Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, bổ sung nhiều quy định mới về hóa đơn và chứng từ, đồng thời cập nhật hệ thống biểu mẫu phục vụ cho việc lập hóa đơn điện tử, chứng từ và kê khai thuế. Việc sửa đổi này giúp thống nhất cách thức áp dụng, tăng tính minh bạch và đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan thuế. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các biểu mẫu quan trọng để tổ chức, cá nhân dễ dàng tra cứu và sử dụng đúng quy định.

Mục Lục 1. Các biểu mẫu được bổ sung và sửa đổi theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP 2. Danh mục biểu mẫu hóa đơn và chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025 2.1. Phụ lục IA – Danh mục biểu mẫu dành cho người nộp thuế 2.2. Danh mục biểu mẫu dành cho Cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP 2.3. Danh mục biểu mẫu áp dụng cho tổ chức, cá nhân có chi trả thu nhập 3. Trình tự tiếp nhận và phản hồi biểu mẫu theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. Các biểu mẫu được bổ sung và sửa đổi theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo Phụ lục kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, danh mục biểu mẫu liên quan đến hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử có nhiều thay đổi đáng chú ý.

- Biểu mẫu mới ban hành:

+ Phụ lục IA: bổ sung thêm các mẫu 01/BK-ĐCTT, 01/TH-DT và 04/SS-CTĐT.

+ Phụ lục IB: thêm mẫu 01/TB-NSD.

- Biểu mẫu được cập nhật trong Phụ lục IA: 01/ĐKTĐ-HĐĐT, 04/SS-HĐĐT, 06/ĐN-PSĐT, 01/TH-HĐĐT, BC26/BLĐT, 01/ĐKTĐ-CTĐT.

- Biểu mẫu được sửa đổi trong Phụ lục IB: 01/TB-TNĐT, 01/TB-ĐKĐT, 01/TB-SSĐT, 01/TB-KTDL, 01/TB-KTT.

- Biểu mẫu được chỉnh lý tại Phụ lục III: Mẫu số 03/TNCN.

2. Danh mục biểu mẫu hóa đơn và chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025

Theo Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP, danh mục các biểu mẫu áp dụng cho người nộp thuế đã được cập nhật, bao gồm các mẫu sửa đổi, bổ sung hoặc thêm mới.

2.1. Phụ lục IA – Danh mục biểu mẫu dành cho người nộp thuế

(Kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ)

 Nhóm biểu mẫu thuộc Phụ lục IA:

- Dùng cho thủ tục đăng ký, điều chỉnh và xử lý liên quan đến hóa đơn điện tử.

- Bao gồm các mẫu: đăng ký sử dụng, thay đổi thông tin, thông báo hóa đơn sai sót, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, v.v.

- Đây là nhóm biểu mẫu quan trọng nhất, gắn trực tiếp với quy trình quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Tên biểu mẫu	Mục đích sử dụng / Trường hợp áp dụng	Nội dung chính
01/ĐKTĐ-HĐĐT	Khi đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin về hóa đơn điện tử	Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cập nhật thông tin liên quan
01/ĐKTĐ-CTĐT	Khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin chứng từ điện tử	Hồ sơ đăng ký chứng từ điện tử để cơ quan thuế quản lý
01/TH-HĐĐT	Khi tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã phát hành trong kỳ	Bảng thống kê số lượng hóa đơn điện tử sử dụng
01/TH-DT	Với doanh thu từ hoạt động đặc thù như casino, đặt cược, xổ số…	Báo cáo tổng doanh thu để cơ quan thuế kiểm soát
01/BK-ĐCTT	Khi gửi dữ liệu chứng từ điện tử theo lô	Bảng kê chi tiết các chứng từ điện tử đã lập
04/SS-HĐĐT	Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập bị sai	Thông báo gửi cơ quan thuế về hóa đơn sai sót
04/SS-CTĐT	Khi chứng từ điện tử có lỗi cần điều chỉnh	Thông tin chi tiết chứng từ điện tử sai
06/ĐN-PSĐT	Khi cần cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế	Đơn đề nghị phát hành hóa đơn điện tử có mã
BC26/BLĐT	Định kỳ báo cáo tình hình sử dụng biên lai điện tử	Báo cáo về biên lai thu phí, lệ phí điện tử

Xem và tải Danh mục biểu mẫu hóa đơn điện tử, chứng từ áp dụng cho người nộp thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP: tại đây.

