Từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế cho mã số thuế. Quy định mới này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn góp phần đồng bộ dữ liệu, tạo thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch và thủ tục về thuế. Để tránh gặp vướng mắc trong quá trình triển khai, người nộp thuế cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng dưới đây.

1. Chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 01/07/2025

Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ chính thức được áp dụng trên toàn quốc. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 38, Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025. 

Sau thời điểm này, tất cả các giao dịch, thủ tục liên quan đến thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay thế hoàn toàn cho mã số thuế cũ, áp dụng đối với người nộp thuế, cơ quan thuế cũng như các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân chính thức thay thế cho mã số thuế. Đây là thông tin quan trọng, đánh dấu bước thay đổi lớn trong công tác quản lý thuế.

1.1. Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân chính là dãy số trên thẻ Căn cước công dân (12 số), được cấp cho mỗi công dân và không trùng lặp với bất kỳ ai. Đây là mã số duy nhất, được sử dụng để kết nối, cập nhật, chia sẻ và khai thác thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư cũng như các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. 

Với vai trò là “chìa khóa” định danh duy nhất, số định danh cá nhân gắn liền với mỗi người trong suốt cuộc đời và ngày càng trở nên quan trọng trong các giao dịch dân sự, thủ tục hành chính và nhiều hoạt động pháp lý.

1.2. Cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế

Sau khi số định danh cá nhân chính thức thay thế cho mã số thuế, người nộp thuế ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn điện tử, hồ sơ khấu trừ thuế TNCN, các hồ sơ và chứng từ khác có yêu cầu phải kê khai mã số thuế.

2. Một số lưu ý khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/07/2025

Theo quy định tại Điều 39, Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trong các giao dịch thuế. Tuy nhiên, để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi, người nộp thuế cần lưu ý một số trường hợp cụ thể sau:

2.1. Trường hợp 1: Thông tin đăng ký thuế đã trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Nếu cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2025 và thông tin đăng ký thuế (họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD…) đã trùng khớp đầy đủ với thông tin lưu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì việc chuyển đổi sẽ rất thuận lợi.

Theo đó, kể từ ngày 01/07/2025:

- Người nộp thuế sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trong mọi giao dịch, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh từ mã số thuế cũ.

- Cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu thuế, bao gồm các nghĩa vụ thuế trước và sau ngày 01/7/2025 cũng như thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc, trên cơ sở số định danh cá nhân.

2.2. Trường hợp 2: Thông tin đăng ký thuế chưa trùng khớp hoặc chưa đầy đủ

Trong trường hợp cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh đã có mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế chưa trùng khớp với dữ liệu dân cư (sai thông tin cá nhân, ngày sinh, số CCCD…) hoặc thiếu một số thông tin cần thiết để đồng bộ dữ liệu.

Khi đó:

- Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế về trạng thái "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".

- Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Khoản 1, Khoản 4, Điều 25, Thông tư 86/2024/TT-BTC. Việc điều chỉnh này là bắt buộc để đảm bảo thông tin được khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

2.3. Trường hợp 3: Cá nhân có nhiều mã số thuế

Với những trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn một mã số thuế trước đây, người nộp thuế cần:

- Cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã được cấp.

- Sau khi cập nhật, cơ quan thuế sẽ tích hợp toàn bộ các mã số thuế vào số định danh cá nhân duy nhất và hợp nhất dữ liệu thuế.

Điều đặc biệt, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ liên quan được lập trước đây với các mã số thuế cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý, không bắt buộc điều chỉnh lại thông tin sang số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể tiếp tục sử dụng để chứng minh việc đã thực hiện nghĩa vụ thuế.

3. Hướng dẫn tra cứu thông tin đăng ký thuế

Người nộp thuế có thể chủ động tra cứu để kiểm tra xem thông tin đăng ký thuế của mình đã được đồng bộ, đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa qua các kênh sau:

- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn.

- Trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

- Ứng dụng di động iCanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế).

Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc chưa được cập nhật, người nộp thuế cần nhanh chóng liên hệ với: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú để được hướng dẫn cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống đăng ký thuế.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục thuế, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, bảo vệ quyền lợi người nộp thuế. Để tránh gián đoạn trong quá trình giao dịch thuế từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế cần kiểm tra, cập nhật đầy đủ thông tin ngay từ bây giờ.

Nguyệt Nga