Từ ngày 01/7/2026, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC với nhiều nội dung cần lưu ý. Bài viết dưới đây hướng dẫn cụ thể đối tượng đăng ký, quy trình thực hiện, thời hạn xử lý và các quy định mới để doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng đúng.

Mục Lục 1. Đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 2. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2026 3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 có gì mới? 4. Quy định về sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 5. Mẫu tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

1. Đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026

Theo Điều 6, Nghị định 254/2026/NĐ-CP, tùy loại hình, phương thức kinh doanh và mức độ rủi ro về thuế, người nộp thuế có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Một số trường hợp đặc thù không sử dụng hóa đơn thường xuyên được cơ quan thuế cấp hóa đơn có mã theo từng lần phát sinh.

1.1. Đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Có thể chia các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thành 4 nhóm chính sau:

Trường hợp 1: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ các trường hợp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo quy định.

Đáng chú ý, người nộp thuế được xác định có rủi ro cao về thuế trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Nghị định 254/2026/NĐ-CP đồng thời quy định các dấu hiệu để xác định nhóm rủi ro này.

Trường hợp 2: Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Một số doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để chuyển dữ liệu hóa đơn đến người mua và cơ quan thuế.

Nhóm này bao gồm doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực được Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định như điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, siêu thị, thương mại, vận tải...

Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc lựa chọn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã thì thực hiện theo quy định đối với hóa đơn có mã.

Trường hợp 3: Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các lĩnh vực thuộc diện áp dụng.

Các hoạt động đáng chú ý gồm:

• Trung tâm thương mại, siêu thị.
• Bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác.
• Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách và dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim.
• Một số dịch vụ phục vụ cá nhân theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trường hợp người nộp thuế đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã và đáp ứng quy định tương ứng thì thực hiện theo trường hợp được Nghị định quy định, không nên hiểu rằng mọi đơn vị bán trực tiếp cho người tiêu dùng đều đương nhiên phải chuyển sang hóa đơn từ máy tính tiền.

Trường hợp 4: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Đây là nhóm cần đặc biệt lưu ý từ năm 2026. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng hoặc có hoạt động bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp bắt buộc nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cũng được đăng ký sử dụng theo quy định.

Lưu ý: Sau khi xác định thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, việc đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT được thực hiện theo Điều 6, Thông tư 91/2026/TT-BTC, với Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

1.2. Đối tượng được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh

Không phải mọi trường hợp phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên. Khoản 2, Điều 6, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định một số đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

Tùy phương pháp tính thuế và tính chất giao dịch, cơ quan thuế có thể cấp hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).

Trường hợp được cấp hóa đơn bán hàng

• Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp cần hóa đơn.
• Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và thuộc trường hợp được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Trong đó có một số tình huống đáng chú ý như: đã ngừng kinh doanh nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cần hóa đơn để thanh lý tài sản, hàng hóa; đang tạm ngừng kinh doanh nhưng cần xuất hóa đơn cho hợp đồng đã ký trước đó; đang bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án; hoặc thuộc trường hợp đang giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu theo quy định.

Trường hợp được cấp hóa đơn GTGT

Áp dụng đối với tổ chức kinh tế, tổ chức khác nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhưng rơi vào những trường hợp đặc thù được Nghị định cho phép cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, chẳng hạn:

• Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa.
• Tạm ngừng kinh doanh nhưng cần hóa đơn để thực hiện hợp đồng đã ký trước thời điểm tạm ngừng.
• Bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
• Đang thực hiện thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án.
• Đang trong thời gian giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu theo quy định.

Ngoài ra, tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi bán đấu giá tài sản trong trường hợp đáp ứng điều kiện mà Nghị định quy định cũng có thể được cấp hóa đơn GTGT để giao cho người mua.

2. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo Điều 6, Thông tư 91/2026/TT-BTC. Người nộp thuế cần xác định đúng kênh đăng ký, khai thông tin theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT và hoàn thành các bước xác nhận theo yêu cầu của cơ quan thuế trước khi sử dụng hóa đơn điện tử theo đăng ký.

Để dễ theo dõi, thủ tục có thể chia thành 6 bước như sau:

Bước 1: Xác định kênh đăng ký hóa đơn điện tử

Trước tiên, người nộp thuế cần xác định mình thực hiện đăng ký qua kênh nào. Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định các phương thức đăng ký khác nhau tùy từng đối tượng.

Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Người nộp thuế sử dụng dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có thể thực hiện thủ tục đăng ký thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ.

Đây cũng là kênh thuận tiện đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp.

Đăng ký qua Hệ thống thông tin quản lý thuế

Một số trường hợp thực hiện đăng ký trực tiếp qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, trong đó có:

• Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo quy định.
• Doanh nghiệp lựa chọn kết nối để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp đến cơ quan thuế.
• Tổ chức nước ngoài kinh doanh, cung cấp dịch vụ thông qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác và tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Kênh này áp dụng đối với doanh nghiệp kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo trường hợp được Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định.

