Quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ/CP đang là vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh. Dưới đây là thông tin hữu ích giúp các doanh nghiệp, đơn vị nắm bắt và áp dụng quy định mới kịp thời vào ngày 1/6/2025, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và tránh các rủi ro pháp lý có thể gặp phải.

1. Quy định về nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ theo Khoản 8, Điều 11, Nghị định 70/2025/NĐ/CP (sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020) quy định như sau:

(1) Về tên gọi

Quy định mới: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Quy định hiện hành: Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

(2) Về nội dung hóa đơn

Quy định mới: Hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

-  Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

- Thời điểm lập hóa đơn;

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán;

- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung:

- Giá bán chưa thuế giá trị gia tăng;

- Thuế suất thuế giá trị gia tăng; 

- Tiền thuế giá trị gia tăng; 

- Tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng.

Quy định hiện hành: Tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng hướng dẫn nội dung cần có trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền gồm: 

- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; 

- Thông tin người mua; 

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán; 

- Thời điểm lập hóa đơn và mã của cơ quan thuế.

2. Quy định về gửi hóa đơn cho người mua

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ/CP, người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử, cụ thể như:

- Gửi qua tin nhắn;

- Gửi qua thư điện tử; 

- Gửi bằng các hình thức khác hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Người bán và người mua sẽ thỏa thuận hoặc lựa chọn phương thức gửi hóa đơn phù hợp, thuận tiện nhất tương ứng với trường hợp giao dịch của mình.

3. Quy định về đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Quy định mới: Bổ sung đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (tại Khoản 8, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP) gồm:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên. 

- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:

+ Siêu thị, trung tâm thương mại, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); 

+ Cơ sở ăn uống, nhà hàng khách sạn; 

+ Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim; 

+ Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, 

+ Dịch vụ phục vụ cá nhân khác… theo quy định.

Quy định hiện hành: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

4. Quy định nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

So với quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ/CP được giữ nguyên.

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

- Không bắt buộc có chữ ký số.

- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Như vậy, doanh nghiệp, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, bán lẻ và cung cấp dịch vụ trực tiếp, cần đặc biệt chú trọng tuân thủ các quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.

Việc chủ động cập nhật thông tin, thích ứng và áp dụng kịp thời quy định mới sẽ là yếu tố then chốt đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý.

Thu Hương