Từ năm 2026, hộ kinh doanh đứng trước yêu cầu ngày càng cao trong việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới. Không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý, một giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp còn giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng, quản lý hóa đơn và hạn chế sai sót. E-invoice của Thái Sơn là một trong những giải pháp được phát triển nhằm đồng hành cùng hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi sang quản lý điện tử.

Mục Lục 1. Hộ kinh doanh cần lưu ý gì khi sử dụng hóa đơn điện tử năm 2026? 2. E-invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản, thuận tiện cho hộ kinh doanh 3. E-invoice – Sẵn sàng đáp ứng quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC 4. E-invoice và hệ sinh thái giải pháp toàn diện hỗ trợ hộ kinh doanh 5. Ưu đãi E-invoice dành riêng cho hộ kinh doanh – Đăng ký ngay, nhận thêm nhiều quyền lợi

1. Hộ kinh doanh cần lưu ý gì khi sử dụng hóa đơn điện tử năm 2026?

Từ năm 2026, chính sách thuế và hóa đơn đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi theo hướng tăng cường quản lý dựa trên dữ liệu điện tử. Đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn điện tử được xác định theo doanh thu và nhu cầu thực tế của từng hộ kinh doanh, thay vì áp dụng một cách đồng nhất cho mọi trường hợp.

Theo Khoản 5, Điều 8, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trong khi đó, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Như vậy, khi lựa chọn và sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần quan tâm ít nhất đến các vấn đề sau:

• Xác định đúng trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo doanh thu và loại hình hoạt động.
• Lựa chọn hình thức hóa đơn phù hợp, đặc biệt với hộ kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Lập hóa đơn đúng thời điểm, đầy đủ nội dung và bảo đảm dữ liệu hóa đơn được quản lý theo quy định.
• Theo dõi các thay đổi về chính sách để kịp thời cập nhật cách lập và sử dụng hóa đơn.

Bên cạnh quy định về đối tượng sử dụng, từ ngày 01/7/2026, khung pháp lý về hóa đơn điện tử tiếp tục được cập nhật với Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, trong khi Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn một số nội dung của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trong đó có quy định về ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử tham khảo. Hai văn bản cùng có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.

Trong bối cảnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ cần đáp ứng nhu cầu phát hành hóa đơn, mà còn cần được cập nhật theo quy định, hỗ trợ quản lý dữ liệu và hạn chế sai sót trong quá trình sử dụng. Đây cũng là cơ sở để hộ kinh doanh cân nhắc lựa chọn một giải pháp phù hợp ngay từ đầu, thay vì phải thay đổi quy trình mỗi khi chính sách hóa đơn có điều chỉnh.

2. E-invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản, thuận tiện cho hộ kinh doanh

Với hộ kinh doanh, hóa đơn điện tử không chỉ cần đúng quy định mà còn phải dễ dùng, dễ tra cứu và thuận tiện khi bán hàng. Một giải pháp phù hợp sẽ giúp giảm thao tác thủ công và hạn chế vướng mắc khi xử lý hóa đơn.

E-invoice của ThaisonSoft hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn điện tử trên một hệ thống, từ lập, phát hành đến tra cứu, quản lý và lưu trữ hóa đơn.

E-invoice hỗ trợ hộ kinh doanh những gì?

Trong quá trình bán hàng, hộ kinh doanh có thể sử dụng E-invoice để:

• Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định.
• Quản lý, tra cứu hóa đơn nhanh chóng khi cần kiểm tra, đối chiếu.
• Lưu trữ hóa đơn tập trung, thuận tiện tìm kiếm.
• Theo dõi trạng thái hóa đơn, dễ kiểm soát hóa đơn đã lập và phát hành.
• Xử lý hóa đơn có sai sót theo nghiệp vụ và quy định hiện hành.
• Được hỗ trợ trong quá trình sử dụng, nhất là khi có thay đổi liên quan đến chính sách hóa đơn điện tử.

E-invoice cũng có thể kết hợp với các giải pháp trong hệ sinh thái ThaisonSoft, phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế của từng hộ kinh doanh.

Phù hợp với nhiều mô hình bán hàng

Giải pháp có thể sử dụng cho nhiều mô hình như cửa hàng bán lẻ, ăn uống, thời trang, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ...

Với hộ kinh doanh bán hàng trực tiếp, việc kết hợp E-invoice với phần mềm bán hàng/POS phù hợp còn giúp giảm nhập liệu thủ công và thuận tiện hơn khi quản lý bán hàng, hóa đơn.

Dễ dùng, đúng nghiệp vụ, thuận tiện quản lý

Với hộ kinh doanh đang chuyển sang hóa đơn điện tử hoặc muốn đơn giản hóa việc quản lý hóa đơn, E-invoice là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ tập trung vào các nghiệp vụ thường xuyên, dễ sử dụng và có hỗ trợ trong quá trình triển khai.

