Biên lai là chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thực hiện thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước, bao gồm: biên lai đặt in, tự in và biên lai điện tử. Dưới đây là tổng hợp một số quy định về thủ tục thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in.

1. Quy định thông báo phát hành biên lai của Cơ quan thuế

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 36, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tổ chức thu phí, lệ phí phải lập thông báo phát hành biên lai (theo phương thức điện tử ) và gửi đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi sử dụng biên lai đặt in, tự in.

Quy định về thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in.

Ngoài ra, Khoản 2, Điều 36, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ ràng về việc phát hành biên lai của Cơ quan thuế như sau:
- Biên lai do Cục thuế đặt in phải lập thông báo phát hành biên lai trước khi bán lần đầu. Thông báo phát hành biên lai phải được gửi đến tất cả các cục thuế trên cả nước trong 10 ngày làm việc kể từ ngày lập thông báo phát hành và trước khi bán ra. Lưu ý: Không được trùng số biên lai trong cùng ký hiệu khi phát hành biên lai.
- Trong trường hợp Cục thuế đã đăng tải Thông báo phát hành biên lai lên Trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế thì không cần gửi thông báo phát hành biên lai đến các Cục thuế khác.
- Nếu có sự thay đổi về nội dung thông báo đã phát hành, Cục thuế phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành biên lai mới.
>> Tham khảo: Nguyên tắc tạo biên lai giấy theo hình thức tự in.

2. Nội dung thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in

Nội dung thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in được quy định tại Khoản 3, Điều 36, Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
- Văn bản pháp luật quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công việc quản lý Nhà nước có thu phí, lệ phí.
- Tên, MST, địa chỉ của tổ chức thu phí, lệ phí hoặc Cơ quan được ủy quyền thu phí, lệ phí hoặc được ủy nhiệm lập biên lai thu phí, lệ phí.
- Các loại biên lai sử dụng (kèm biên lai mẫu). Trong đó, biên lai mẫu là bản in thể hiện đầy đủ, chính xác tiêu thức trên liên biên lai, có số biên lai là dãy số 0, có chữ “Mẫu” được in hoặc đóng dấu trên biên lai.
- Ngày sử dụng.
- Tên, MST, địa chỉ của tổ chức nhận in biên lai (đối với biên lai đặt in) và tên, MST nếu có của tổ chức cung cấp phần mềm tự in biên lai (đối với biên lai tự in).
- Ngày lập thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của tổ chức thu phí, lệ phí.

Nội dung thông báo phát hành được quy định như thế nào?

Trường hợp có sự thay đổi về một hoặc toàn bộ các chỉ tiêu trên, tổ chức thu phí, lệ phí phải gửi thông báo phát hành biên lai mới theo hướng dẫn, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Điểm d, Khoản 3, Điều 36, Nghị định này.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Thủ tục phát hành biên lai tự in, đặt in

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 36, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thủ tục phát hành biên lai tự in, đặt in như sau:
- Thông báo phát hành biên lai và biên lai mẫu phải gửi đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 5 ngày trước khi doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh sử dụng biên lai. Ngoài ra, thông báo phát hành biên lai và biên lai mẫu phải được niêm yết tại tổ chức thu phí, lệ phí và tổ chức được ủy quyền (ủy nhiệm) thu phí, lệ phí trong suốt thời gian sử dụng biên lai.
- Sau khi nhận được thông báo phát hành biên lai của tổ chức thu phí, lệ phí gửi đến, nếu Cơ quan thuế phát hiện thông báo phát hành có sai sót hoặc thiếu nội dung bắt buộc thì trong thời hạn 3 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được thông báo), Cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức thu phí, lệ phí biết. Nhận được thông báo, tổ chức thu phí, lệ phí phải có trách nhiệm điều chỉnh, thay đổi thông tin đảm bảo thông báo phát hành mới theo đúng quy định.

Quy định về thủ tục phát hành biên lai đặt in, tự in.

• Tổ chức thu phí, lệ phí muốn tiếp tục sử dụng biên lai đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai với Cơ quan thuế nơi chuyển đi, đóng dấu địa chỉ mới lên biên lai; sau đó gửi bảng kê biên lai chưa sử dụng theo Mẫu 02/BK-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông báo điều chỉnh thông tin đến Cơ quan thuế nơi chuyển đến.
• Tổ chức thu phí, lệ phí không có nhu cầu sử dụng số biên lai đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện thủ tục hủy biên lai và thông báo kết quả hủy biên lai đến Cơ quan thuế nơi chuyển đi và thông báo phát hành biên lai mới với Cơ quan thuế chuyển đến.

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.