Việc sử dụng số định danh cá nhân trong quản lý thuế đang được triển khai theo lộ trình của Cơ quan thuế, khiến nhiều người nộp thuế quan tâm đến tình trạng đồng bộ thông tin giữa mã số thuế và dữ liệu dân cư. Trong thực tế, vẫn có trường hợp thông tin chưa khớp hoặc chưa được cập nhật đầy đủ. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng mã số thuế đã được đồng bộ với số định danh cá nhân hay chưa, đồng thời lưu ý một số vấn đề người nộp thuế cần biết theo quy định hiện hành.

Mục Lục 1. Hướng dẫn tra cứu tình trạng mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân 2. Cá nhân có nhiều mã số thuế phải xử lý thế nào khi chuyển sang số định danh cá nhân? 3. Phải làm gì khi mã số thuế chưa đồng bộ với số định danh cá nhân?

1. Hướng dẫn tra cứu tình trạng mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân

Để triển khai việc sử dụng số định danh cá nhân trong quản lý thuế, cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, đối chiếu thông tin người nộp thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy, cá nhân nên chủ động kiểm tra tình trạng mã số thuế của mình để biết thông tin đã được đồng bộ hay chưa, từ đó kịp thời thực hiện các thủ tục cập nhật nếu cần thiết.

1.1. Cách 1: Tra cứu trên hệ thống tra cứu thông tin người nộp thuế của Cục Thuế

Cá nhân có thể tra cứu trực tiếp trên trang thông tin điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: tracuunnt.gdt.gov.vn.

Bước 1: Nhập thông tin tra cứu

Tại giao diện tra cứu, thực hiện:

- Chọn mục "Thông tin về người nộp thuế thu nhập cá nhân".

- Nhập mã số thuế cá nhân (mã số thuế 10 chữ số) tại ô "Mã số thuế".

- Nhập mã xác nhận theo ký tự hiển thị trên màn hình.

Bước 2: Thực hiện tra cứu

Nhấn nút "Tra cứu" để xem kết quả.

Bước 3: Kiểm tra trạng thái mã số thuế

Sau khi tra cứu, cá nhân cần lưu ý thông tin tại cột "Trạng thái mã số thuế":

- Trường hợp hiển thị "Người nộp thuế đang hoạt động", thông tin mã số thuế đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cá nhân được xác định là đã hoàn thành việc cập nhật số định danh cá nhân theo dữ liệu quản lý thuế.

- Trường hợp hiển thị "Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân", thông tin đăng ký thuế hiện chưa khớp với dữ liệu dân cư. Khi đó, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân theo quy định.

- Đối với trường hợp mã số thuế đã được đối chiếu và đồng bộ thành công, người nộp thuế có thể nhập trực tiếp số định danh cá nhân gồm 12 chữ số vào ô tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã số thuế sau khi hợp nhất. Khi đó, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đã cấp trước đây và không phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực các mã số thuế cũ.

1.2. Cách 2: Tra cứu tình trạng mã số thuế trên ứng dụng eTax Mobile

Đối với cá nhân đã cài đặt và đăng nhập thành công ứng dụng eTax Mobile, việc kiểm tra tình trạng đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân có thể thực hiện trực tiếp trên điện thoại mà không cần truy cập trình duyệt web.

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Người nộp thuế đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản thuế điện tử đã được cấp.

Bước 2: Thực hiện tra cứu

Tại màn hình chính của ứng dụng:

- Chọn mục "Tiện ích".

- Chọn "Tra cứu thông tin người nộp thuế".

- Nhập mã số thuế cá nhân (10 chữ số) hoặc số định danh cá nhân (12 chữ số) tại trường "Mã số thuế".

- Nhập mã kiểm tra theo ký tự hiển thị trên màn hình.

- Nhấn "Tra cứu".

Bước 3: Kiểm tra kết quả hiển thị

Sau khi tra cứu, hệ thống sẽ trả về trạng thái của mã số thuế. Một số trạng thái thường gặp gồm:

- Trạng thái 00: Người nộp thuế đã hoàn thành việc cập nhật số định danh cá nhân vào hệ thống quản lý thuế. Trường hợp này cho thấy thông tin thuế và dữ liệu dân cư đã được đồng bộ thành công.

- Trạng thái 10: Hiển thị thông báo "Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân". Điều này cho thấy thông tin đăng ký thuế chưa được đối chiếu hoặc chưa khớp hoàn toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người nộp thuế nên thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật dữ liệu theo quy định.

Việc tra cứu định kỳ trên eTax Mobile giúp cá nhân nhanh chóng kiểm tra tình trạng đồng bộ dữ liệu mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế, đồng thời kịp thời phát hiện các trường hợp cần cập nhật thông tin đăng ký thuế.

Bài viết tham khảo: Từ 1/7/2025: Dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế cần lưu ý gì? Hộ kinh doanh nhiều mã số thuế: Xuất hóa đơn thế nào?

