Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp, người nộp thuế hiện nay có thể thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân ngay trên ứng dụng eTax Mobile. Việc số hóa quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục mà còn hỗ trợ tra cứu, theo dõi tình trạng hồ sơ thuận tiện hơn. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện để đảm bảo đúng quy định và hạn chế sai sót.

Mục Lục 1. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile 2. Lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế trên eTax Mobile

1. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp trên ứng dụng:

Bước 1: Tải ứng dụng và đăng ký tài khoản

Người nộp thuế truy cập App Store (iOS) hoặc Google Play (Android), tìm và tải ứng dụng eTax Mobile do Tổng cục Thuế phát hành:

- Mở ứng dụng, chọn Đăng ký tài khoản.

- Nhập đầy đủ thông tin cá nhân: mã số thuế, CCCD/CMND, số điện thoại… và thiết lập mật khẩu.

- Xác thực số điện thoại bằng mã OTP để hoàn tất đăng ký.

Bước 2: Đăng nhập ứng dụng

Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong hai cách:

- Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký.

- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 3: Tra cứu thông tin quyết toán

Chọn menu “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” → tiếp tục chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”.

Lựa chọn năm quyết toán, sau đó thực hiện tra cứu thông tin:

- Chọn năm quyết toán thuế cần thực hiện.

- Nhấn “Tra cứu” để hệ thống tự động tổng hợp thông tin của năm đó (thu nhập, số thuế đã khấu trừ):

Kiểm tra lại dữ liệu hệ thống cung cấp, sau đó chọn “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý” để tiếp tục lập hồ sơ:

Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu thu nhập, số thuế đã khấu trừ từ hồ sơ do đơn vị chi trả cung cấp.

Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ thông tin; nếu phát sinh sai lệch, cần liên hệ đơn vị chi trả để điều chỉnh.

Nhấn “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN (gợi ý)” để hệ thống lập dự thảo tờ khai, giúp hạn chế sai sót:

- Loại tờ khai: Mặc định hiển thị Chính thức, không cho chỉnh sửa.

- Năm kê khai: Tự động theo năm đã tra cứu, không cho chỉnh sửa.

- Trường hợp quyết toán: Mặc định Quyết toán theo năm dương lịch, không cho chỉnh sửa.

- Từ tháng: Tự động theo năm quyết toán, có thể điều chỉnh nếu cần.

- Đến tháng: Tự động hiển thị tháng cuối của năm quyết toán.

Bước 4: Xác định cơ quan thuế nộp hồ sơ

Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống tự động xác định cơ quan thuế theo từng trường hợp:

- Trường hợp 1: Cá nhân không ký HĐLĐ, hoặc HĐLĐ dưới 03 tháng, hoặc hợp đồng dịch vụ (đã khấu trừ 10%) → hiển thị để chọn Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện.

- Trường hợp 2: Có thu nhập tại 1 nơi và thuộc diện tự khai trong năm → hệ thống tự xác định cơ quan thuế, không cần nhập thêm.
Trường hợp 3:

+ Có nhiều nguồn thu (02KK) → hệ thống chọn nơi có thu nhập lớn nhất.

+ Có cả 05QTT và 02KK → chọn nơi có thu nhập lớn nhất trong năm. Nếu các nơi có thu nhập bằng nhau, hệ thống hiển thị danh sách để lựa chọn.

- Các trường hợp khác: Hệ thống hiển thị câu hỏi để người nộp thuế tự khai báo.

Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

Bước 5: Kiểm tra thông tin chung

Sau khi xác định cơ quan thuế, hệ thống hiển thị thông tin gồm:

- Cơ quan thuế quyết toán.

- Tên người nộp thuế, mã số thuế: Tự động hiển thị, không chỉnh sửa.

- Địa chỉ, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện: Tự động điền, cho phép điều chỉnh.

- Điện thoại, fax, email: Tự động hiển thị, không chỉnh sửa.

- Thông tin tổ chức trả thu nhập (MST, tên, địa chỉ): Tự động hiển thị theo đăng ký thuế, không chỉnh sửa.

Bước 6: Kê khai tờ khai quyết toán

Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị các chỉ tiêu từ [20] đến [48] để người nộp thuế kiểm tra và điều chỉnh nếu cần.

Lưu ý:

Chỉ tiêu [24] = Tổng số dòng trên bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN.

Bước 6.1: Kê khai người phụ thuộc (02-1/BK-QTT-TNCN)

Chọn “Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN” → “Thêm mới người phụ thuộc”.

