Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, cá nhân cho thuê tài sản có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở lên thuộc diện phải nộp thuế. Đồng thời, theo quy định về quản lý thuế, người cho thuê tài sản phải thực hiện đăng ký mã số thuế để kê khai, nộp thuế. Vậy thủ tục đăng ký mã số thuế thực hiện như thế nào và có thể đăng ký online ra sao?

Mục Lục 1. Cách đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản mới nhất 1.1. Hồ sơ đăng ký mã số thuế 1.2. Nơi nộp hồ sơ 1.3. Thời hạn nộp hồ sơ 1.4. Cách thức thực hiện 1.5. Thời gian giải quyết 1.6. Một số lưu ý quan trọng 2. Đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản online như thế nào? 3. Cách tính thuế TNCN cho thuê bất động sản theo NĐ 68/2026/NĐ-CP

1. Cách đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản mới nhất

Theo Điều 22, Thông tư 86/2024/TT-BTC, cá nhân cho thuê tài sản thực hiện đăng ký mã số thuế theo trình tự tương đối đơn giản, có thể nộp trực tiếp hoặc online.

1.1. Hồ sơ đăng ký mã số thuế

Người cho thuê tài sản cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế mẫu 03-ĐK-TCT (hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định).

- Hợp đồng cho thuê tài sản (có thỏa thuận rõ bên nộp thuế).

- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản cho thuê (sổ đỏ hoặc giấy tờ hợp pháp tương đương).

- CCCD/CMND của người cho thuê.

- Giấy ủy quyền (nếu tổ chức/cá nhân khác thực hiện thay).

1.2. Nơi nộp hồ sơ

Người cho thuê tài sản nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi có tài sản cho thuê. Trường hợp không có địa điểm cố định, nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú.

1.3. Thời hạn nộp hồ sơ

Người cho thuê tài sản nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh hoạt động cho thuê, cá nhân phải thực hiện đăng ký thuế.

Tham khảo: Tổng hợp 6 cổng thông tin điện tử ngành Thuế hỗ trợ kê khai, nộp thuế hiện nay.

1.4. Cách thức thực hiện

Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

- Gửi qua đường bưu chính.

- Nộp online qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc Cổng dịch vụ công.

1.5. Thời gian giải quyết

Cơ quan thuế cấp mã số thuế trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1.6. Một số lưu ý quan trọng

Trong quá trình thực hiện đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản, Người cho thuê tài sản cần lưu ý:

- Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh) phải trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Trường hợp nộp hồ sơ điện tử, cần đáp ứng điều kiện về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

- Hồ sơ thiếu hoặc sai sẽ bị yêu cầu bổ sung trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Như vậy, thủ tục đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản không phức tạp, nhưng cần thực hiện đúng thời hạn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

2. Đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản online như thế nào?

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, cá nhân cho thuê tài sản có thể đăng ký mã số thuế online thông qua Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế. Trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập: https://dichvucong.gdt.gov.vn/: 

- Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”.

- Chọn đối tượng “Cá nhân”.

- Sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập và xác nhận chia sẻ thông tin:

Bước 2: Lựa chọn thủ tục đăng ký thuế

Tại trang chủ, chọn mục “Thủ tục hành chính”:

Tìm kiếm tờ khai 03-ĐK-TCT (đăng ký thuế cho cá nhân kinh doanh):

Người nộp thuế chọn thủ tục tương ứng và bấm “Nộp hồ sơ”:

Người đăng ký thực hiện tích các mục dưới đây:

Sau đó, người nộp thuế thực hiện nhập thông tin cá nhân theo hướng dẫn trên hệ thống:

Khai báo thông tin hoạt động cho thuê tài sản:

Người đăng ký lưu ý kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trước khi gửi.

Bước 3: Xác thực và gửi hồ sơ

Hệ thống gửi mã OTP về email đã đăng ký:

Nhập mã OTP để xác nhận và hoàn tất nộp hồ sơ.

Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

Bước 4: Tra cứu kết quả

Để tra cứu kết quả, người đăng ký thực hiện truy cập mục “Tra cứu hồ sơ” → “Tra cứu hồ sơ đã nộp”, đồng thời theo dõi trạng thái xử lý và nhận kết quả từ cơ quan thuế:

Lưu ý:

- Thông tin kê khai phải chính xác, thống nhất với dữ liệu định danh điện tử.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo để bổ sung, điều chỉnh.

- Sau khi hồ sơ hợp lệ, mã số thuế sẽ được cấp theo thời hạn quy định.

3. Cách tính thuế TNCN cho thuê bất động sản theo NĐ 68/2026/NĐ-CP

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê bất động sản (không bao gồm kinh doanh lưu trú) được xác định dựa trên doanh thu phát sinh trong năm.

Cụ thể:

- Cá nhân cho thuê bất động sản được miễn thuế TNCN đối với phần doanh thu đến 500 triệu đồng/năm.

- Đối với phần doanh thu vượt trên 500 triệu đồng, cá nhân phải nộp thuế TNCN theo thuế suất 5% tính trên phần vượt.

Trường hợp có nhiều bất động sản cho thuê:

- Cá nhân có nhiều hợp đồng cho thuê tại các địa điểm khác nhau được lựa chọn một hoặc một số hợp đồng để áp dụng mức giảm trừ 500 triệu đồng.

- Tổng mức doanh thu được trừ tối đa không vượt quá 500 triệu đồng/năm cho toàn bộ các hợp đồng.

- Nếu doanh thu của hợp đồng đã chọn chưa đủ 500 triệu đồng, cá nhân có thể tiếp tục lựa chọn các hợp đồng khác để phân bổ mức trừ cho đến khi đủ.

Trường hợp bên thuê khai thuế thay, nộp thuế thay:

- Nếu hợp đồng có thỏa thuận bên thuê thực hiện khai và nộp thuế thay, thì nội dung này phải được quy định rõ trong hợp đồng, bao gồm cả phần doanh thu được trừ khi tính thuế.

- Trường hợp đã áp dụng cho một hợp đồng nhưng chưa sử dụng hết mức 500 triệu đồng, cá nhân vẫn được tiếp tục phân bổ phần còn lại cho các hợp đồng khác.

Tóm lại, việc đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản năm 2026 là bước cần thiết để cá nhân thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Với hình thức đăng ký online ngày càng đơn giản, người nộp thuế hoàn toàn có thể chủ động thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Nắm rõ điều kiện và quy trình ngay từ đầu sẽ giúp việc kê khai, nộp thuế diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.