Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được nhiều DN FDI tin dùng

Nghị định 119/2018/NĐ-CP được xem là bước tiến quan trọng thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước tiến hành thay thế hình thức hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử. Bên cạnh quy định về các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, Nghị định cũng quy định rõ các trường hợp hóa đơn điện tử hợp pháp và không hợp pháp.

Hóa đơn điện tử ra đời chính là một trong những thành tựu nổi bật của cuộc cách mạng công nghệ 4.0 tại Việt Nam. Những lợi ích tuyệt vời mà hóa đơn điện tử đem lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như giảm thiểu thủ tục rườm rà, tiết kiệm chi phí bảo quản in ấn và hạn chế tối đa việc làm giả hóa đơn.

Doanh nghiệp vốn đã quen với việc phải xuất trình hóa đơn giấy khi cơ quan chức năng kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường.

Từ nay đến thời điểm bắt buộc toàn bộ doanh nghiệp chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử chỉ còn chưa đầy 24 tháng. Với số lượng hàng trăm nghìn doanh nghiệp trong nước đang hoạt động, khối lượng công việc cần phải thực hiện là vô cùng lớn.

Mặc dù đều là phương thức điện tử với chức năng lập – xuất hóa đơn, tập hợp và quản lý dữ liệu về bán hàng hóa, dịch vụ nhưng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực có nhiều điểm khác biệt doanh nghiệp cần nắm rõ để lựa chọn triển khai chính xác.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định các hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Đến 01/11/2020 – thời điểm để tất cả các doanh nghiệp hoàn tất chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thời gian không còn nhiều nhưng khối doanh nghiệp vẫn còn nhiều vướng mắc băn khoăn.

Hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu trong công cuộc điện tử hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thủ tục hành chính. Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích nhưng vẫn còn đó những lăn tăn khi lựa chọn nhà cung cấp.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực từ 01/11/2018 đã quy định cụ thể về 5 trường hợp sẽ bị cơ quan Thuế ngừng cấp hóa đơn điện tử. Những trường hợp này sẽ buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.