Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) đã có nhiều đổi mới trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 01/06/2025. Nắm rõ những đổi mới này là yếu tố then chốt để doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thuận lợi, thành công hội nhập vào môi trường kinh doanh số hiện đại.

1. Bổ sung đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Bổ sung đối tượng được đăng ký sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bao gồm:

- Cơ quan thuế. 

- Cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công theo quy định. 

- Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác đăng ký tự nguyện sử dụng HĐĐT và sử dụng loại hóa đơn là hóa đơn giá trị gia tăng.

2. Bổ sung quy định khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Bổ sung quy định khi đăng ký sử dụng HĐĐT như sau:

(i) Đối chiếu thông tin

Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân với các nguồn sau:

- Dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế với dữ liệu tại Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

- Dữ liệu tại Hệ thống Định danh và xác thực điện tử.

(ii) Gửi đề nghị đến người nộp thuế

Hệ thống gửi đề nghị người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử, số điện thoại của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người đại diện pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế, đăng ký doanh nghiệp.

➔ Trường hợp yêu cầu giải trình, xác minh:

Cơ quan thuế thông báo yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc thực hiện xác minh hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký trong các trường hợp đã từng hoặc đang là người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân khác mà người nộp thuế đó có trạng thái:

- Mã số thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh.

- Ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế.

- Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.

- Có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ, người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

3. Bổ sung quy định khi thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã quy định rõ các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT và bổ sung quy định mới đối với công ty mẹ con khi đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT.

i) Quy định rõ:

- Trường hợp thay đổi thông tin người đại diện: Thực hiện theo trình tự như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. 

- Trường hợp thay đổi các thông tin sử dụng HĐĐT khác: Cổng thông tin điện tử của Cục thuế gửi yêu cầu người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại của người đại diện theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

ii) Bổ sung: Trường hợp công ty mẹ cần khai thác dữ liệu của các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc thì thông báo tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty mẹ.

Kết Luận

Những đổi mới trong đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP góp phần tối giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn, chứng từ, quản lý thuế. Trong bối cảnh không ngừng hoàn thiện khung pháp lý, thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh tế, các doanh nghiệp và đơn vị cần lưu ý cập nhật liên tục thông tin, chủ động áp dụng các quy định mới nhằm đảm cho hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi. 

Thu Hương