Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

Theo quy định tại một số Thông tư, Nghị định về hóa đơn điện tử, khi doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì phải đồng thời sử dụng các mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử thay thế phiếu xuất kho vận chuyển giấy.

Trong rất nhiều trường hợp, khi lập hóa đơn, các doanh nghiệp sẽ gặp phải khách hàng có tên hoặc địa chỉ dài. Điều này gây khó khăn với những kế toán chưa có kinh nghiệm trong việc tạo lập hóa đơn. Vậy tên công ty có được viết tắt không? Những nội dung nào không được viết tắt trong hóa đơn?

Theo quy định, người bán hàng hóa được phép chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong quá trình lưu thông, và chỉ được chuyển đổi một lần duy nhất. Vậy hóa đơn chuyển đổi để làm gì? Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy?

Hiện nay, người nộp thuế có thể đăng ký hoàn thuế điện tử trên hệ thống thuế điện tử eTax (http://thuedientu.gdt.gov.vn) của Tổng cục thuế. Chức năng hoàn thuế cho phép người nộp thuế đăng ký, lập, gửi đề nghị hoàn thuế đến cơ quan thuế và nhận các thông báo xử lý hồ sơ bằng phương thức điện tử.

Hóa đơn đầu vào không ghi mã số thuế có hợp lệ hay không? Nếu không thì xử lý như thế nào? Đây đều là những kiến thức căn bản mà kế toán viên cần nắm được trong quá trình sử dụng hóa đơn để có thể giảm thiểu tối đa cũng như giải quyết các rắc rối phát sinh khi cần thiết.

Trong quá trình làm việc, bên cạnh những nghiệp vụ cần thiết, kế toán viên không thể không biết tới các bước xử lý hóa đơn trong các trường hợp nếu có phát sinh. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu vào khi thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của Cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi nhận được hóa đơn xác thực, doanh nghiệp vẫn bị lúng túng trong việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.

Các loại báo cáo doanh nghiệp phải nộp định kỳ là những loại nào? Hình thức báo cáo sẽ phản ánh thực tế tình trạng hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp. Trường hợp không hoàn thành các báo cáo này theo thời hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và kế toán cần nắm được các quy định dưới đây theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để biết khi nào mình thuộc một trong những trường hợp ngừng sử dụng loại hóa đơn này.