Thực tế, nhiều hộ kinh doanh vừa kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, vừa duy trì cửa hàng truyền thống. Việc kê khai và xuất hóa đơn khiến nhiều hộ kinh doanh còn lúng túng: Có phải lập hóa đơn riêng cho từng mã số thuế hay không? Đây là một trong những vấn đề được quan tâm khi các quy định mới về quản lý thuế và hóa đơn chuẩn bị có hiệu lực.

1. Nhiều mã số thuế, hộ kinh doanh xuất hóa đơn thế nào?

Nhiều hộ kinh doanh phản ánh tới cơ quan thuế về khó khăn trong việc kê khai, sử dụng hóa đơn khi cùng lúc có nhiều mã số thuế. Theo phản ánh, có hộ vừa kinh doanh trên mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, vừa duy trì hoạt động truyền thống và thuộc diện phải xuất hóa đơn từ máy tính tiền.

Vấn đề đặt ra là: hộ kinh doanh có cần phải lập hóa đơn riêng cho từng mã số thuế hay có thể gộp chung vào một mã số thuế duy nhất? Khó khăn này càng phức tạp hơn khi mỗi mã số thuế lại do cơ quan thuế khác nhau quản lý. Trường hợp phải xuất hóa đơn riêng, nhiều hộ lo ngại cuối kỳ sẽ gặp vướng mắc trong việc kê khai Phụ lục 1-2/BK-HĐKD, bởi hàng tồn kho thực tế vẫn được dùng chung cho tất cả các mã số thuế.

2. Chỉ cần xuất hóa đơn, không phải khai thuế nếu bán qua sàn

Trả lời thắc mắc của nhiều hộ kinh doanh, Cục Thuế cho biết: kể từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân theo quy định tại Khoản 7, Điều 35, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Thông tư 86/2024/TT-BTC. Cơ quan thuế sẽ ban hành hướng dẫn cụ thể về cách thức sử dụng mã định danh này để đảm đảm thống nhất trong quá trình thực hiện.

Đồng thời, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử (có hiệu lực từ 01/7/2025), các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán sẽ thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ và cá nhân kinh doanh.

Trong trường hợp này, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn cho khách hàng, nhưng sẽ không phải khai và nộp thuế đối với phần doanh thu, số thuế đã được sàn thương mại điện tử khấu trừ và nộp thay. Ngoài ra, hộ kinh doanh vẫn có trách nhiệm kê khai hàng tồn kho theo đúng thực tế nhằm bảo đảm minh bạch trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

3. Sử dụng mã số thuế hay mã định danh khi xuất hóa đơn?

Theo Khoản 1, Điều 91, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mã số hộ kinh doanh là dãy số được xác định là mã số thuế. Thông tin này do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế truyền sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ khi thực hiện đăng ký. Mã số này được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Khoản 4, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng quy định, một trong những nội dung bắt buộc trên hóa đơn là tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán. Đối với hộ kinh doanh, thông tin này phải được ghi đúng như trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, Khoản 2, Điều 38, Thông tư 86/2024/TT-BTC nêu rõ: mã số thuế cấp cho hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân chỉ còn giá trị đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 1/7/2025, việc sử dụng mã số thuế sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019.

Như vậy, trước ngày 1/7/2025, khi lập hóa đơn, hộ kinh doanh vẫn phải sử dụng mã số thuế ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Sau thời điểm này, hóa đơn của hộ kinh doanh sẽ gắn với số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ.

Dương Thúy.