Ngày 16/10/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 7714/CT-CĐS về kế hoạch nâng cấp hệ thống phục vụ triển khai hóa đơn, chứng từ điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Trong đó, các mốc nâng cấp từ tháng 10 đến tháng 12/2026 có nhiều nội dung hộ kinh doanh cần chú ý về đăng ký, xác thực thông tin và sử dụng hóa đơn.

1. Tháng 10/2026: Nhắc đăng ký hóa đơn điện tử, mở rộng xác thực thông tin

Trong tháng 10/2026, kế hoạch tập trung vào các chức năng đăng ký, xác thực thông tin và quản lý sử dụng hóa đơn điện tử:

1.1. Gửi email nhắc hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn

Hệ thống gửi thư điện tử tự động nhắc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn theo quy định.

1.2. Mở rộng xác thực khi thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Cục Thuế nâng cấp hệ thống để tiếp nhận, xử lý đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm nội dung về ủy nhiệm lập hóa đơn, theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Trong đó, tiếp tục triển khai mở rộng chức năng sinh trắc học bằng khuôn mặt/OTP cho mọi yêu cầu thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trước đây, chức năng sinh trắc học chỉ áp dụng cho trường hợp cấp mới và thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh.

Đồng thời, hệ thống tiếp nhận, xử lý đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, biên lai điện tử theo mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT.

1.3. Ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn trong các trường hợp được nêu tại công văn

Kế hoạch nâng cấp trong tháng 10/2026 bao gồm các nội dung:

• Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang sử dụng hình thức hóa đơn này nhưng thay đổi ngành nghề kinh doanh, dẫn đến không đáp ứng điều kiện theo Điểm c, Khoản 1, Điều 6, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.
• Tạm ngừng sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sau 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo bổ sung thông tin không khớp đúng với thông tin cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ.
• Gửi thông báo về việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn của bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm.

2. Tháng 11/2026: Nâng cấp xử lý hóa đơn từng lần phát sinh và hóa đơn đã lập sai

Theo Mục 3, Công văn số 7714/CT-CĐS, các nội dung nâng cấp hệ thống triển khai trong tháng 11/2026 gồm:

2.1. Tiếp nhận đề nghị cấp và xử lý hóa đơn theo từng lần phát sinh

Hệ thống được nâng cấp để tiếp nhận, xử lý đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh theo mẫu 06/ĐN-PSĐT, đồng thời tiếp nhận, xử lý hóa đơn từng lần phát sinh.

2.2. Nâng cấp tiếp nhận dữ liệu và xử lý hóa đơn đã lập sai

Trong tháng 11/2026, Cục Thuế triển khai nâng cấp các chức năng:

• Tiếp nhận, xử lý hóa đơn điện tử theo Quyết định số 1233/QĐ-CT ngày 27/8/2026 của Cục trưởng Cục Thuế, bảng kê các hóa đơn đã lập sai và hóa đơn điện tử không có mã từ máy tính tiền; thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Tiếp nhận, xử lý dữ liệu bảng tổng hợp doanh thu theo mẫu 01/TH-DT, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn theo mẫu 01/TH-HĐĐT và bảng thông tin chi tiết giao dịch theo mẫu 01/TTGD; thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu theo bảng gửi đến cơ quan thuế.
• Tiếp nhận, xử lý thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai; thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đã lập sai.

Bên cạnh đó, hệ thống được nâng cấp để hỗ trợ tạo lập hồ sơ khai thuế gợi ý cho thuế GTGT và hoàn thuế GTGT theo thông tin hóa đơn điện tử.

2.3. Bổ sung chức năng tra cứu và triển khai chuẩn chữ ký số mới

Cục Thuế nâng cấp chức năng tra cứu hóa đơn ủy nhiệm đã lập cho bên nhận ủy nhiệm. Đồng thời, kế hoạch tháng 11/2026 bao gồm triển khai áp dụng chữ ký số theo chuẩn mới XAdES.

3. Tháng 12/2026: Mở rộng cảnh báo rủi ro và chức năng khai thác thông tin hóa đơn

Theo Mục 4, Công văn số 7714/CT-CĐS, trong tháng 12/2026, Cục Thuế triển khai mở rộng cảnh báo rủi ro và nâng cấp các chức năng khai thác thông tin hóa đơn.

Cụ thể, kế hoạch mở rộng yêu cầu có cảnh báo rủi ro đối với người nộp thuế sử dụng hóa đơn vượt ngưỡng theo hệ số K được triển khai đối với doanh nghiệp theo 7 nhóm ngành nghề và hộ, cá nhân kinh doanh theo 6 nhóm ngành nghề khai, nộp thuế.

Đồng thời, hệ thống được nâng cấp để tiếp nhận, xử lý đăng ký ủy quyền tra cứu hóa đơn theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT; triển khai API tra cứu hóa đơn cho bên truyền nhận được ủy quyền tra cứu.

Việc tiếp nhận, xử lý đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung nội dung cung cấp thông tin hóa đơn điện tử theo mẫu 01/CCTT-ĐK và thông báo theo mẫu 01/CCTT-TB cũng nằm trong kế hoạch tháng này.

Để chủ động trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh nên:

• Rà soát tình trạng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Kiểm tra thông tin cá nhân, thông tin đăng ký và địa chỉ email nhận thông báo.
• Theo dõi, xử lý kịp thời yêu cầu bổ sung thông tin từ cơ quan thuế.
• Phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm để cập nhật các chức năng liên quan theo kế hoạch triển khai.

Tải Công văn số 7714/CT-CĐS: Tại Đây.

Hộ kinh doanh nên theo dõi các mốc nâng cấp hệ thống hóa đơn điện tử từ tháng 10 đến tháng 12/2026 và những thông báo liên quan đến mình từ cơ quan thuế. Chủ động rà soát thông tin, cập nhật chức năng và xử lý kịp thời các yêu cầu sẽ giúp việc sử dụng hóa đơn diễn ra thuận lợi, hạn chế gián đoạn.

Dương Thúy.