Theo khuyến nghị từ cơ quan thuế, tháng 4/2026 là thời điểm quan trọng để hộ kinh doanh rà soát và hoàn tất một số nghĩa vụ về kê khai, thông báo doanh thu và sử dụng hóa đơn. Việc nắm rõ các mốc thời gian và thủ tục cần thiết không chỉ giúp hạn chế rủi ro bị xử phạt mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, đúng quy định pháp luật.

Mục Lục 1. Những việc HKD bắt buộc phải làm trong tháng 4/2026 1.1. Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử 1.2. Kê khai thuế theo tháng (nếu thuộc diện khai tháng) 1.3. Kê khai thuế theo quý (Quý I/2026) 1.4. Rà soát hồ sơ, chứng từ và chuẩn bị chuyển đổi sang kê khai 2. Quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh: 4 bước cơ bản cần nắm 2.1. Kiểm tra và cập nhật tài khoản thuế điện tử 2.2. Thực hiện ghi chép sổ sách theo quy định 2.3. Kê khai thuế đúng kỳ hạn 2.4. Nộp thuế khi phát sinh nghĩa vụ 3. Khi nào hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai và phát sinh thêm nghĩa vụ? 3.1. Ngưỡng doanh thu và điều kiện chuyển đổi 3.2. Nghĩa vụ phát sinh khi áp dụng phương thức kê khai

1. Những việc HKD bắt buộc phải làm trong tháng 4/2026

Tháng 4/2026 là mốc thời gian đầu tiên hộ kinh doanh phải thực hiện đồng loạt nhiều nghĩa vụ theo quy định mới về quản lý thuế. Việc hoàn tất đúng hạn không chỉ giúp tránh bị xử phạt hành chính mà còn đảm bảo quá trình chuyển đổi sang phương thức kê khai diễn ra thuận lợi. Dưới đây là 4 thủ tục quan trọng cần đặc biệt lưu ý:

1.1. Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử

Hạn cuối thực hiện: 20/4/2026.

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh đang hoạt động (có doanh thu năm 2025 từ 500 triệu đồng trở xuống) phải gửi mẫu 01/BK-STK để thông báo thông tin tài khoản ngân hàng, ví điện tử tới cơ quan thuế.

Đối với hộ kinh doanh mới, nội dung này phải thực hiện ngay khi nộp tờ khai thuế lần đầu. Trường hợp có thay đổi thông tin tài khoản hoặc ví điện tử, hộ kinh doanh cũng cần cập nhật lại kịp thời.

Nếu không thực hiện đúng quy định, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), với mức áp dụng tương đương cá nhân:

- Chậm cung cấp thông tin: phạt từ 2 – 6 triệu đồng.

- Cung cấp sai thông tin: phạt từ 6 – 10 triệu đồng.

- Không cung cấp: có thể bị phạt đến 16 triệu đồng.

1.2. Kê khai thuế theo tháng (nếu thuộc diện khai tháng)

Hạn cuối thực hiện: 20/4/2026.

Hộ kinh doanh thuộc diện kê khai theo tháng cần nộp Tờ khai 01/CNKD cho các tháng 1, 2 và 3/2026. Đây là kỳ kê khai đầu tiên theo quy định mới nên yêu cầu chuẩn bị số liệu đầy đủ, chính xác.

Hồ sơ gửi kèm bao gồm:

- Thông báo tài khoản (01/BK-STK) nếu chưa nộp.

- Bảng kê tồn kho (01/BK-HTK) trong trường hợp có phát sinh.

Việc tổng hợp dữ liệu doanh thu, chi phí, tồn kho cần được thực hiện cẩn trọng để hạn chế sai sót ngay từ kỳ đầu tiên.

1.3. Kê khai thuế theo quý (Quý I/2026)

Hạn cuối thực hiện: 30/4/2026 (có thể được gia hạn sang 4/5/2026 do trùng kỳ nghỉ lễ).

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh kê khai theo quý phải nộp hồ sơ khai thuế quý I/2026, bao gồm:

- Tờ khai 01/CNKD quý I/2026.

- Thông báo tài khoản (nếu chưa thực hiện).

- Bảng kê tồn kho (nếu có).

Do thời điểm nộp hồ sơ trùng dịp nghỉ lễ 30/4 – 1/5, thời hạn có thể được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. Tuy nhiên, hộ kinh doanh không nên chờ sát hạn mới nộp để tránh tình trạng hệ thống quá tải hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật.

1.4. Rà soát hồ sơ, chứng từ và chuẩn bị chuyển đổi sang kê khai

Bên cạnh các nghĩa vụ nộp hồ sơ, tháng 4/2026 cũng là thời điểm hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại toàn bộ chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Một số nội dung cần thực hiện:

- Kiểm tra tính đầy đủ của hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra.

- Đối chiếu doanh thu thực tế với số liệu kê khai.