Bước 2: Lập Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Sau khi xác định kênh thực hiện, người nộp thuế lập Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Mẫu này được sử dụng cho cả hai trường hợp:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký trước đó.

Khi lập tờ khai, cần khai đúng các thông tin tương ứng với hình thức hóa đơn và phương thức chuyển dữ liệu mà người nộp thuế lựa chọn. Việc kê khai chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế trường hợp thông tin không khớp khi hệ thống của cơ quan thuế thực hiện đối chiếu.

Bước 3: Gửi đăng ký để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu

Sau khi nhận đăng ký, cơ quan thuế thực hiện kiểm tra thông tin của người nộp thuế trên cơ sở dữ liệu quản lý hiện có.

Theo quy trình tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, hệ thống thực hiện đối chiếu thông tin đăng ký với các dữ liệu liên quan như đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, thông tin định danh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo trường hợp áp dụng.

Quá trình này giúp xác định thông tin trên tờ khai có thống nhất với dữ liệu mà cơ quan nhà nước đang quản lý hay không.

Việc kiểm tra, đối chiếu được thực hiện trong 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được đăng ký. Nếu phát hiện thông tin không phù hợp, người nộp thuế sẽ nhận thông báo để kiểm tra và thực hiện lại theo yêu cầu. Nếu dữ liệu đáp ứng yêu cầu đối chiếu, thủ tục chuyển sang bước xác nhận thông tin.

Bước 4: Xác nhận yêu cầu do cơ quan thuế gửi

Khi thông tin đăng ký đáp ứng kết quả đối chiếu, cơ quan thuế gửi yêu cầu xác nhận tới địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của người nộp thuế theo quy định.

Người nộp thuế cần kiểm tra các kênh liên hệ đã khai và thực hiện xác nhận trong ngày nhận được yêu cầu hoặc chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

Do đó, sau khi gửi Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh nên chủ động theo dõi email, số điện thoại và thông báo từ hệ thống thay vì chỉ chờ kết quả cuối cùng.

Bước 5: Giải trình, bổ sung thông tin nếu cơ quan thuế yêu cầu

Trong các trường hợp cần kiểm tra thêm theo quy định, cơ quan thuế có thể yêu cầu người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu hoặc thực hiện xác minh trước khi đưa ra kết quả cuối cùng.

Nếu nhận được thông báo yêu cầu giải trình, người nộp thuế cần gửi thông tin, tài liệu theo yêu cầu trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Kết quả xử lý phụ thuộc vào thông tin giải trình và kết quả xác minh:

• Nếu nội dung giải trình đáp ứng yêu cầu hoặc kết quả xác minh phù hợp với thông tin đăng ký, cơ quan thuế xem xét chấp nhận đăng ký.
• Nếu người nộp thuế không thực hiện giải trình, thông tin giải trình không đáp ứng yêu cầu hoặc kết quả xác minh không phù hợp theo quy định, cơ quan thuế thông báo không chấp nhận đăng ký và nêu rõ lý do.

Bước 6: Nhận thông báo và sử dụng hóa đơn điện tử theo đăng ký

Kết thúc quá trình xử lý, người nộp thuế nhận thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

• Nếu đăng ký được chấp nhận, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử theo nội dung đã đăng ký và các quy định có liên quan.
• Nếu không được chấp nhận, cần căn cứ lý do nêu trong thông báo của cơ quan thuế để kiểm tra thông tin, khắc phục vấn đề và thực hiện thủ tục phù hợp.

Như vậy, thay vì chỉ gửi tờ khai và chờ phản hồi, người đăng ký cần theo dõi xuyên suốt quá trình từ gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, đối chiếu dữ liệu, xác nhận thông tin cho đến giải trình nếu phát sinh yêu cầu.

Đăng ký hóa đơn điện tử mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục không giống nhau trong mọi trường hợp. Nếu thông tin đăng ký chính xác và không phát sinh yêu cầu kiểm tra, giải trình, quá trình xử lý sẽ ngắn hơn. Ngược lại, thời gian có thể kéo dài khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung thông tin hoặc xác minh.

Một số mốc người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý:

Công việc	Thời hạn cần nhớ
Cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu thông tin đăng ký	01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đăng ký
Người nộp thuế thực hiện xác nhận theo yêu cầu	Trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo
Giải trình, bổ sung thông tin khi được yêu cầu	03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo
Doanh nghiệp truyền dữ liệu trực tiếp chuẩn bị kết nối	05 ngày làm việc theo quy định
Kiểm thử kết nối truyền dữ liệu trực tiếp	10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận đề nghị

Vì vậy, khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế nên chú ý không chỉ đến việc nộp đúng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT mà còn phải theo dõi thông báo của cơ quan thuế để xác nhận hoặc giải trình đúng thời hạn.

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 có gì mới?

