Trang chủ Tin tức 7 lý do khiến hóa đơn điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

7 lý do khiến hóa đơn điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Bởi: Einvoice.vn - 15/11/2016 Lượt xem: 262 Cỡ chữ

Hoá đơn điện tử không chỉ giúp các cơ quan quản lý thuế dễ dàng hơn trong việc quản lý, những lý do dưới đây cũng khiến hóa đơn điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp trong nước lựa chọn.

1. Đơn giản trong quy trình in ấn hóa đơn

đơn giản trong quy trình in ấn hóa đơn

Thay vì phải viết tay hoặc in ấn tại công ty in như trước kia, sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp có thể trực tiếp phát hành hóa đơn trực tiếp trên hệ thống phần mềm.

2. Đơn giản hóa việc gửi hóa đơn tới khách hàng

đơn giản hóa việc gửi hóa đơn đến khách hàng

Thay vì phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện, thuê người đi phát hóa đơn như trước kia, doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn qua email tới khách hàng hoặc đưa lên website để khách hàng đăng nhập và kiểm tra trực tuyến.

3. Giảm thiểu rủi ro trong việc lưu trữ hóa đơn

Hình thức lưu trữ hoá đơn giấy chứa nhiều nguy cơ xấu

Hình thức lưu trữ hoá đơn giấy chứa nhiều nguy cơ xấu

Đối với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không bao giờ phải lo việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

4. Tiết kiệm tối đa chi phí lưu trữ hoá đơn

Hóa đơn điện tử có thể lưu trữ trên hệ thống phần mềm tới 10 năm

Hóa đơn điện tử có thể lưu trữ trên hệ thống phần mềm tới 10 năm, thậm chí là vĩnh viễn mà doanh nghiệp không cần quan tâm tới nơi không gian để lưu trữ.

5. Tiết kiệm thời gian, công sức trong việc quản lý và tìm kiếm hóa đơn

Hóa đơn điện tử có thể lưu trữ trên hệ thống phần mềm tới 10 năm

Tìm kiếm và quản lý hóa đơn chỉ cần bằng một click chuột.

6. Đơn giản, dễ dàng trong điều chỉnh, xử lý, hủy hóa đơn

Xử lý, sửa đổi các thông tin hóa đơn hỏng trở nên cực kỳ đơn giản

Xử lý, sửa đổi các thông tin hóa đơn hỏng trở nên cực kỳ đơn giản

7. Tiết kiệm lên tới 90% so với hóa đơn giấy

Đối với mỗi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ phải chi phí khoảng 300 vnđ

Đối với mỗi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ phải chi phí khoảng 300 vnđ, giảm tới 90% so với chi phí khi sử dụng các loại hóa đơn giấy.