Ngày 05/3/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC, hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, trình tự và thủ tục thực hiện nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thông tư làm rõ các quy định liên quan đến đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế và quản lý hồ sơ thuế, góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý thuế đối với khu vực kinh doanh cá thể theo quy định pháp luật hiện hành.

Mục Lục 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 2. Một số điểm mới đáng chú ý của Thông tư 18/2026/TT-BTC 2.1. Bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử 2.2. Quản lý thông tin địa điểm kinh doanh 2.3. Cập nhật các biểu mẫu kê khai và thông báo doanh thu 2.4. Làm rõ thủ tục đề nghị hoàn thuế 2.5. Quy định chuyển tiếp đối với một số trường hợp 3. Tải toàn văn Thông tư 18/2026/TT-BTC

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, văn bản này hướng dẫn chi tiết một số nội dung liên quan đến hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Cụ thể, Thông tư quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện các thủ tục như: thông báo doanh thu, kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, cũng như các thủ tục liên quan đến thông báo địa điểm kinh doanh, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Các nội dung này được hướng dẫn trên cơ sở quy định tại khoản 4 Điều 13 của Luật Quản lý thuế và các điều khoản liên quan của Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Thông tư áp dụng đối với các đối tượng sau:

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là người nộp thuế.

- Cơ quan thuế các cấp và công chức thuế trong quá trình quản lý thuế.

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Hiệu lực thi hành

Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/3/2026, tức là từ ngày ký ban hành. Các quy định trong Thông tư là căn cứ để thực hiện thống nhất các thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định mới.

2. Một số điểm mới đáng chú ý của Thông tư 18/2026/TT-BTC

Bên cạnh việc hướng dẫn hồ sơ và thủ tục quản lý thuế, Thông tư 18/2026/TT-BTC cũng bổ sung nhiều quy định mới nhằm chuẩn hóa việc kê khai và quản lý thông tin của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

2.1. Bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử

Một điểm đáng chú ý là hộ kinh doanh phải thông báo các tài khoản ngân hàng và ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/BK-STK:

- Đối với hộ kinh doanh đang hoạt động: gửi thông báo chậm nhất trước ngày 20/4/2026 hoặc nộp kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm.

- Đối với hộ kinh doanh mới thành lập: thực hiện cùng với hồ sơ thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên.

Trường hợp có thay đổi thông tin tài khoản hoặc ví điện tử, người nộp thuế phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định.

2.2. Quản lý thông tin địa điểm kinh doanh

Thông tư cũng quy định rõ việc thông báo địa điểm kinh doanh khi có thay đổi như mở mới, điều chỉnh thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động:

- Hồ sơ thông báo thực hiện theo Mẫu số 01/TB-ĐĐKD.

- Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế gửi Thông báo xác nhận theo Mẫu số 02/TB-ĐĐKD để cập nhật và quản lý thông tin địa điểm kinh doanh của người nộp thuế.

2.3. Cập nhật các biểu mẫu kê khai và thông báo doanh thu

Thông tư ban hành và hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu kê khai mới phù hợp với từng trường hợp cụ thể:

- Mẫu số 01/TKN-CNKD: áp dụng đối với hộ kinh doanh không thuộc diện nộp thuế GTGT và thuế TNCN, dùng để thông báo doanh thu thực tế và kê khai các loại thuế khác.

- Mẫu số 01/CNKD: tờ khai thuế đối với trường hợp nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu hoặc theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân thuế suất.

- Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT: sử dụng khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.

2.4. Làm rõ thủ tục đề nghị hoàn thuế

Thông tư cũng hướng dẫn cụ thể hồ sơ đề nghị hoàn thuế trong trường hợp nộp thừa, tùy theo phương pháp tính thuế:

- Sử dụng Mẫu số 01/TKN-CNKD đối với trường hợp nộp thuế theo phương pháp thuế suất nhân doanh thu.

- Sử dụng Mẫu số 02/QTT-TNCN-CNKD đối với trường hợp nộp thuế theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân thuế suất.

Căn cứ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định hoàn thuế hoặc hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước. Trường hợp không chấp thuận hoàn thuế, cơ quan thuế phải thông báo rõ lý do.

Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

2.5. Quy định chuyển tiếp đối với một số trường hợp

Để đảm bảo việc áp dụng quy định mới được thuận lợi, Thông tư cũng có một số hướng dẫn chuyển tiếp.

Đối với hoạt động cho thuê tài sản, cho thuê bất động sản, người nộp thuế được phép:

- Khai điều chỉnh doanh thu năm 2025 theo Mẫu 01/TTS của Thông tư 40/2021/TT-BTC.

- Từ năm 2026 thực hiện khai doanh thu theo Mẫu số 01/BĐS ban hành kèm theo Thông tư mới.

Trường hợp người nộp thuế đã thực hiện kê khai và nộp thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC thì không phải điều chỉnh lại. Nếu chưa kê khai thuế, việc thực hiện theo hồ sơ, thủ tục của Thông tư 18/2026/TT-BTC sẽ không bị xử phạt theo quy định.

3. Tải toàn văn Thông tư 18/2026/TT-BTC

Để thuận tiện tra cứu chi tiết các quy định về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, bạn đọc có thể tải toàn văn Thông tư 18/2026/TT-BTC tại đây.

Văn bản bao gồm đầy đủ quy định về biểu mẫu kê khai, thủ tục thông báo doanh thu, thông báo tài khoản ngân hàng, địa điểm kinh doanh, cũng như hướng dẫn về hoàn thuế và các quy định chuyển tiếp khi áp dụng chính sách mới.

Việc ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC góp phần hoàn thiện khung hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định mới. Thông tư đã làm rõ các biểu mẫu, quy trình thông báo và kê khai thuế, giúp việc thực hiện nghĩa vụ thuế được thống nhất và minh bạch hơn.

Trong thời gian tới, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần chủ động cập nhật các quy định và biểu mẫu theo Thông tư để thực hiện đúng thủ tục, tránh sai sót trong quá trình kê khai và nộp thuế.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.