Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức bổ sung quy định về cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn điện tử trong trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân. Đây là điểm mới đáng chú ý, giúp thống nhất cách lập hóa đơn trong thực tế, đồng thời làm rõ giá trị sử dụng của hóa đơn đối với việc hạch toán chi phí và quyết toán thuế.

Mục Lục 1. Từ 01/7/2026, hóa đơn phải ghi "Bán cho người tiêu dùng" nếu người mua không cung cấp thông tin 2. Hướng dẫn cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn từ 01/7/2026 2.1. Trường hợp người mua là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh 2.2. Trường hợp người mua là người tiêu dùng 2.3. Lưu ý về giá trị sử dụng của hóa đơn 3. Một số lưu ý về nội dung hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

1. Từ 01/7/2026, hóa đơn phải ghi "Bán cho người tiêu dùng" nếu người mua không cung cấp thông tin

Một trong những điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP là đã bổ sung quy định cụ thể về cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn điện tử trong trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp thông tin cá nhân.

Theo Điểm b, Khoản 4, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, việc ghi thông tin người mua trên hóa đơn được thực hiện như sau:

- Người mua là người tiêu dùng có cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân thì hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin này.

- Người mua là người nước ngoài có cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ và số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch.

- Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, trên hóa đơn phải ghi rõ: "Bán cho người tiêu dùng".

Đây là quy định mới được bổ sung nhằm thống nhất cách lập hóa đơn điện tử trong các giao dịch bán hàng cho người tiêu dùng, thay vì để trống hoặc ghi theo các cách khác như trước đây.

Bên cạnh đó, Nghị định cũng quy định hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn ghi "Bán cho người tiêu dùng" không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Hướng dẫn cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn từ 01/7/2026

Để lập hóa đơn đúng quy định từ ngày 01/7/2026, người bán cần xác định đúng đối tượng mua hàng và ghi thông tin tương ứng theo Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

2.1. Trường hợp người mua là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh

Nếu người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế, trên hóa đơn phải ghi đúng tên, địa chỉ và mã số thuế theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế hoặc các giấy tờ pháp lý có liên quan.

Trường hợp tên hoặc địa chỉ quá dài, người bán được phép viết tắt một số từ thông dụng như:

- Phường → P.

- Thành phố → TP.

- Việt Nam → VN.

- Cổ phần → CP.

- Trách nhiệm hữu hạn → TNHH.

- Khu công nghiệp → KCN.

- Sản xuất → SX.

- Chi nhánh → CN.

Việc viết tắt phải bảo đảm vẫn xác định chính xác tên, địa chỉ của người mua và phù hợp với thông tin đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

2.2. Trường hợp người mua là người tiêu dùng

Đối với người mua là cá nhân tiêu dùng:

- Nếu cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin này.

- Nếu là người nước ngoài, thông tin về địa chỉ và số định danh cá nhân có thể được thay bằng số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch.

- Nếu không cung cấp thông tin, trên hóa đơn phải ghi rõ "Bán cho người tiêu dùng" theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Đây là điểm mới mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý. Thay vì ghi "Khách lẻ", để trống thông tin người mua hoặc sử dụng các cách ghi khác như trước đây, từ 01/7/2026 cần thống nhất ghi "Bán cho người tiêu dùng" khi người mua không cung cấp thông tin.

2.3. Lưu ý về giá trị sử dụng của hóa đơn

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn ghi "Bán cho người tiêu dùng" không có giá trị để tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Do đó, trong trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và có nhu cầu sử dụng hóa đơn để kê khai, hạch toán hoặc quyết toán thuế, người bán cần yêu cầu người mua cung cấp đầy đủ thông tin trước khi lập hóa đơn.

3. Một số lưu ý về nội dung hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Ngoài việc bổ sung quy định ghi "Bán cho người tiêu dùng" khi người mua không cung cấp thông tin, Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng quy định thống nhất về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026.

Theo Điều 10, Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải bảo đảm các thông tin cơ bản sau:

- Thông tin của người bán và người mua theo đúng quy định.

- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá; tiền hàng, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.

- Thời điểm lập hóa đơn, thời điểm ký số (đối với hóa đơn điện tử).

- Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã).

- Các nội dung khác theo quy định đối với từng loại hóa đơn.

Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Nghị định cũng quy định riêng về các thông tin bắt buộc và cho phép người bán gửi hóa đơn cho người mua qua phương thức điện tử hoặc cung cấp mã QR, đường dẫn để tra cứu, tải hóa đơn.

Ngoài các nội dung bắt buộc, người bán được phép bổ sung logo, biểu trưng, mã khách hàng, thông tin hợp đồng hoặc các thông tin khác phục vụ hoạt động quản lý, miễn không trái quy định của pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa thuận tiện trong quản lý và nhận diện thương hiệu.

Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần cập nhật quy định mới về cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Việc ghi đúng tiêu thức "Bán cho người tiêu dùng" trong trường hợp người mua không cung cấp thông tin không chỉ bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro về thuế và hóa đơn trong quá trình kinh doanh.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.