Khi mở rộng thêm cửa hàng, hộ kinh doanh cần ghi đúng mã số thuế và thông tin từng địa điểm trên hóa đơn. Vậy thông tin nào được sử dụng chung, thông tin nào phải thể hiện riêng theo nơi phát sinh giao dịch?

1. Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng sử dụng mã số thuế nào trên hóa đơn?

Khi mở thêm cửa hàng thuộc cùng một hộ kinh doanh, các cửa hàng sử dụng chung mã số thuế của hộ kinh doanh trên hóa đơn, đồng thời phải thể hiện thông tin địa điểm kinh doanh tương ứng.

1.1. Các cửa hàng sử dụng chung mã số thuế của hộ kinh doanh

Căn cứ Điểm a, Khoản 5, Điều 8, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Khoản 2, Điều 1, Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh sử dụng chung mã số thuế của hộ kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

Như vậy, khi mở thêm cửa hàng thuộc cùng hộ kinh doanh, hóa đơn vẫn sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh. Điểm cần phân biệt giữa các cửa hàng là mã địa điểm kinh doanh tương ứng, giúp xác định giao dịch phát sinh tại đâu.

1.2. Phân biệt mã số thuế với mã địa điểm kinh doanh

Mã số thuế, mã địa điểm kinh doanh và mã cửa hàng nội bộ có mục đích sử dụng khác nhau. Hộ kinh doanh cần phân biệt rõ để tránh nhầm lẫn khi thiết lập thông tin hóa đơn.

Ví dụ, hộ kinh doanh đặt mã nội bộ “CH01”, “CH02” cho hai cửa hàng thì vẫn cần đối chiếu với mã địa điểm kinh doanh tương ứng khi lập hóa đơn, không mặc nhiên sử dụng các mã tự đặt này.

2. Hóa đơn của từng cửa hàng phải ghi những thông tin gì?

Các cửa hàng thuộc cùng hộ kinh doanh sử dụng chung mã số thuế, nhưng hóa đơn vẫn phải thể hiện đầy đủ thông tin người bán và địa điểm kinh doanh tương ứng.

2.1. Thông tin người bán và địa điểm kinh doanh trên hóa đơn

Căn cứ Mục 3, Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán đúng với thông tin tại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế hoặc hồ sơ đăng ký tương ứng theo quy định.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và sử dụng chung mã số thuế cho tất cả các cửa hàng, hóa đơn phải thể hiện rõ tên, mã và địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Theo đó, khi lập hóa đơn tại từng cửa hàng, hộ kinh doanh cần kiểm tra hai nhóm thông tin:

Ví dụ, giao dịch phát sinh tại cửa hàng B thì hóa đơn sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, đồng thời thể hiện tên, mã và địa chỉ địa điểm kinh doanh của cửa hàng B. Không chỉ ghi thông tin trụ sở mà bỏ qua thông tin cửa hàng bán hàng, hoặc sử dụng thông tin của cửa hàng A cho giao dịch tại cửa hàng B. Cách xác định theo địa điểm thực tế phát sinh giao dịch cũng được đại diện Cục Thuế làm rõ tại hội thảo về chính sách thuế ngày 20/7/2026.

2.2. Ví dụ hộ kinh doanh có hai cửa hàng

Giả sử hộ kinh doanh Minh An có hai cửa hàng đã được cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế. Khi bán hàng, hóa đơn của mỗi cửa hàng thể hiện thông tin như sau:

Như vậy, mã số thuế được sử dụng chung, còn tên, mã và địa chỉ địa điểm kinh doanh phải thể hiện đúng cửa hàng nơi phát sinh giao dịch.

3. Hộ kinh doanh cần rà soát gì để lập hóa đơn đúng địa điểm?

Để hạn chế nhầm lẫn khi xuất hóa đơn tại nhiều cửa hàng, hộ kinh doanh nên kiểm tra đồng thời thông tin đăng ký và dữ liệu trên phần mềm:

• Đối chiếu thông tin từng cửa hàng: Kiểm tra danh sách cửa hàng thực tế với thông tin địa điểm kinh doanh đã được cập nhật với cơ quan thuế, bảo đảm tên, mã và địa chỉ từng địa điểm chính xác.
• Cập nhật khi có thay đổi: Khi mở thêm cửa hàng, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở theo thủ tục tương ứng.
• Kiểm tra thiết lập hóa đơn: Bảo đảm sử dụng đúng mã số thuế của hộ kinh doanh và thể hiện đầy đủ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh. Khi thông tin cửa hàng thay đổi, cần rà soát lại cấu hình trên phần mềm.
• Gắn đơn hàng với đúng cửa hàng: Trước khi phát hành hóa đơn, kiểm tra địa điểm được chọn có đúng nơi phát sinh giao dịch hay không, nhất là khi một nhân viên phụ trách xuất hóa đơn cho nhiều cửa hàng.
• Theo dõi hóa đơn, doanh thu theo từng địa điểm: Dù dùng chung mã số thuế, việc theo dõi riêng từng cửa hàng vẫn giúp đối chiếu giao dịch và phát hiện sai lệch. Hộ kinh doanh có thể cân nhắc phần mềm quản lý nhiều cửa hàng để tập trung dữ liệu và giảm thao tác nhập lại.

Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng sử dụng chung mã số thuế, nhưng hóa đơn phải thể hiện đúng tên, mã và địa chỉ từng địa điểm kinh doanh. Rà soát thông tin đăng ký và thiết lập phần mềm sẽ giúp hạn chế sai sót khi lập hóa đơn tại mỗi cửa hàng.

Dương Thúy.