Vé tàu điện tử đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều năm nay. Khi nhận vé và làm thủ tục check-in, khách hàng có cần in vé tàu điện tử ra giấy hay không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin trả lời cho câu hỏi trên cũng như hướng dẫn khách hàng về các thủ tục sử dụng vé tàu điện tử.

Vé tàu điện tử đã mua có cần in ra giấy không?

1. Giới thiệu về vé tàu điện tử

Vé tàu điện tử là loại vé được phát hành và lưu trữ dưới dạng điện tử, thay thế cho vé giấy truyền thống. Thông qua công nghệ số hóa, thông tin về vé tàu điện tử được lưu trữ trên hệ thống máy tính, giúp hành khách tiếp cận và sử dụng dễ dàng thông qua các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng, hoặc máy tính cá nhân.
>> Tham khảo: Tổng hợp quy định về vé điện tử.

2. Mua vé tàu điện tử ở đâu?

Nơi mua vé tàu điện tử.

Để đặt vé tàu điện tử, hành khách có thể thực hiện qua các phương thức: đặt vé trực tiếp hoặc đặt thông qua đại lý và nền tảng đặt vé khác.

2.1. Trực tuyến thông qua website chính thức của đơn vị đường sắt:

Hành khách truy cập vào trang web chính thức của đường sắt Việt Nam qua địa chỉ “dsvn.vn” hoặc hoặc qua ứng dụng
- Chọn Ga đến, ga đi, và ngày giờ
- Hệ thống hiển thị các tàu, toa tàu và số ghế. Khách hàng chọn lần lượt các vị trí mong muốn.
- Nhập thông tin hành khách và tiến hành thanh toán qua các phương thức thanh toán được website cung cấp.
Như vậy, việc đặt vé tàu điện tử chính hãng cũng vô cùng đơn giản. Ngoài ra, dsvn cũng cung cấp hóa đơn điện tử nếu khách hàng đặt vé có nhu cầu.
>> Tham khảo: Cách kiểm tra vé máy bay điện tử.

2.2. Đặt vé qua các đại lý bán vé hoặc trên các nền tảng đặt vé trực tuyến:

Hành khách có thể sử dụng các trang web hoặc ứng dụng của các đại lý bán vé có thỏa thuận với nhà vận chuyển để đặt vé.
Ngoài các đại lý, chức năng mua vé tàu điện tử đã được tích hợp rộng rãi lên các ứng dụng tài chính di động như Momo, VNPay,... Khách hàng có thể mua vé dễ dàng và yên tâm không gặp phải tình trạng lừa đảo khi mua vé trên những website giả mạo

3. Thủ tục check-in với vé tàu điện tử

Khi check-in, người đi tàu có cần phải in vé tàu điện tử đã đặt mua hay không, và cần lưu ý những điều gì?

Hướng dẫn check-in với vé tàu điện tử.

3.1. Có cần in vé tàu điện tử không?

Không, hành khách không cần phải in vé tàu điện tử nhưng vẫn cần in thẻ lên tàu tại nhà ga.
Khi bạn đặt vé tàu điện tử trên các website hay trên app đặt vé tàu thì thông tin về vé sẽ được gửi về email hoặc số điện thoại qua sms( nếu không có email). Trong thông tin được gửi về sẽ có thông tin vé tàu, trong đó có mã đặt chỗ thì mọi người có thể thực hiện in vé tàu.
Mã vé điện tử được lưu trữ trên điện thoại di động hoặc được gửi qua email, và có thể được hiển thị trực tiếp từ thiết bị di động khi cần thiết. Hành khách sử dụng mã này để cung cấp và in thẻ lên tàu khi tới nhà ga.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3.2. Quy trình check-in vé tàu điện tử

Để check-in và nhận thẻ lên tàu, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau đây:

• Tự in thẻ lên tàu từ email xác nhận đăng ký vé
• In vé tại hệ thống vé điện tử bằng mã vé (hoặc QR code) tại các ga của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam.
• Sử dụng mã vé tàu để đổi vé trực tiếp tại ga đường sắt.
• Lưu lại màn hình thẻ lên tàu để xuất trình khi kiểm tra vé.

