy bay của Vietnam Airlines

 

Hành khách xuất hóa đơn VAT điện tử của Vietnam Airlines theo một trong hai cách sau:

 

- Cách 1: Xuất hóa đơn thông qua trang “Khai báo hóa đơn trực tuyến”

 

Bước 1: Truy cập trang “Khai báo hóa đơn trực tuyến” và điền các thông tin cần thiết:

 

 

Bước 2: Xác nhận các thông tin ở trên và bấm “Đăng ký”.

 

Bước 3: Các thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ xác nhận đăng ký thành công và gửi hóa đơn điện tử về email đã đăng ký trong vòng 02 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục.

 

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

 

- Cách 2: Xuất hóa đơn trên website/ứng dụng của Vietnam Airlines:

 

Bước 1: Truy cập website/ứng dụng của Vietnam Airlines => “Quản lý đặt chỗ” => “Mã đặt chỗ/Số vé điện tử” và nhập các thông tin về Mã đặt chỗ hoặc số vé điện tử => Chọn “Tìm kiếm” => Dịch vụ.

 

 

Bước 2: Tại tab “Quản lý đặt chỗ”, bạn tìm mục “Hỗ trợ sau bán” và chọn “Xuất hóa đơn”.

 

 

Bước 3: Khi được chuyển đến trang “Khai báo hóa đơn trực tuyến”, bạn làm theo hướng dẫn.

 

2.2. Xuất hóa đơn vé máy bay của Vietjet Air

 

 

Để xuất hóa đơn VAT vé máy bay của hãng hàng không Vietjet Air, bạn thực hiện:

 

- Bước 1: Xem mã đặt chỗ (sau khi hoàn tất thanh toán, hệ thống sẽ gửi vé, bạn tìm mã đặt chỗ gồm 6 ký tự và lưu lại)>

 

- Bước 2: Gửi yêu cầu lấy hóa đơn.

 

• Bạn đăng nhập trang Vietjetair.com trong 48h => “Lập Hóa Đơn’’ và điền đầy đủ các thông tin hiển thị => “Đăng ký”.

 

- Bước 3: Tải hóa đơn về máy theo 2 cách là qua email hoặc truy cập vào mục “Lập hóa đơn” và chọn tải hóa đơn về máy.

 

>> Tham khảo: Cách lấy hóa đơn VAT của Facebook khi chạy quảng cáo.

 

2.3. Xuất hóa đơn vé máy bay của Bamboo Airways

 

 

Bạn thực hiện như sau:

 

• Bước 1: Xem mã đặt chỗ (sau khi hoàn tất thanh toán, bạn lưu mã đặt chỗ ở bên phải vé máy bay).

 

• Bước 2: Gửi yêu cầu lấy hóa đơn, bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu để hãng xuất hóa đơn vé máy bay và xác nhận thông tin đăng ký.

 

• Bước 3: Tải hóa đơn về máy.

 

Hóa đơn sẽ được gửi trực tiếp về email bạn đã đăng ký trước đó.

 

3. Cách xuất hóa đơn giảm thuế khi đổi, hủy vé máy bay

 

Cách xuất hóa đơn giảm thuế khi đổi, hủy vé máy bay.

 

Theo Công văn 2121/TCT-CS hướng dẫn lập hóa đơn theo quy định giảm thuế thì đặc thù của ngành hàng không là đơn vị bán vé cho hành khách và xuất hóa đơn thực hiện sau đối với các đại lý thời điểm ngày 31/12/2022 với thuế suất 8%.

 

Sau đó, hành khách đổi, hoàn, hủy vé máy bay sau ngày 31/12/2022 thì đơn vị thực hiện xuất hóa đơn điều chỉnh (đối với trường hợp hoàn, hủy vé) và hóa đơn thay thế (đối với trường hợp đổi vé) như sau:

 

- Đối với hóa đơn thay thế (đối với trường hợp đổi vé) mà không ảnh hưởng đến tiền hàng và thuế suất GTGT phải nộp hoặc có điều chỉnh về giá tính thuế: Sẽ ghi thuế suất 8%.

 

- Đối với hóa đơn điều chỉnh (đối với trường hợp hoàn, hủy vé), sai sót về số lượng dẫn đến sai tiền hàng và thuế suất GTGT: Sẽ ghi thuế suất 10%.

 

Đây là hướng dẫn áp dụng đối quy định giảm thuế theo Nghị định 15/2022/NĐ-CP.

 

>> Tham khảo: Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn VAT không?

 

Vì vậy, ở thời điểm hiện tại, Nghị định 72/2024/NĐ-CP quy định về chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 142/2024/QH15 đang có hiệu lực, bạn có thể tham khảo để thực hiện xuất hóa đơn trong trường hợp  hành khách đổi, hoàn, hủy vé máy bay.

 

Để biết thông tin chính xác nhất, bạn có thể liên hệ cục Thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể.

 

Trên đây là cách xuất hóa đơn VAT vé máy bay theo các quy định mới nhất năm 2024.

 

Khi xuất hóa đơn, bạn cần lưu ý về thời điểm xuất hóa đơn vé máy bay, các quy định riêng của từng hãng hàng không và lưu ý một số quy định giảm thuế mới nhất theo Nghị định 72/2024/NĐ-CP.

 

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/