Qua đó, hộ kinh doanh có thể chủ động hơn trong việc lập và quản lý hóa đơn, đáp ứng quy định mà không mất nhiều thời gian cho các thao tác phức tạp.

3. E-invoice – Sẵn sàng đáp ứng quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC

Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ dựa trên khả năng phát hành hóa đơn mà còn cần bảo đảm giải pháp được cập nhật theo chính sách thuế và hóa đơn hiện hành.

Tuân thủ chặt chẽ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định cụ thể về hóa đơn điện tử, trong đó hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo các trường hợp được quy định.

Các nội dung hộ kinh doanh cần quan tâm gồm:

• Nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.
• Các trường hợp phải lập hoặc không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
• Thời điểm lập và nội dung hóa đơn.
• Việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và các hình thức phù hợp với từng trường hợp.

Cập nhật theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Cùng với Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện các quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.

Thông tư quy định, hướng dẫn thêm các nội dung liên quan đến mẫu biểu, ký hiệu, định dạng và dữ liệu hóa đơn điện tử, giúp người nộp thuế có căn cứ thực hiện thống nhất theo quy định mới.

Chủ động hơn khi chính sách thay đổi

Các quy định về thuế, hóa đơn có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Vì vậy, thay vì phải tự theo dõi và cập nhật thủ công, việc sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử được cập nhật theo quy định sẽ giúp hộ kinh doanh thuận tiện và chủ động hơn trong quá trình lập, quản lý và sử dụng hóa đơn.

Với E-invoice, đây cũng là yếu tố quan trọng giúp hộ kinh doanh giảm bớt áp lực về nghiệp vụ, tập trung hơn vào hoạt động bán hàng và kinh doanh hằng ngày.

4. E-invoice và hệ sinh thái giải pháp toàn diện hỗ trợ hộ kinh doanh

Bên cạnh E-invoice phục vụ lập và quản lý hóa đơn điện tử, Thái Sơn còn phát triển các giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh trong bán hàng và thực hiện các thủ tục điện tử. Tùy nhu cầu thực tế, hộ kinh doanh có thể lựa chọn từng giải pháp phù hợp, không nhất thiết phải sử dụng đồng thời tất cả sản phẩm.

Quản lý bán hàng thuận tiện hơn với TruePos

Phần mềm quản lý bán hàng TruePos hỗ trợ hộ kinh doanh lập hóa đơn → theo dõi doanh thu, qua đó giảm bớt thao tác nhập liệu trong quá trình vận hành.

Chữ ký số ECA

ECA hỗ trợ ký số trong các giao dịch điện tử có yêu cầu sử dụng chữ ký số, giúp hộ kinh doanh thuận tiện hơn khi thực hiện hồ sơ, thủ tục trên môi trường điện tử.

BHXH điện tử eBH

Với hộ kinh doanh có phát sinh nghiệp vụ về bảo hiểm xã hội, eBH hỗ trợ thực hiện và quản lý các thủ tục BHXH điện tử, giúp quá trình kê khai, giao dịch với cơ quan BHXH thuận tiện hơn.

Một hệ sinh thái, linh hoạt theo nhu cầu

Từ E-invoice, TruePos, ECA đến eBH, các giải pháp trong hệ sinh thái ThaisonSoft đáp ứng những nhu cầu khác nhau trong quá trình kinh doanh và thực hiện thủ tục điện tử.

Bán hàng - TruePos → Hóa đơn điện tử - E-invoice → Ký số - ECA → BHXH điện tử - eBH

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn giải pháp riêng lẻ hoặc kết hợp phù hợp với mô hình và nhu cầu quản lý thực tế, trong đó E-invoice đóng vai trò hỗ trợ nghiệp vụ hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng, kinh doanh.

5. Ưu đãi E-invoice dành riêng cho hộ kinh doanh – Đăng ký ngay, nhận thêm nhiều quyền lợi

Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh thuận tiện hơn khi triển khai hóa đơn điện tử, Thái Sơn mang đến các ưu đãi thiết thực, đồng thời tạo cơ hội trải nghiệm thêm những giải pháp hỗ trợ hoạt động kinh doanh trong hệ sinh thái.

Gói ưu đãi E-invoice dành cho hộ kinh doanh

Khi đăng ký E-invoice, hộ kinh doanh được hưởng các ưu đãi:

• Tặng 100 hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh sử dụng E-invoice.
• Miễn phí 6 tháng dùng thử TruePos – phần mềm quản lý bán hàng.
• Miễn phí 6 tháng dùng thử eBH – phần mềm kê khai BHXH dành cho hộ kinh doanh.

Qua đó, hộ kinh doanh có thể vừa sử dụng hóa đơn điện tử, vừa trải nghiệm thêm các công cụ hỗ trợ bán hàng và thực hiện nghiệp vụ điện tử phù hợp với nhu cầu thực tế.

Đăng ký E-invoice để được tư vấn giải pháp và gói ưu đãi phù hợp với quy mô kinh doanh.