Đối với giấy tờ tùy thân, hành khách cần mang theo một trong các loại sau đây:

• Chứng minh nhân dân (CMND).
• Căn cước công dân (CCCD).

Riêng đối với một số đối tượng được ưu đãi giá vé, cần mang theo các giấy tờ chứng minh

• Trẻ em: Trẻ em dưới 6 tuổi (có người lớn đi kèm): có bản chính hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc hộ chiếu (trường hợp không có giấy tờ xác định được tuổi thì phải có chiều cao dưới 112cm). Trẻ em từ 6 tuổi đến 10 tuổi: có bản chính hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc hộ chiếu (trường hợp không có giấy tờ xác định được tuổi thì phải có chiều cao dưới 132cm).
• Đối với Học viên, sinh viên: xuất trình CMND, CCCD hoặc giấy tờ tùy thân (có ảnh) được pháp luật công nhận và Thẻ Học sinh, Sinh viên, Học viên do các trường Dạy nghề, Trung học chuyên nghiệp, Cao đẳng, Đại học, Học viện cấp còn hiệu lực.
• Đối với người cao tuổi: xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc giấy tờ tùy thân (có ảnh) được pháp luật công nhận.

Sau khi check-in và lấy thẻ lên tàu, hành khách có thể ngồi tại nhà ga và chờ thông báo khi chuyến tàu sắp khởi hành. Để lên tàu, quý khách cần đưa thẻ lên tàu cho người soát vé kiểm tra.
Sau khi lên tàu, hành khách tìm chỗ ngồi đúng toa, ghế và bắt đầu chuyến đi.

3.3. Những thông tin cần lưu ý khi check-in

Để check in thành công và không gián đoạn tới chuyến đi, hành khách cần lưu ý những điều sau đây:

• Mã vé điện tử: Hành khách cần có mã vé điện tử để tiến hành checkin. Mã này thường được gửi qua email hoặc được lưu trữ trong ứng dụng di động.
• Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (nếu cần): Cần có giấy tờ tùy thân cần thiết để xác nhận danh tính hành khách.
• Thời gian checkin: Hành khách cần tuân thủ thời gian check-in quy định của nhà vận chuyển để đảm bảo lịch trình di chuyển suôn sẻ.
• Hỗ trợ từ nhân viên: Trong trường hợp gặp khó khăn hoặc thắc mắc, hành khách có thể nhờ sự hỗ trợ từ nhân viên của nhà ga.

4. Ưu điểm của việc sử dụng vé tàu điện tử

Vé tàu điện tử. Ảnh: VNPay.

Vé tàu điện tử mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với vé giấy truyền thống, từ tiết kiệm thời gian đến việc bảo vệ môi trường. Điều này đã tạo ra sự thay đổi tích cực trong cách hành khách mua và sử dụng vé tàu.

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Vé tàu điện tử loại bỏ bước phải đến quầy vé trực tiếp, giúp hành khách tiết kiệm thời gian chờ đợi và di chuyển.
• Khả năng tra cứu dễ dàng: Hành khách có thể tra cứu lịch trình, chọn chỗ ngồi và thậm chí yêu cầu thay đổi thông tin vé một cách nhanh chóng thông qua ứng dụng hoặc website của nhà vận chuyển.
• Bảo mật thông tin: Thông tin vé tàu điện tử được mã hóa và bảo mật, giúp ngăn chặn các trường hợp giả mạo vé và đảm bảo an toàn cho hành khách.
• Hỗ trợ bảo vệ môi trường: Loại bỏ sử dụng giấy in truyền thống giúp giảm tác động tiêu cực đến môi trường và đóng góp vào việc bảo vệ nguồn tài nguyên tự nhiên.

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.