Thông tư 91/2026/TT-BTC còn có những điều chỉnh đáng chú ý liên quan đến việc thay đổi thông tin và xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Theo nội dung tổng hợp tại Công văn 4831/CT-CS năm 2026, người nộp thuế cần lưu ý 2 điểm sau:

3.1. Mở rộng trường hợp cập nhật thông tin đăng ký hóa đơn điện tử

Khi tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế thực hiện cập nhật bằng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục III, Thông tư 91/2026/TT-BTC, trừ trường hợp ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc cập nhật được thực hiện thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo trường hợp áp dụng.

Điểm đáng chú ý là phạm vi thông tin cần cập nhật không còn giới hạn ở một số thay đổi về chủ thể như trước đây. Theo nội dung Công văn 4831/CT-CS năm 2026, quy định mới bao quát trường hợp người nộp thuế có thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, thay vì chỉ tập trung vào một số thông tin như người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu.

Như vậy, sau khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn cần rà soát thông tin đã khai. Khi có thay đổi thuộc trường hợp phải cập nhật, cần thực hiện lại Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định hiện hành.

3.2. Tăng thời hạn giải trình, bổ sung tài liệu lên 3 ngày làm việc

Theo Điều 6, Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi nhận được thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế có 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo để thực hiện.

Theo nội dung tổng hợp tại Công văn 4831/CT-CS năm 2026, thời hạn này đã được tăng từ 02 ngày làm việc lên 03 ngày làm việc so với quy định trước.

4. Quy định về sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Khoản 2, Điều 6, Thông tư 91/2026/TT-BTC, khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế đối chiếu thông tin người đăng ký, bao gồm thông tin sinh trắc học, với dữ liệu đăng ký thuế, đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu định danh điện tử theo quy định.

Mặt khác, theo hướng dẫn tại Công văn 1499/DLA-NVDTPC, việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử cần lưu ý các nội dung sau:

4.1. Những trường hợp thực hiện xác thực sinh trắc học

Việc xác thực được áp dụng trong quá trình:

• Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.

Người thực hiện xác thực là người đại diện tương ứng của tổ chức, doanh nghiệp, hộ hoặc cá nhân kinh doanh nêu trên.

Trường hợp người đại diện là người nước ngoài chưa đáp ứng yêu cầu về định danh điện tử mức độ 2 trên Hệ thống định danh và xác thực điện tử thì thực hiện theo lộ trình của cơ quan chức năng.

4.2. Cần đáp ứng điều kiện gì để xác thực?

Để thực hiện xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn, người đại diện cần bảo đảm:

• Có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID.
• Đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile.
• Thông tin người đại diện trong dữ liệu đăng ký thuế của Cơ quan thuế khớp với thông tin định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc kiểm tra thông tin trước khi gửi đăng ký là cần thiết. Nếu dữ liệu không khớp, Hệ thống thông tin quản lý thuế có thể thông báo các trường thông tin chưa phù hợp để người nộp thuế điều chỉnh theo quy trình tại Điều 6, Thông tư 91/2026/TT-BTC.

4.3. Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử

Khi tiếp nhận Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, hệ thống hóa đơn điện tử gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện thông qua eTax Mobile.

Người đại diện có thể thực hiện theo trình tự sau:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile.
• Bước 2: Truy cập chức năng Hóa đơn điện tử, sau đó chọn Tờ khai chờ xác thực.
• Bước 3: Chọn tờ khai cần xử lý và nhấn “Sinh trắc học”.
• Bước 4: Ứng dụng chuyển sang VNeID. Người đại diện đăng nhập bằng tài khoản đã định danh mức độ 2 và chọn “Xác nhận chia sẻ”.
• Bước 5: Nhập Passcode và thực hiện các thao tác xác thực theo hướng dẫn của ứng dụng.
• Bước 6: Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, hệ thống hiển thị kết quả. Người đại diện quay lại quy trình xử lý tờ khai và nhấn “Gửi tờ khai” để chuyển Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến cơ quan thuế.
• Bước 7: Theo dõi và tra cứu thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên ứng dụng hoặc kênh thực hiện thủ tục tương ứng.

Sau khi việc xác thực hoàn tất, thông tin trên Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tiếp tục được cơ quan thuế xử lý theo quy trình đăng ký đã nêu tại phần trên.

Lưu ý: Người đăng ký nên kiểm tra trước thông tin định danh, thông tin đăng ký thuế, tài khoản VNeID mức độ 2 và khả năng sử dụng eTax Mobile. Điều này giúp hạn chế tình trạng thông tin không khớp hoặc không hoàn thành được bước xác thực, làm gián đoạn quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

5. Mẫu tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Điều 6, Thông tư 91/2026/TT-BTC, người nộp thuế đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được áp dụng từ 01/7/2026, sử dụng chung cho trường hợp đăng ký mới và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

[Tải Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại đây]

Từ ngày 01/7/2026, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần xác định đúng trường hợp áp dụng, kê khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và chú ý các bước xác nhận, đối chiếu thông tin để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.