- Lưu trữ hồ sơ phục vụ việc giải trình khi cần thiết.

- Làm quen với phần mềm kê khai hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu chưa có kinh nghiệm.

Theo định hướng của cơ quan thuế, việc chuyển từ hình thức “khoán” sang “kê khai” không chỉ là thay đổi thủ tục mà còn yêu cầu minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Chuẩn bị kỹ ngay từ giai đoạn đầu sẽ giúp hộ kinh doanh giảm thiểu rủi ro và vận hành ổn định trong thời gian tới.

Tham khảo: 10 điểm đáng chú ý về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.

2. Quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh: 4 bước cơ bản cần nắm

Bên cạnh việc hoàn thành các thủ tục trong tháng 4/2026, hộ kinh doanh cũng cần hiểu rõ quy trình kê khai thuế để thực hiện đúng ngay từ đầu. Theo hướng dẫn từ cơ quan thuế, quy trình hiện nay đã được đơn giản hóa, phù hợp với khả năng thực hiện của đa số hộ kinh doanh.

2.1. Kiểm tra và cập nhật tài khoản thuế điện tử

Hộ kinh doanh cần rà soát lại toàn bộ thông tin trên tài khoản thuế điện tử, bao gồm:

- Thông tin đăng ký kinh doanh.

- Số điện thoại, email liên hệ.

- Tài khoản ngân hàng, ví điện tử đã đăng ký.

Việc đảm bảo dữ liệu chính xác giúp hạn chế sai sót trong quá trình kê khai và nhận thông báo từ cơ quan thuế.

Tham khảo: Từ 7/8/2025: Triển khai thêm 4 hình thức nộp thuế điện tử cho hoạt động xuất nhập khẩu.

2.2. Thực hiện ghi chép sổ sách theo quy định

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh phải thực hiện ghi chép sổ sách kế toán theo mẫu quy định.

Tùy theo quy mô, hộ kinh doanh có thể:

- Ghi chép thủ công theo biểu mẫu.

- Hoặc sử dụng phần mềm để quản lý doanh thu, chi phí, tồn kho.

Đây là cơ sở quan trọng để xác định số liệu kê khai và nghĩa vụ thuế phát sinh.

2.3. Kê khai thuế đúng kỳ hạn

Hộ kinh doanh cần thực hiện kê khai theo tháng hoặc theo quý, tùy thuộc vào phương thức đã đăng ký.

Một số mốc thời gian cần lưu ý:

- Hạn kê khai theo tháng: ngày 20 của tháng tiếp theo.

- Hạn kê khai theo quý: ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.

Việc nộp tờ khai đúng hạn giúp tránh các mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

2.4. Nộp thuế khi phát sinh nghĩa vụ

Sau khi hoàn tất kê khai, hộ kinh doanh cần thực hiện nộp thuế nếu có số thuế phải nộp.

Hiện nay, việc nộp thuế có thể thực hiện:

- Trực tuyến qua cổng thuế điện tử.

- Thông qua ngân hàng hoặc tổ chức trung gian thanh toán.

Hệ thống cho phép nộp thuế 24/7, tạo điều kiện thuận lợi để hộ kinh doanh chủ động về thời gian và dòng tiền.

3. Khi nào hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai và phát sinh thêm nghĩa vụ?

Không phải tất cả hộ kinh doanh đều áp dụng cùng một phương thức quản lý thuế. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc chuyển từ thuế khoán sang kê khai sẽ căn cứ vào doanh thu và mức độ minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

3.1. Ngưỡng doanh thu và điều kiện chuyển đổi

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc diện phải thực hiện kê khai thuế, thay vì nộp thuế khoán như trước.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể yêu cầu chuyển sang kê khai sớm hơn nếu phát hiện:

- Doanh thu thực tế biến động lớn.

- Có dấu hiệu không phù hợp với mức khoán.

- Ngành nghề có rủi ro cao về thuế.

3.2. Nghĩa vụ phát sinh khi áp dụng phương thức kê khai

Khi chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện đồng thời nhiều yêu cầu mới, bao gồm:

- Kê khai thuế định kỳ theo tháng hoặc quý.

- Ghi chép sổ sách kế toán theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.

- Sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ.

- Lưu trữ chứng từ để phục vụ đối chiếu, kiểm tra.

So với thuế khoán, phương thức này đòi hỏi quản lý chặt chẽ hơn, nhưng cũng giúp minh bạch doanh thu và tạo thuận lợi khi mở rộng hoạt động kinh doanh.

Tháng 4/2026 là thời điểm quan trọng với nhiều nghĩa vụ bắt buộc đối với hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi sang phương thức kê khai. Việc chủ động hoàn thiện đúng và đủ các thủ tục không chỉ giúp tránh rủi ro bị xử phạt mà còn tạo nền tảng để hoạt động kinh doanh minh bạch, ổn định và phù hợp với yêu cầu quản lý thuế mới.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.