Nghị định 373/2025/NĐ-CP, có hiệu lực giữa tháng 2/2026, điều chỉnh một số nội dung về khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trong đó, đáng chú ý là hướng dẫn áp dụng đối với cá nhân cư trú nhận lương từ nhiều nơi trong năm và việc thực hiện quyết toán tại đơn vị trả thu nhập cao hơn. Từ 14/2/2026, người lao động có tiền lương, tiền công tại hai công ty trong cùng năm có thể tham khảo hướng dẫn quyết toán tại đơn vị chi trả thu nhập cao hơn như sau.

Mục Lục 1. Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong năm từ 14/2/2026 thực hiện thế nào? 1.1. Căn cứ pháp lý 1.2. Nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ 1.3. Trường hợp các nguồn thu cao nhất bằng nhau 1.4. Nếu nộp sai nơi quy định thì xử lý ra sao? 2. Minh họa cách xác định cơ quan thuế quản lý để nộp hồ sơ quyết toán 3. Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ 2 nơi

1. Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong năm từ 14/2/2026 thực hiện thế nào?

1.1. Căn cứ pháp lý

Điều 3, Nghị định 373/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung Điều 11, Nghị định 126/2020/NĐ-CP về nơi nộp hồ sơ quyết toán đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Quy định này áp dụng kể từ ngày 14/2/2026 và ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động có nguồn thu tại nhiều đơn vị.

1.2. Nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ

Với cá nhân cư trú có tiền lương, tiền công đã được các tổ chức chi trả khấu trừ thuế tại nguồn từ hai nơi trở lên trong cùng năm, việc lựa chọn cơ quan thuế để nộp hồ sơ quyết toán sẽ dựa trên mức thu nhập cao nhất.

Cụ thể, hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế đang quản lý đơn vị trả thu nhập lớn nhất của cá nhân trong năm tính thuế.

Quy định này nhằm thống nhất đầu mối xử lý, hạn chế tình trạng nộp nhiều nơi như trước đây.

1.3. Trường hợp các nguồn thu cao nhất bằng nhau

Nếu trong năm có từ hai đơn vị trở lên trả thu nhập với mức bằng nhau và đều là cao nhất, cá nhân được quyền lựa chọn một trong các cơ quan thuế quản lý những đơn vị đó để nộp hồ sơ.

Nói cách khác, người nộp thuế không bị bắt buộc theo thứ tự cứng mà có thể chủ động chọn nơi thuận tiện.

1.4. Nếu nộp sai nơi quy định thì xử lý ra sao?

Nghị định mới cũng bổ sung cơ chế hỗ trợ cho người nộp thuế. Khi cá nhân gửi hồ sơ chưa đúng cơ quan có thẩm quyền, cơ quan thuế tiếp nhận sẽ căn cứ dữ liệu quản lý để chuyển hồ sơ đến đúng nơi cần xử lý. Nhờ vậy, người lao động không phải rút hồ sơ hay nộp lại từ đầu.

Lưu ý: Từ thời điểm 14/2/2026, yếu tố quan trọng nhất để xác định nơi quyết toán đối với người có thu nhập từ nhiều công ty là so sánh mức thu nhập trong năm. Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình hoàn thuế hoặc nộp thêm diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh điều chỉnh.

Tham khảo: Hướng dẫn tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân online theo kênh chính thức của cơ quan thuế.

2. Minh họa cách xác định cơ quan thuế quản lý để nộp hồ sơ quyết toán

Ví dụ 1:

Trong năm 2026, anh A làm việc tại:

- Công ty X: thu nhập chịu thuế 180 triệu đồng.

- Công ty Y: thu nhập chịu thuế 260 triệu đồng.

Cả hai nơi đều đã khấu trừ thuế.

→ Khi tự quyết toán, anh A nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý Công ty Y, vì đây là nơi trả thu nhập lớn hơn.

Ví dụ 2:

Chị B làm việc tại 2 doanh nghiệp, mỗi nơi chi trả 200 triệu đồng trong năm.

→ Do mức thu nhập cao nhất bằng nhau, chị B được chọn một trong hai cơ quan thuế quản lý các công ty để nộp hồ sơ.

Ví dụ 3:

Anh C có nhiều nguồn thu nhưng nộp hồ sơ tại cơ quan thuế không quản lý đơn vị trả thu nhập cao nhất.

→ Trường hợp này, cơ quan thuế đã nhận hồ sơ sẽ thực hiện chuyển đến đúng nơi theo dữ liệu quản lý, cá nhân không phải nộp lại.

Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ 2 nơi

Căn cứ Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP), Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn, cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên thuộc diện khấu trừ tại nguồn sẽ trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế theo các nội dung sau:

Nơi nộp hồ sơ:

- Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

- Nếu có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất bằng nhau → chọn một trong các cơ quan thuế quản lý đơn vị chi trả đó.

- Trường hợp nộp chưa đúng nơi, cơ quan thuế tiếp nhận sẽ căn cứ dữ liệu ngành để chuyển hồ sơ đến đúng thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai 02/QTT-TNCN.

- Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN (giảm trừ người phụ thuộc).

- Chứng từ khấu trừ, tạm nộp, thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).

Một số lưu ý:

- Nếu đơn vị chi trả đã gửi dữ liệu khấu trừ điện tử cho cơ quan thuế → không cần nộp bản sao.

- Nếu đơn vị chi trả chấm dứt hoạt động, cơ quan thuế sẽ khai thác dữ liệu để xử lý, không bắt buộc cá nhân phải có chứng từ.

- Trường hợp phát sinh đóng góp từ thiện, khuyến học hoặc nhận thu nhập từ nước ngoài → bổ sung tài liệu chứng minh tương ứng.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc thực hiện theo quy định về đăng ký thuế.

Cách thực hiện

Cá nhân có thể tự quyết toán bằng phương thức điện tử:

- Qua Cổng Thuế điện tử của cơ quan thuế.

- Qua ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động.

Thời hạn nộp

Theo Khoản 2, Điều 44, Luật Quản lý thuế 2019:

- Cá nhân trực tiếp quyết toán: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch.

- Đối với quyết toán năm 2025, hạn cuối rơi vào kỳ nghỉ lễ nên được gia hạn đến 04/5/2026.

Như vậy, từ ngày 14/2/2026, cá nhân có thu nhập từ hai công ty trở lên cần xác định đúng nơi nộp hồ sơ, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và thực hiện quyết toán theo hình thức điện tử để tránh sai sót, nộp nhầm cơ quan thuế hoặc trễ hạn. Nắm rõ quy định sẽ giúp quá trình quyết toán nhanh gọn và đảm bảo quyền lợi về số thuế phải nộp hoặc được hoàn.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.