Mẫu hóa đơn nhà hàng đẹp và đầy đủ thông tin sẽ góp phần giúp khách hàng cảm thấy hài lòng, tin tưởng hơn về dịch vụ của bạn. Vậy, mẫu hóa đơn nhà hàng bao gồm những nội dung chính gì? Những lưu ý để có mẫu hóa đơn nhà hàng đơn đáp ứng quy định của pháp luật, tạo ấn tượng tốt sẽ được chia sẻ ngay sau đây.

1. Hóa đơn nhà hàng

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo quy định tại Khoản 1, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10 /2020). Hóa đơn được thể hiện theo 2 hình thức là hóa đơn điện tử và hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Hóa đơn nhà hàng được hiểu là hóa đơn cung cấp dịch vụ được các nhà hàng lập và giao cho khách hàng khi khách hàng phát sinh dịch vụ ăn uống tại nhà hàng. Hóa đơn nhà hàng được lập chủ yếu dưới dạng hóa đơn điện tử, theo đó hóa đơn có thể là một trong 2 loại hóa đơn sau:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi nhà hàng gửi cho người mua. 

- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Là hóa đơn điện tử mà nhà hàng gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Lưu ý: Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử của nhà hàng bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

2. Mẫu hóa đơn nhà hàng

Các nhà hàng khi cung cấp dịch vụ ăn uống phải lập hóa đơn bán hàng giao cho người mua. Mẫu hóa đơn nhà hàng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

2.1. Mẫu hóa đơn nhà hàng gồm các nội dung chính gì?

Hóa đơn nhà hàng là căn cứ quan trọng để xác định doanh thu và và thực hiện kế toán thuế theo đúng quy định. Mẫu hóa đơn nhà hàng phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung chính quy định tại Điều 10,  Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, mẫu hóa đơn nhà hàng gồm có các nội dung chính như sau:

(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.

(2) Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

(3) Số hóa đơn 

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (nhà hàng bán)

(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua.

(8) Thời điểm lập hóa đơn (ghi theo ngày, tháng, năm của năm dương lịch).

(9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử.

(10) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

(11) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).

(12) Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

(13) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.

(14) Nội dung khác trên hóa đơn: Nhà hàng có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán.

2.2. Mẫu hóa đơn nhà hàng ăn uống điển hình

Hiện nay, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu hóa đơn nhà hàng trên mạng internet hoặc trong kho mẫu hóa đơn của các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Theo đó, bạn có thể dễ dàng thiết kế và tạo mẫu hóa đơn nhà hàng cho mình một cách chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của Pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

Dưới đây là mẫu hóa đơn nhà hàng ăn uống được lập dưới dạng hóa đơn điện tử điển hình.

Lưu ý:

Đối với hóa đơn nhà hàng là hóa đơn giấy nếu số lượng hàng hóa hay dịch vụ cung ứng lớn và nhiều hơn so với số dòng trên hóa đơn thì nhà hàng cần thực hiện lập hóa đơn bằng 1 trong 2 cách sau:

- Lập một hóa đơn ghi số liệu tổng hàng hóa, dịch vụ và đính kèm với bảng kê chi tiết.

- Lập liên tiếp nhiều hóa đơn giấy cùng một lúc để ghi lại thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của nhà hàng.

Trường hợp nhà hàng sử dụng hóa đơn điện tử, số dòng trên hóa đơn sẽ không bị giới hạn. Do đó, nhà hàng không cần phải lập bảng kê.

3. Những lưu ý khi lập mẫu hóa đơn nhà hàng

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi lập mẫu hóa đơn nhà hàng để đảm bảo tính chuyên nghiệp, hợp pháp và tiện dụng:

- Tuân thủ quy định của pháp luật: Hóa đơn nhà hàng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chính của hóa đơn. Nếu là hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

- Thiết kế hóa đơn chuyên nghiệp: Mẫu hóa đơn nhà hàng cần phải được thiết kế đơn giản, dễ đọc, tránh sử dụng quá nhiều chữ hoặc hình ảnh rối mắt.

- Thêm logo tạo ấn tượng: Hóa đơn nên có thêm logo của nhà hàng cùng với thiết kế màu sắc, font chữ ấn tượng.

- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử: Nhà hàng nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để thiết kế mẫu hóa đơn cũng như lập hóa đơn trong quá trình mua bán để thể hiện sự chuyên nghiệp đồng thời tối ưu thời gian, nâng cao năng suất chất lượng công việc.

Mẫu hóa đơn nhà hàng đẹp, chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ góp phần phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu của nhà hàng, giúp nhà hàng kinh doanh thành công. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để thiết kế một mẫu hóa đơn nhà hàng ấn tượng.

Thu Hương