Năm 2025, hệ thống pháp lý về hóa đơn điện tử (HĐĐT) có nhiều đổi mới quan trọng. Chính phủ ban hành hàng loạt các quy định mới, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt và cập nhật kịp thời. Tổng hợp những văn bản pháp lý về hóa đơn điện tử còn hiệu lực năm 2025, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin nhanh, chính xác tuân thủ đúng quy định và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

1. Tổng hợp các văn bản pháp lý về hóa đơn điện tử còn hiệu lực và nội dung chính

Để giúp quý doanh nghiệp, đơn vị thuận lợi trong việc nắm bắt đầy đủ, áp dụng thuận lợi các quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử, dưới đây là tổng hợp hệ thống văn bản pháp luật về hóa đơn, chứng từ điện tử đang còn hiệu lực:

Hiện nay, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 32/2025/TT-BTC là các văn bản pháp luật quan trọng nhất chi phối các quy định về HĐĐT tại Việt Nam.

(1) Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Nghị định số 123/2020/NĐ-CP là văn bản pháp lý cao nhất về HĐĐT, có hiệu lực từ ngày 01/7/2022. Nghị định này quy định việc:

- Quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm: đối tượng áp dụng, hình thức, nội dung, thời điểm lập, gửi, lưu trữ hóa đơn điện tử, và các trường hợp sử dụng HĐĐT có mã/không có mã của cơ quan thuế.

- Quản lý, sử dụng chứng từ khi thực hiện các thủ tục về thuế, thu phí, lệ phí và quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ.

(2) Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là văn bản pháp lý quan trọng về hóa đơn, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Nghị định tập trung vào việc sửa đổi, bổ sung các quy định về hóa đơn, chứng từ, đặc biệt là HĐĐT và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Bên cạnh đó, Nghị định này còn bổ sung nhiều quy định mới nhằm siết chặt quản lý, minh bạch về thuế, góp phần đẩy nhanh số hóa trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

(3) Thông tư số 32/2025/TT-BTC

Thông tư số Thông tư số 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều theo quy định tại Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Cụ thể:

- Hướng dẫn chi tiết về HĐĐT bao gồm: Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn; nội dung hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.

- Tổ chức thực hiện biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ; 

- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử; 

- Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác; 

- Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử.

2. Các văn bản pháp lý liên quan đến HĐĐT khác cần nắm được

Trong thực tế, khi doanh nghiệp, đơn vị triển khai sử dụng HĐĐT gặp không ít vướng mắc do chưa nắm rõ các quy định liên quan.

Có nhiều văn bản pháp lý bổ sung, hướng dẫn hoặc quy định riêng cho từng lĩnh vực, đối tượng khi sử dụng hóa đơn, chứng từ. 

Dưới đây là một vài văn bản pháp lý đáng chú ý:

Bên cạnh việc nắm rõ các văn bản pháp lý về HĐĐT có hiệu lực thì doanh nghiệp cũng cần lưu ý những văn bản đã hết hiệu lực, cụ thể:

- Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hết hiệu lực kể từ ngày 01/6/2025 và được thay thế bởi Thông tư 32/2025/TT-BTC.

- Nghị định số 51/2010/NĐ-CP; Thông tư 32/2011/TT/BTC; Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Hết hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2020.

Tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật. Việc nắm vững những văn bản pháp lý về hóa đơn điện tử còn hiệu lực 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro  mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Thu Hương