Cục Thuế vừa ban hành Công văn số 348/CT-CS cập nhật những nội dung mới đáng chú ý tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Thông qua công văn này, các đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân có thể nắm bắt nhanh chóng, chính xác và đầy đủ các đổi mới về hóa đơn, chứng từ. Dưới đây là 9 nội dung quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý để kịp thời áp dụng từ ngày 01/6/2025.

(1) Bổ sung thêm đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/06/2025 bổ sung đối tượng áp dụng HĐĐT là nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử hoặc trên nền tảng số và các dịch vụ khác đăng ký tự nguyện sử dụng HĐĐT. Hóa đơn áp dụng đối với đối tượng mới này là hóa đơn GTGT.

(2) Bổ sung trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua

Bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua từ 01/06/2025 bao gồm các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hiện hành: Chỉ quy định khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua.

(3) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/06/2025 đối tượng người bán được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập HĐĐT được mở rộng bao gồm hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Hiện hành: Chỉ quy định người bán là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn (bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán).

(4) Bổ sung quy định về loại hóa đơn của doanh nghiệp chế xuất và hóa đơn thương mại điện tử

a) Bổ sung quy định về loại hóa đơn của doanh nghiệp chế xuất

Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác (ngoài hoạt động chế xuất):

- Khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng.

- Khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn GTGT.

b) Bổ sung quy định về hóa đơn thương mại điện tử

Quy định: hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế.

(5) Bổ sung thời điểm lập hóa đơn

Sửa đổi, bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn cho một số các trường hợp gồm: 

- Thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa: do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

- Trường hợp đối với dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài như đối với dịch vụ trong nước: là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Bổ sung thời điểm lập hóa đơn đối với trường hợp cụ thể khác.

(6) Bổ sung nội dung của hóa đơn

Từ 01/06/2025 hóa đơn được bổ sung thêm một số nội dung bắt buộc bao gồm:

- Bổ sung nội dung thông tin người mua: số định danh cá nhân của người mua hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.

- Bổ sung nội dung tên hàng hóa, dịch vụ: đối với kinh doanh dịch vụ ăn uống; trường hợp kinh doanh vận tải.

- Sửa đổi, bổ sung quy định cụ thể về các trường hợp: điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm.

- Bổ sung quy định về một số nội dung không nhất thiết phải có trên HĐĐT của hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng: tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

(7) Quy định rõ trường hợp thời điểm lập hóa đơn khác với thời điểm ký số

Trường hợp thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số khác nhau thì:

- Thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với HĐĐT không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp theo quy định của Pháp luật). 

- Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn.

- Thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định.

Hiện hành: Trường hợp thời điểm lập hóa đơn khác với thời điểm ký số thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn, không quy định đối với người mua.

(8) Bổ sung đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền 

Bổ sung đối tượng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế gồm: 

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (theo Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên theo quy định.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại Khoản 2, Điều 90, Khoản 3, Điều 91 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.

- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

(9) Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai 

Từ 01/06/2025, quy định hủy hóa đơn đã lập sai được bãi bỏ. Ngoài ra, từ 01/06/2025 bổ sung thêm quy định: 

- Người bán, người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai trước khi điều chỉnh hoặc thay thế HĐĐT đã lập sai, đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán.

- Bổ sung quy định lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng 01 người mua.

Kết Luận

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định nhiều điểm mới quan trọng, tạo tiền đề cho những chuyển biến tích cực trong lĩnh vực quản lý hóa đơn, chứng từ và quản lý thuế.

Việc Cục thuế kịp thời ban hành Công văn 348/CT-CS cho thấy sự chủ động trong việc phổ biến thông tin, hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng. Theo đó, các doanh nghiệp và cá nhân có thể đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật và tận dụng được các cơ hội kinh doanh mà chính sách mới mang lại. 

Thu Hương