Từ ngày 14/2/2026, Nghị định 373/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi nhiều quy định về quản lý thuế. Trong đó, nội dung liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân đặt ra yêu cầu mới đối với người có thu nhập từ nhiều nơi, khiến không ít cá nhân băn khoăn về nơi nộp hồ sơ và trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế.

1. Quyết toán thuế TNCN từ 14/2/2026: Cá nhân có thu nhập từ 2 nơi nộp hồ sơ ở đâu?

Căn cứ Điều 3, Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điểm b.2, Khoản 8, Điều 11, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, từ ngày 14/2/2026, việc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập từ nhiều nơi được quy định thống nhất, rõ ràng hơn so với trước đây.

Theo quy định mới, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đã được tổ chức chi trả khấu trừ thuế tại nguồn từ hai nơi trở lên trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

Trường hợp có từ hai nguồn thu nhập lớn nhất trở lên và các khoản thu nhập này bằng nhau, cá nhân được lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập lớn nhất đó.

Như vậy, kể từ ngày 14/2/2026, cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo các nguyên tắc sau:

- Luôn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

- Trường hợp các nguồn thu nhập lớn nhất bằng nhau, cá nhân được chọn một trong các cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả tương ứng để nộp hồ sơ.

Đồng thời, nếu cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế không đúng cơ quan thuế theo quy định, cơ quan thuế đã tiếp nhận hồ sơ sẽ căn cứ dữ liệu của ngành thuế để hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Người nộp thuế không phải rút và nộp lại hồ sơ, bảo đảm quyền lợi và giảm thủ tục hành chính.

2. Quy định mới về khai thuế TNCN theo quý

Nghị định 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về kỳ khai thuế thu nhập cá nhân, theo đó người nộp thuế thuộc diện khai thuế theo tháng nhưng đủ điều kiện khai thuế giá trị gia tăng theo quý được lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.

Đồng thời, nghị định làm rõ cách xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã khai theo quý nhưng không đủ điều kiện, cụ thể:

- Người nộp thuế tự phát hiện không đủ điều kiện khai theo quý thì phải chuyển sang khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo, nộp lại hồ sơ khai thuế các kỳ trước và tính tiền chậm nộp theo quy định.

- Cơ quan thuế phát hiện người nộp thuế không đủ điều kiện khai theo quý thì ban hành văn bản yêu cầu người nộp thuế thực hiện khai theo tháng, nộp lại hồ sơ các kỳ liên quan và tính tiền chậm nộp theo quy định, trừ trường hợp phát hiện qua kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế.

Theo quy định mới, người nộp thuế không bị xử phạt vi phạm hành chính về chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các hồ sơ phải nộp lại do thay đổi kỳ khai thuế; hồ sơ khai theo tháng được xác định là hồ sơ thay thế cho hồ sơ khai theo quý đã nộp trước đó.

3. So sánh quy định cũ và mới về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

So với quy định trước đây tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Nghị định 373/2025/NĐ-CP đã đơn giản hóa đáng kể cách xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập từ nhiều nơi.

Việc sửa đổi này được đánh giá là giúp thống nhất cách áp dụng, giảm thủ tục, hạn chế sai sót và tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Việc sửa đổi quy định về quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ ngày 14.2 theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ giúp thống nhất cách xác định nơi nộp hồ sơ, giảm vướng mắc trong quá trình thực hiện và tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế.

Cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi cần sớm nắm rõ quy định mới để thực hiện quyết toán đúng cơ quan thuế, tránh phát sinh sai sót và chậm trễ.

Dương Thúy.