Kê khai thuế TNCN là trách nhiệm nghĩa vụ đối với người lao động. Tuy nhiên, người lao động có thể kê khai trực tiếp hoặc ủy quyền kê khai thuế TNCN cho người trả thu nhập. Dưới đây là 5 trường hợp phải kê khai thuế TNCN trực tiếp cần lưu ý.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân được quy định thế nào?

1. Kê khai thuế TNCN là gì?

Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thực chất là việc thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế. Theo đó, người có thu nhập chịu thuế từ tiền lương và tiền công hoặc các khoản thu nhập chịu thuế khác tự quyết toán hoặc ủy quyền quyết toán cho người trả thu nhập tiến hành kê khai số thuế TNCN trong một năm tính thuế với cơ quan Thuế.
Công việc kê khai quyết toán thuế gồm có: kê khai số thuế cần phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa và bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo. Nếu cá nhân không thực hiện kê khai thuế TNCN theo quy định có thể gặp các rắc rối sau:

• Xử phạt vi phạm hành chính đối với cá nhân cần phải nộp thêm thuế TNCN nhưng không thực hiện kê khai đúng thời hạn mà bị cơ quan Thuế phát hiện.
• Cá nhân nộp thừa tiền thuế TNCN mà không thực hiện kê khai quyết toán đúng thời hạn sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp thừa hoặc không được bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo.

2. 5 trường hợp phải kê khai thuế trực tiếp

Kê khai thuế trực tiếp.

• 1 là: Có số thuế phải nộp thêm
• 2 là: Có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

• Chưa khấu trừ thuế trong năm,
• Có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo
• Có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán.

Cá nhân cư trú có các điều kiện nêu trên phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.
(5) Cá nhân thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo
Ngoài các trường hợp đã nêu trên thì cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.

3. Thời hạn kê khai thuế TNCN

Quy định thời hạn kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Căn cứ Quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội quy định thời hạn khai, nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân tự  khai quyết toán thuế như sau:
“Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
…..
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;”
Như vậy, thời hạn kê khai thuế TNCN trực tiếp là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
>> Tham khảo: Cách tính thuế thu nhập cá nhân lũy tiến như thế nào?
Lưu ý:

• Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ luật Dân sự
• Trường hợp khai thuế thông qua giao dịch điện tử trong ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế mà cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố thì người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế, chứng từ nộp thuế điện tử trong ngày tiếp theo sau khi cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế tiếp tục hoạt động mà không bị tính là quá hạn.

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.