2. Cá nhân có nhiều mã số thuế phải xử lý thế nào khi chuyển sang số định danh cá nhân?

Một trong những vướng mắc được nhiều người nộp thuế quan tâm hiện nay là trường hợp cá nhân đã được cấp từ hai mã số thuế trở lên trong quá trình làm việc, thay đổi nơi công tác hoặc đăng ký thuế ở các thời điểm khác nhau. Vậy khi triển khai sử dụng số định danh cá nhân trong quản lý thuế, người nộp thuế có phải làm thủ tục đóng các mã số thuế cũ hay không?

Theo hướng dẫn của Cục Thuế tại Công văn 3422/CT-NVT, hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động đối chiếu và tích hợp các mã số thuế có thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào số định danh cá nhân của người nộp thuế. Đồng thời, dữ liệu thuế phát sinh trên các mã số thuế này cũng được hợp nhất theo số định danh cá nhân.

2.1. Trường hợp mã số thuế chưa được đồng bộ với dữ liệu dân cư

Đối với các mã số thuế có trạng thái 10 - "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân", người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để bổ sung, điều chỉnh số định danh cá nhân theo quy định.

Sau khi thông tin được cập nhật và đối chiếu thành công với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dữ liệu thuế của cá nhân sẽ được tích hợp thống nhất theo số định danh cá nhân.

2.2. Có phải đóng các mã số thuế cũ hay không?

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, người nộp thuế không phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực hoặc đóng các mã số thuế đã được cấp trước đây.

Sau khi hoàn thành việc cập nhật thông tin và tích hợp dữ liệu, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động xử lý các mã số thuế cũ theo quy trình của cơ quan thuế. Người nộp thuế không cần nộp hồ sơ riêng để đề nghị đóng từng mã số thuế.

2.3. Hóa đơn, chứng từ đã sử dụng mã số thuế cũ có phải điều chỉnh lại?

Cục Thuế cũng khẳng định, sau khi mã số thuế được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và các giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập trước đó vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng.

Người nộp thuế không phải điều chỉnh lại thông tin mã số thuế trên các hóa đơn, chứng từ hoặc hồ sơ thuế đã phát sinh trước thời điểm tích hợp. Các giấy tờ này vẫn được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính về thuế cũng như chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Phải làm gì khi mã số thuế chưa đồng bộ với số định danh cá nhân?

Sau khi tra cứu, không ít người nộp thuế nhận được kết quả "Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân" hoặc phát hiện thông tin đăng ký thuế chưa khớp với dữ liệu dân cư. Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, trong những trường hợp này cá nhân cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật dữ liệu theo số định danh cá nhân.

3.1. Trường hợp nào phải cập nhật thông tin đăng ký thuế?

Theo Công văn 3422/CT-NVT của Cục Thuế, các mã số thuế có trạng thái 10 - "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân" là trường hợp chưa được đối chiếu thành công với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Ngoài ra, người nộp thuế cũng nên thực hiện cập nhật thông tin nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

- Họ và tên trên hồ sơ thuế không khớp với thông tin trên căn cước công dân.

- Sai hoặc thiếu ngày, tháng, năm sinh.

- Sai số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân.

- Đã chuyển từ CMND sang căn cước công dân nhưng chưa cập nhật với cơ quan thuế.

- Mã số thuế đang hiển thị trạng thái 10 khi tra cứu trên hệ thống thuế.

Việc cập nhật kịp thời sẽ giúp dữ liệu thuế được tích hợp đầy đủ theo số định danh cá nhân và tránh phát sinh vướng mắc khi thực hiện các thủ tục thuế sau này.

Tham khảo: Hộ kinh doanh nhiều cửa hàng sẽ khai thuế chung một mã số thuế từ năm 2026.

3.2. Cá nhân có thể cập nhật thông tin bằng những cách nào?

Theo quy định về đăng ký thuế hiện hành, cá nhân có thể thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua nhiều hình thức khác nhau:

- Qua ứng dụng eTax Mobile: Thực hiện cập nhật thông tin trực tuyến trên điện thoại.

- Qua Cổng Thuế điện tử: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử dành cho cá nhân để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.

- Thông qua cơ quan chi trả thu nhập: Đối với người lao động đăng ký thuế thông qua doanh nghiệp hoặc đơn vị chi trả thu nhập.

- Trực tiếp tại cơ quan thuế: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý theo quy định.

3.3. Sau khi cập nhật bao lâu thì dữ liệu được đồng bộ?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cập nhật trạng thái mã số thuế. Thời gian xử lý thực tế có thể khác nhau tùy từng trường hợp và tình trạng dữ liệu cần đối chiếu.

Để kiểm tra kết quả, người nộp thuế nên chủ động tra cứu lại trên Trang thông tin của Cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile theo các hướng dẫn đã nêu ở trên. Khi dữ liệu được đối chiếu thành công, trạng thái mã số thuế sẽ được cập nhật và thông tin thuế của cá nhân sẽ được tích hợp theo số định danh cá nhân theo quy định hiện hành.

Việc kiểm tra mã số thuế đã đồng bộ với số định danh cá nhân hay chưa giúp người nộp thuế kịp thời phát hiện các trường hợp thông tin chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu mã số thuế đang ở trạng thái chờ cập nhật hoặc có sai lệch thông tin, cá nhân nên sớm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để đảm bảo dữ liệu được tích hợp đầy đủ, thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục thuế và giao dịch hành chính trong thời gian tới.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.