Doanh nghiệp bạn đang sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng nhưng không biết nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng thế nào cho đúng với quy định của pháp luật? Thực tế, việc nắm được các nguyên tắc khi lập hóa đơn GTGT sẽ đảm bảo tính đúng đắn hợp pháp cho nghiệp vụ xuất hóa đơn của kế toán doanh nghiệp, tránh những sai sót, rủi ro có thể xảy ra trong lập xuất hóa đơn.

Mục Lục 1. Người bán chỉ lập hóa đơn GTGT và giao cho người mua hàng 2. Hóa đơn GTGT được lập phải có nội dung đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3. Hóa đơn GTGT phải được lập theo thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn 4. Hóa đơn phải được lập 1 lần thành nhiều liên

1. Người bán chỉ lập hóa đơn GTGT và giao cho người mua hàng

Hiện nay, nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng đúng quy định sẽ được căn cứ theo Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31 tháng 3 năm 2014.

Trước tiên, để lập hóa đơn GTGT đúng nguyên tắc, người bán cần lưu ý điểm đầu tiên đó chính là chỉ lập hóa đơn và giao cho đúng người mua hàng.

Cụ thể, theo Điểm a, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định khi lập hóa đơn, các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ được phép lập và giao hóa đơn GTGT cho người mua hàng hóa, dịch vụ theo những loại hóa đơn điện tử đã được quy định bởi Bộ Tài chính trong Thông tư này.

2. Hóa đơn GTGT được lập phải có nội dung đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nguyên tắc thứ hai để có thể lập hóa đơn giá trị gia tăng đúng quy định đó chính là hóa đơn được lập phải có nội dung tương ứng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Tại Điểm b, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả những trường hợp sau:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng với mục đích khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu.
• Hàng hóa dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trả thay lương cho người lao động hay hàng hóa dùng trong nội bộ doanh nghiệp.
• Hàng hóa dịch vụ được xuất dưới dạng hình thức cho vay, mượn hay hoàn trả lại.

Theo đó, hóa đơn GTGT khi được lập phải phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không tẩy xóa hay sửa chữa; chỉ dùng mực cùng màu và không dùng mực đỏ; các chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng; không được viết đè lên các chữ in sẵn và phải gạch chéo những khoảng còn trống, không kê khai hết trên Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra.

Đối với những trường hợp hóa đơn là hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in được lập b