Là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định từ 2011, mới đây ThaisonSoft lọt vào danh sách Top 3 các tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế công bố. Đồng thời, trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, ThaisonSoft đã kịp thời cập nhật tính năng chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC. Quý doanh nghiệp dễ dàng thực hiện ngay trên hệ thống phần mềm chỉ bằng vài thao tác đơn giản dưới đây.

Dễ dàng chuyển đổi HĐĐT đáp ứng Thông tư 78 trên phần mềm E-invoice.

1. Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Để thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78, Quý doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế

Ngay trên menu chính của E-invoice, doanh nghiệp truy cập Phát hành => Phát hành hóa đơn theo TT78. Tại mục “3.1 Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT”, doanh nghiệp tiến hành nhập thông tin tờ khai, lưu ý một số mục như sau:
- (1) Địa chỉ thư điện tử: Điền email liên hệ dùng để xác nhận thông báo về kết quả đăng ký tờ khai được Cơ quan thuế trả về.
- (2) Hình thức hóa đơn: Doanh nghiệp lựa chọn đúng hình thức hóa đơn phát hành (hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế).

Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT dùng để đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn điện tử.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin trên Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp tiến hành ký số và gửi Tờ khai lên Cơ quan thuế bằng cách nhấn vào nút Ký tờ khai và Gửi tờ khai.

Bước 2: Nhận kết quả từ Cơ quan thuế

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan thuế sẽ phản hồi doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Thông báo sẽ được gửi về địa chỉ email của doanh nghiệp, thông báo chấp nhận sẽ có nội dung như sau:

Thông báo chấp nhận Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 3: Lập, xuất hóa đơn điện tử trên E-invoice

Sau khi Cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể bắt đầu xuất hóa đơn mà không cần đăng ký thêm bất cứ thủ tục nào với Cơ quan thuế. Các bước khởi tạo, phát hành mẫu hóa đơn được thực hiện hoàn toàn tự động trong nội bộ doanh nghiệp.
Để tạo mẫu hóa đơn, doanh nghiệp vào menu Phát hành => Mẫu hóa đơn => Lựa chọn mẫu hóa đơn theo chuẩn dữ liệu quy định tại Thông tư 78:

Như vậy, tại mục phát hành mẫu hóa đơn, không còn mục thể hiện số lượng hóa đơn như trước đây. Để lập và xuất hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần nhập vào ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn:

Sau khi ký số hóa đơn, thông tin hóa đơn sẽ được hệ thống tự động gửi cho người mua trong trường hợp hóa đơn không có mã, gửi lên Cơ quan thuế để thực hiện cấp mã đối với hóa đơn có mã.
Lưu ý: Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được gửi cho cơ quan thuế chậm nhất là trong cùng ngày gửi cho người mua.
>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 4: Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Để gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng, người bán có thể gửi thông qua email hoặc SMS.

2. ThaisonSoft hỗ trợ chuyển đổi miễn phí hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC

Kể từ ngày kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể căn cứ vào từng trường hợp để chuẩn bị triển khai hóa đơn điện tử, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 78, Nghị định 123:

Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy, chưa phát hành hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp cần tiến hành lựa chọn và ký hợp đồng với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, hủy hóa đơn giấy còn tồn và xây dựng hệ thống hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Với các doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC nhưng chưa sử dụng:

Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn sang định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC:

Doanh nghiệp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

ThaisonSoft hỗ trợ chuyển đổi miễn phí hóa đơn điện tử đáp ứng TT78.

Đồng hành cùng doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hỗ trợ chuyển đổi miễn phí cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn điện tử chưa dùng hết đã phát hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft đảm bảo tuân thủ chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC,…sẵn sàng đáp ứng chuẩn hóa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP & Thông tư 78/2021/TT-BTC,...
Là giải pháp nổi bật trong hệ sinh thái phần mềm công nghệ do ThaisonSoft cung cấp, E-invoice là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp tên tuổi tại Việt Nam như Coca Cola, Go! (Big C), Aeon Mall, Golden Gate, CGV, Lazada,...
Để được hỗ trợ chuyển đổi MIỄN PHÍ hóa đơn điện tử đáp ứng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn theo các thông tin sau:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.