Nhập các thông tin:

- Họ tên [10]: Bắt buộc.

- MST [11] hoặc giấy tờ [12], [13]: Chọn 1 trong 2.

- Ngày sinh [14], quan hệ [15].

- Khai thời gian giảm trừ: Từ tháng [16] – Đến tháng [17]: Bắt buộc.

- Nhấn “Tiếp tục” để lưu và hiển thị danh sách người phụ thuộc.

Bước 6.2: Nhập thông tin hoàn thuế (nếu có – chỉ tiêu [46] > 0)

Số tiền hoàn: Tự động hiển thị, không sửa.

Hình thức nhận:

- Chuyển khoản: Nhập số tài khoản, ngân hàng, tỉnh/thành.

- Tiền mặt: Nhập thông tin người nhận (họ tên, giấy tờ, nơi nhận…). Lưu ý: Chỉ áp dụng tiền mặt nếu số tiền ≤ 5.000.000 đồng.

- Nhấn “Tiếp tục” để lưu thông tin hoàn trả.

Bước 6.3: Đề nghị bù trừ thuế (nếu có – chỉ tiêu [47] > 0)

- Nhấn “Đề nghị bù trừ”, hệ thống hiển thị các khoản còn phải nộp.

- Số thuế bù trừ = tổng số tiền đề nghị bù trừ với khoản nộp thừa.

- Nhấn “Tiếp tục” để lưu thông tin.

Tham khảo: Cách tính thuế TNCN năm 2026 theo mức giảm trừ gia cảnh mới nhất.

Bước 7: Hoàn thành tờ khai

Hệ thống hiển thị màn hình hoàn tất tờ khai 02/QTT-TNCN để người nộp thuế kiểm tra lại.

Bước 8: Nộp tờ khai

Thực hiện nộp hồ sơ, đồng thời đính kèm phụ lục (bắt buộc tối thiểu 01 tài liệu).

Bước 9: Xác thực OTP

Hệ thống hiển thị màn hình nhập mã OTP được gửi về số điện thoại của người nộp thuế.

Bước 10: Hoàn tất nộp tờ khai

Nhấn “Xác nhận”, hệ thống hiển thị thông báo nộp tờ khai thành công.

Tham khảo: 16 khoản thu nhập được miễn thuế TNCN.

2. Lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế trên eTax Mobile

Khi thực hiện quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng, người nộp thuế cần lưu ý một số nội dung sau:

Tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý: Dữ liệu hệ thống cung cấp chỉ mang tính tham khảo. Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra, đối chiếu và bổ sung thông tin để đảm bảo chính xác trước khi nộp.

Chuẩn bị đầy đủ thông tin, chứng từ:

- Thông tin cá nhân: Mã số thuế, CCCD/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại.

- Thu nhập và khấu trừ: Bảng lương/quyết toán từ đơn vị chi trả, chứng từ khấu trừ thuế, bảng kê thu nhập từ nhiều nguồn (nếu có).

- Giảm trừ gia cảnh: Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (giấy khai sinh, xác nhận học tập, giấy tờ giám hộ…).

- Khoản được trừ: Bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm hưu trí tự nguyện, các khoản từ thiện/khuyến học hợp lệ.

- Thu nhập từ nước ngoài (nếu có): Chứng từ nộp thuế và tài liệu xác định tránh đánh thuế hai lần.

-  Tài khoản ngân hàng: Đứng tên người nộp thuế để nộp thêm hoặc nhận hoàn thuế.

- Hồ sơ lao động: Hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển/chấm dứt trong năm (nếu phát sinh).

Căn cứ pháp lý: Điểm d, Khoản 6, Điều 8, Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế trong các trường hợp sau:

(1) Có số thuế phải nộp thêm hoặc nộp thừa và có nhu cầu hoàn/bù trừ. (Trừ một số trường hợp nhỏ lẻ, không yêu cầu hoàn hoặc đã khấu trừ đủ theo quy định)

(2) Có thời gian cư trú đặc biệt: Năm đầu có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày nhưng tính đủ 12 tháng liên tục lại từ 183 ngày trở lên.

(3) Người nước ngoài kết thúc làm việc tại Việt Nam → Phải quyết toán trước khi xuất cảnh.

(4) Thuộc diện xét giảm thuế: Do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.

Nếu thuộc các trường hợp trên, cá nhân không ủy quyền mà phải tự thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile giúp người nộp thuế chủ động thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch hơn. Chỉ cần nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ thông tin, bạn hoàn toàn có thể tự quyết toán đúng quy định mà không cần đến cơ quan thuế.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.