Ngày 21/8/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh. Đáng chú ý, Thông tư có hiệu lực ngay từ ngày ban hành, thay thế 9 biểu mẫu và bãi bỏ 1 biểu mẫu tại Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký.

1. Thông tư 121/2026/TT-BTC thay đổi những biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp nào?

Thông tư 121/2026/TT-BTC không thay đổi toàn bộ hệ thống biểu mẫu mà tập trung điều chỉnh một số mẫu tại Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC. Cụ thể, 9 mẫu được thay thế bằng mẫu mới và 1 mẫu được bãi bỏ kể từ ngày 21/8/2026.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng biểu mẫu mới?

Các mẫu trên được áp dụng theo Phụ lục ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC từ ngày 21/8/2026. Do đó, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thay đổi nội dung đăng ký sau thời điểm này cần kiểm tra và sử dụng đúng biểu mẫu mới.

Đáng chú ý, việc sửa đổi lần này tập trung vào biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục I. Không nên hiểu rằng tất cả biểu mẫu dành cho hộ kinh doanh cũng được thay đổi theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Lưu ý về hồ sơ chuyển tiếp: Hồ sơ đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tiếp nhận nhưng chưa được chấp thuận trước ngày 21/8/2026 sẽ tiếp tục được giải quyết theo quy định tương ứng nếu thuộc trường hợp được Thông tư quy định.

Tải về: [Bộ biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 121/2026/TT-BTC]

2. Doanh nghiệp đã nộp hồ sơ bằng mẫu cũ trước ngày 21/8/2026 xử lý thế nào?

Việc Thông tư 121/2026/TT-BTC thay đổi biểu mẫu không đồng nghĩa với việc các hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 phải thực hiện lại theo mẫu mới. Thông tư đã có quy định chuyển tiếp để xử lý các hồ sơ đang được Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết.

Cụ thể, theo Điều 2, Thông tư 121/2026/TT-BTC, hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận trước ngày 21/8/2026 sẽ được tiếp tục giải quyết theo quy định cũ nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Hồ sơ được tiếp nhận trước ngày Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực.
• Chưa được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận.
• Hồ sơ đáp ứng quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Như vậy, doanh nghiệp đã nộp hồ sơ bằng biểu mẫu cũ trước ngày 21/8/2026 không phải mặc nhiên nộp lại hồ sơ theo mẫu mới. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ quy định nêu trên, cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp tục giải quyết theo các văn bản được áp dụng tại thời điểm chuyển tiếp.

Quy định này giúp tránh việc phải thực hiện lại thủ tục đối với những hồ sơ đã được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận trước khi hệ thống biểu mẫu mới chính thức có hiệu lực.

3. Nguyên tắc cần biết khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc về kê khai, trách nhiệm pháp lý và xử lý hồ sơ theo Điều 4, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Một số nội dung đáng chú ý gồm:

• Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về hồ sơ: Người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp phải tự kê khai, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của thông tin trong hồ sơ. Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cũng phải thực hiện đúng quy định về góp vốn, không đứng tên thay người khác.
• Trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật: Với công ty TNHH và công ty cổ phần có từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên, người thực hiện thủ tục đăng ký phải bảo đảm việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo Luật Doanh nghiệp.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thay cho doanh nghiệp về các hành vi vi phạm pháp luật phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Không giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp: Các tranh chấp giữa thành viên, cổ đông với nhau hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác không thuộc phạm vi giải quyết của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Không bắt buộc đóng dấu trên một số hồ sơ: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trên văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết, quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đối với tài liệu khác, việc đóng dấu thực hiện theo pháp luật có liên quan.
• Có thể thực hiện đồng thời nhiều thủ tục: Doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi, cập nhật, bổ sung hoặc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong cùng một bộ hồ sơ nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Những nguyên tắc này giúp xác định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp và phạm vi xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh, đặc biệt khi thực hiện thủ tục theo các biểu mẫu mới từ ngày 21/8/2026.

Thông tư 121/2026/TT-BTC đã cập nhật đáng kể hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp từ ngày 21/8/2026, trong đó thay thế 9 mẫu và bãi bỏ 1 mẫu. Doanh nghiệp cần chủ động sử dụng đúng biểu mẫu mới, đồng thời lưu ý quy định chuyển tiếp đối với hồ sơ đã được tiếp nhận trước thời điểm Thông tư có hiệu lực để tránh phải thực hiện lại thủ tục.

Dương Thúy.