Vé điện tử xe khách là xu hướng mới cho ngành vận tải hiện đại, mang đến nhiều lợi ích cho xã hội. Trong bài viết này, E-invoice sẽ giới thiệu về những mẫu vé điện tử xe khách mới nhất và quy định sử dụng vé xe điện tử dành cho các doanh nghiệp vận tải năm 2024.

Tìm hiểu về các mẫu vé điện tử xe khách.

1. Vé điện tử xe khách là gì?

Vé xe điện tử là loại vé sử dụng công nghệ mã vạch hoặc mã QR để xác nhận thông tin hành khách và thanh toán tiền vé. Vé xe điện tử có thể được mua qua các kênh trực tuyến như website, ứng dụng di động, máy bán vé tự động hoặc các điểm bán vé ủy quyền.

1.1. Ưu điểm của vé xe khách điện tử so với vé giấy

Vé xe điện tử có nhiều ưu điểm so với vé giấy truyền thống, như tiết kiệm chi phí, tiện lợi, an toàn, và thân thiện với môi trường. Vé xe điện tử cũng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tăng khả năng kết nối và hợp tác giữa đơn vị vận tải với cơ quan quản lý.
>> Tham khảo: Cách xuất hóa đơn các hãng máy bay.

1.2. Lợi ích vé xe khách điện tử mang lại

Bên cạnh đó, vé xe điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích cho cả hành khách và nhà cung cấp dịch vụ.
- Đối với hành khách: vé xe điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được tình trạng mất vé, đổi vé hay giả mạo vé.
- Đối với nhà cung cấp dịch vụ: vé xe điện tử giúp quản lý và kiểm soát dữ liệu hành khách, doanh thu và chi phí một cách hiệu quả, minh bạch và chính xác.
- Đối với cơ quan quản lý: Dữ liệu từ vé xe điện tử được đồng bộ lên hệ thống, giúp các cơ quan quản lý hiệu quả hơn về con người cũng như về Thuế, hóa đơn.
Vé xe điện tử là một xu hướng phát triển của ngành giao thông vận tải trong thời đại số hóa và công nghệ 4.0.

2. Mẫu vé điện tử xe khách mới nhất

Mẫu vé điện tử xe khách mới nhất được áp dụng sẽ bao gồm những thông tin và định dạng như thế nào?

Quy định mẫu vé xe khách điện tử đúng chuẩn.

2.1. Thông tin trên mẫu vé điện tử xe khách

Một mẫu vé xe khách điện tử đúng quy định phải bao gồm đầy đủ những thông tin sau:
- Tên nhà xe, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email.
- Tên hành khách, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email.
- Mã số vé, mã QR.
- Tuyến đường, thời gian khởi hành, thời gian đến nơi.
- Số ghế, giá vé, phương thức thanh toán.
Với những thông tin được cung cấp trên vé, mỗi hành khách có thể chủ động nắm bắt thông tin về chuyến đi, liên hệ nhà xe trong trường hợp cần thiết.
>> Tham khảo: Có cần in vé tàu điện tử không?

2.2. Một số ví dụ về mẫu vé điện tử xe khách

Dưới đây là một số dạng của mẫu vé điện tử xe khách theo quy định mà doanh nghiệp có thể tham khảo sử dụng:

Mẫu vé điện tử xe buýt BRT Hà Nội.

Mẫu bản thể hiện của vé xe khách điện tử.

3. Vé điện tử xe khách có phải hóa đơn điện tử không?

Theo Khoản 5, Điều 8, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, vé điện tử xe khách được coi là một loại hóa đơn điện tử. Điều này có nghĩa là:
- Vé xe điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy.
- Vé xe điện tử phải được lưu trữ và bảo quản theo quy định của pháp luật.
- Vé xe điện tử có thể được sử dụng để khai thuế và làm chứng từ kế toán.
Doanh nghiệp phải chuyển dữ liệu vé xe khách điện tử về cơ sở dữ liệu Tổng cục Thuế và quản lý theo chế độ của hóa đơn chứng từ điện tử.
Với bản chất là một loại hóa đơn điện tử, vé xe khách điện tử cũng có thể được sử dụng cho các nghiệp vụ xác định chi phí đầu vào của các doanh nghiệp.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

4. Nhà xe có bắt buộc phải sử dụng vé xe điện tử không?

Nhà xe có phải triển khai vé xe điện tử bắt buộc không?

Vé xe khách điện tử cũng là một loại hóa đơn điện tử. Do đó, về pháp luật, các doanh nghiệp vận tải xe khách cũng bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu tới cơ quan Thuế.
Tuy nhiên, việc triển khai sử dụng vé xe khách điện tử vẫn đang gặp phải nhiều rào cản về hạ tầng kỹ thuật, sự đồng bộ trong các hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử được doanh nghiệp sử dụng hay công tác đào tạo nhân viên sử dụng.
Việc triển khai vé điện tử xe khách vẫn đang được các cơ quan và doanh nghiệp tích cực thực hiện. Đến nay, nhiều tuyến vận tải công cộng như xe buýt, tàu điện ngầm, tàu cao tốc tại Hà Nội đã thí điểm chuyển sang sử dụng vé xe điện tử thay cho vé giấy truyền thống.
Tổng kết lại, vé xe khách điện tử là một xu hướng mới trong lĩnh vực vận tải hành khách, mang đến nhiều lợi ích tích cực cho xã hội. Các mẫu vé điện tử xe khách đáp ứng quy định và là một loại hóa đơn điện tử hợp lệ.
Hóa đơn điện tử E-invoice hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vé xe khách điện tử.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.