2.2. Danh mục biểu mẫu dành cho Cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Phụ lục IB: Danh sách biểu mẫu thông báo thuế được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Phụ lục IB ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP liệt kê các mẫu biểu thông báo của cơ quan thuế liên quan đến hóa đơn, chứng từ điện tử được sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới, nhằm thống nhất áp dụng trong quản lý và giao dịch thuế.

Nhóm biểu mẫu tại Phụ lục IB:

- Gồm các mẫu thông báo và phản hồi từ cơ quan thuế gửi đến người nộp thuế.

- Chức năng: xác nhận việc đăng ký, thông báo chấp thuận/không chấp thuận, hoặc thông tin về tình trạng sử dụng chứng từ điện tử.

- Giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình trạng hồ sơ và cập nhật kịp thời các thay đổi.

Tên biểu mẫu	Mục đích sử dụng / Trường hợp áp dụng	Nội dung chính
01/TB-ĐKĐT	Gửi sau khi tiếp nhận tờ khai đăng ký hóa đơn/chứng từ điện tử	Kết quả chấp thuận hoặc từ chối đăng ký
01/TB-TNĐT	Sau khi người nộp thuế nộp dữ liệu chứng từ điện tử	Thông báo xác nhận đã tiếp nhận dữ liệu
01/TB-SSĐT	Khi cơ quan thuế xử lý chứng từ điện tử có sai sót	Phản hồi yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc thay thế
01/TB-KTDL	Sau khi kiểm tra dữ liệu hóa đơn/chứng từ	Thông báo về tính hợp lệ hoặc bất thường của dữ liệu
01/TB-KTT	Khi kiểm tra tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử	Kết quả kiểm tra tình trạng hoạt động, năng lực cung cấp
01/TB-NSD	Khi người nộp thuế ngừng sử dụng hóa đơn/chứng từ điện tử	Cơ quan thuế thông báo chính thức việc ngừng áp dụng

Xem và tải Danh sách biểu mẫu thông báo thuế được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP: tại đây.

2.3. Danh mục biểu mẫu áp dụng cho tổ chức, cá nhân có chi trả thu nhập

Phụ lục III là Danh mục biểu mẫu áp dụng cho tổ chức, cá nhân có chi trả thu nhập, ghi nhận mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đã được điều chỉnh để phù hợp với quy định mới.

Nhóm biểu mẫu tại Phụ lục III:

- Tập trung vào chứng từ khai thuế thu nhập cá nhân.

- Tiêu biểu là mẫu 03/TNCN, dùng để khai nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới.

- Nhóm này phục vụ riêng cho nghĩa vụ khai thuế TNCN, tách biệt với quy trình hóa đơn bán hàng hay cung ứng dịch vụ.

Tên biểu mẫu	Mục đích sử dụng / Trường hợp áp dụng	Nội dung chính
03/TNCN	Do tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập lập khi khấu trừ thuế TNCN	Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tại nguồn, nộp cho cơ quan thuế

Xem và tải Danh mục biểu mẫu áp dụng cho tổ chức, cá nhân có chi trả thu nhập theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP: tại đây.

3. Trình tự tiếp nhận và phản hồi biểu mẫu theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Các biểu mẫu hóa đơn, chứng từ điện tử được gửi, tiếp nhận và phản hồi theo quy trình thống nhất giữa người nộp thuế, cơ quan thuế và đơn vị chi trả thu nhập.

Bước 1 – Gửi biểu mẫu: Doanh nghiệp/hộ kinh doanh lập và gửi biểu mẫu theo quy định.

Bước 2 – Tiếp nhận: Cơ quan thuế nhận và ghi nhận dữ liệu.

Bước 3 – Phản hồi: Cơ quan thuế trả lại thông báo hoặc xác nhận bằng biểu mẫu tương ứng.

Riêng đối với khấu trừ TNCN (nếu có): Tổ chức chi trả thu nhập thực hiện khấu trừ và kê khai theo mẫu riêng.

Việc ban hành hệ thống biểu mẫu tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP giúp thống nhất cách thức lập, gửi và quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm rõ từng loại mẫu để áp dụng đúng tình huống, vừa bảo đảm tuân thủ pháp luật, vừa thuận tiện trong xử lý giao dịch hàng ngày.

Dương Thúy.