Mục Lục

1. Tra cứu mẫu số hóa đơn điện tử theo từng loại hóa đơn

2. Cách xác định ký hiệu hóa đơn điện tử lập trong năm 2026

3. Quy định về thể hiện và sử dụng mẫu hóa đơn điện tử

Ký hiệu mẫu

Loại hóa đơn, chứng từ tương ứng

1

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.

2

Hóa đơn điện tử bán hàng.

3

Hóa đơn điện tử bán tài sản công.

4

Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

5

Các loại hóa đơn điện tử khác, gồm: tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

6

Các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn, gồm: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

7

Hóa đơn thương mại điện tử.

8

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

9

Hóa đơn điện tử bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

Thành phần

Cách xác định

Ký tự đầu tiên

C: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. K: Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Hai ký tự tiếp theo

Là hai chữ số cuối của năm dương lịch lập hóa đơn. Hóa đơn lập trong năm 2026 sử dụng 26.

Ký tự tiếp theo

Là một trong các chữ cái T, D, L, M, N, B, G, H, X, F, xác định theo loại hóa đơn được sử dụng tại bảng bên dưới.

Hai ký tự cuối

Là chữ viết do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý. Nếu sử dụng nhiều mẫu trong cùng một loại hóa đơn, người bán dùng hai ký tự này để phân biệt các mẫu. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì sử dụng YY.

Chữ cái

Trường hợp sử dụng

T

Hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

D

Hóa đơn điện tử bán tài sản công; hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia; hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng.

L

Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

M

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

N

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

B

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

G

Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng.

H

Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

X

Hóa đơn thương mại điện tử.

F

Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

Nghiệp vụ

Mẫu số, ký hiệu minh họa

Giải thích

Hóa đơn GTGT có mã của cơ quan thuế

Mẫu số: 1; ký hiệu: C26TAA

1: Hóa đơn GTGT; C: có mã của cơ quan thuế; 26: lập năm 2026; T: hóa đơn điện tử đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; AA: người bán xác định theo nhu cầu quản lý.

Hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế

Mẫu số: 2; ký hiệu: C26TBB

2: Hóa đơn bán hàng; C: có mã của cơ quan thuế; 26: lập năm 2026; T: hóa đơn điện tử đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; BB: người bán xác định theo nhu cầu quản lý.

Hóa đơn GTGT không có mã của cơ quan thuế

Mẫu số: 1; ký hiệu: K26TYY

1: Hóa đơn GTGT; K: không có mã của cơ quan thuế; 26: lập năm 2026; T: hóa đơn điện tử đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; YY: sử dụng khi không có nhu cầu quản lý qua hai ký tự cuối.

Hóa đơn GTGT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền

Mẫu số: 1; ký hiệu: C26MAA

1: Hóa đơn GTGT; C: có mã của cơ quan thuế; 26: lập năm 2026; M: hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền; AA: người bán xác định theo nhu cầu quản lý.

Hóa đơn GTGT do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh

Mẫu số: 1; ký hiệu: C26LBB

1: Hóa đơn GTGT; C: có mã của cơ quan thuế; 26: lập năm 2026; L: hóa đơn của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh; BB: hai ký tự cuối phục vụ quản lý.

Hóa đơn thương mại điện tử không có mã của cơ quan thuế

Mẫu số: 7; ký hiệu: K26XAB

7: Hóa đơn thương mại điện tử; K: không có mã của cơ quan thuế; 26: lập năm 2026; X: hóa đơn thương mại điện tử; AB: người bán xác định theo nhu cầu quản lý.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử không có mã

Mẫu số: 6; ký hiệu: K26NAB

6: Chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn; K: không có mã; 26: lập năm 2026; N: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử; AB: người bán xác định theo nhu cầu quản lý.

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử không có mã

Mẫu số: 6; ký hiệu: K26BAB

6: Chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn; K: không có mã; 26: lập năm 2026; B: phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử; AB: người bán xác định theo nhu cầu quản lý.

Thông tin trên hóa đơn

Nội dung

Mẫu số: 1

Xác định loại hóa đơn là hóa đơn GTGT điện tử.

Ký hiệu: C26TAA

Thể hiện hóa đơn có mã của cơ quan thuế, lập năm 2026; chữ T xác định loại hóa đơn đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, AA phục vụ nhu cầu quản lý của người bán.

Số: 00000125

Số thứ tự của hóa đơn, được thể hiện riêng với mẫu số và ký hiệu.

Thông tin minh họa

Chú thích

Mẫu số: 1

Hóa đơn GTGT điện tử.

Ký hiệu: C26TAA

Sáu ký tự thể hiện hình thức có mã, năm lập 2026, loại hóa đơn sử dụng và thông tin phục vụ quản lý.

Số: 00000125

Số thứ tự hóa đơn, phân biệt với mẫu số và ký hiệu.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định.

Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ:

- Miền Bắc: 1900 4767.

- Miền Nam/Trung: 1900 4768.