Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025, từ ngày 01/6/2025, trên hóa đơn có thể cập nhật thêm mã định danh cá nhân của người mua hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách. Việc bổ sung về mã định danh trên hóa đơn góp phần quan trọng nhằm minh bạch hóa giao dịch, chống gian lận thuế, tăng hiệu quả quản lý của cơ quan thuế.

1. Quy định bổ sung mã định danh người mua trên hóa đơn

Từ 01/6/2025, có thể bổ sung mã định danh trên hóa đơn.

Theo Khoản 7, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ được sửa đổi, bổ sung. Trong đó, thông tin người mua trên hóa đơn được sửa đổi như sau:

Cụ thể:

- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế: Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua phải ghi chính xác theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách: trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

- Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài: hóa đơn viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng để xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

- Trường hợp người mua không có mã số thuế: Trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. 

- Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân: trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. 

- Trường hợp khách hàng là người nước ngoài đến Việt Nam: ghi thông tin về địa chỉ người mua thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. 

-  Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.

=> Như vậy, các trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, mã số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thì trên hóa đơn phải thể hiện các nội dung này.

2. Mục đích ghi mã định danh người mua trên hóa đơn

Nhiều lợi ích cho các bên khi thêm mã định danh trên hóa đơn.

Việc thêm mã định danh cá nhân của người mua trên hóa đơn từ 01/6/2025 mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán, người mua và cơ quan thuế, bao gồm:

2.1. Minh bạch hóa giao dịch, chống gian lận thuế:

- Ngăn chặn hành vi xuất hóa đơn khống, mua bán hóa đơn bất hợp pháp.

- Kiểm soát chính xác doanh thu của cá nhân, tổ chức kinh doanh để đảm bảo nộp thuế đúng quy định.

2.2. Quản lý thu nhập cá nhân, hỗ trợ kê khai thu:

- Giúp cơ quan thuế theo dõi thu nhập của cá nhân, từ đó xác định nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân chính xác hơn.

- Hỗ trợ cá nhân trong việc kê khai và hoàn thuế một cách thuận tiện, minh bạch.

2.3. Tăng hiệu quả quản lý của cơ quan thuế: 

- Tự động đối soát thông tin giữa hóa đơn điện tử và dữ liệu thuế.

- Giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm tra, thanh tra thuế.

2.4. Thúc đẩy chuyển đổi số và quản lý tài chính cá nhân:

- Giúp cá nhân theo dõi chi tiêu, hóa đơn dễ dàng hơn.

- Đẩy mạnh hệ thống hóa đơn điện tử, hạn chế hóa đơn giấy, tiến tới nền kinh tế số minh bạch.

Nhìn chung, quy định này giúp nâng cao hiệu quả quản lý thuế, bảo vệ quyền lợi của cả người mua lẫn cơ quan nhà nước.

3. Những thay đổi về nội dung hóa đơn từ 01/6/2025

Thay đổi nội dung hóa đơn xăng dầu, dịch vụ ăn uống, vận tải, casino.

Ngoài sử dụng sử dụng số định danh cá nhân của người mua hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách trên hóa đơn, Nghị định 70 bổ sung nhiều nội dung quan trọng về nội dung hóa đơn:

Bổ sung nội dung tên hàng hóa, dịch vụ:

- Đối với hóa đơn dịch vụ ăn uống: Trên hóa đơn thể hiện mặt hàng ăn uống.

- Đối với kinh doanh vận tải: trên hóa đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi-điểm đến).

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử: thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

Quy định rõ ràng về trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung:

- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh: không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.

(Hiện hành: Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, chữ ký người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng)

- Hóa đơn điện tử của hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng: không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

- Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế: được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có nhiều điều chỉnh quan trọng về hóa đơn, chứng từ. Việc bổ sung mã định danh cá nhân vào hóa đơn thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong minh bạch hóa nền kinh tế, số hóa hệ thống tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý thuế. Quy định này góp phần ngăn chặn gian lận, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp, người dân và thúc đẩy môi trường kinh doanh công bằng, hiện đại.

Dương Thúy