Phương thức lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng áp dụng với các đối tượng tổ chức doanh nghiệp nào? Cách thức tiến hành ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng.

1. Những điều cần biết khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng

1.1. Đối tượng doanh nghiệp nào thì làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng?

Tại Điều 27 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã có quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Theo đó, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng sẽ được áp dụng với các đối tượng sau:

• Hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông
• Hóa đơn tiền điện, tiền nước
• Hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng
• Vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải
• Các loại tem, vé, thẻ
• Một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính

Như vậy, chỉ các đối tượng nêu trên mới sử dụng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng, còn lại sẽ làm báo cáo sử dụng hóa đơn thông thường.
Ngoài ra, khi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng cần lưu ý rằng:

• Không phải báo cáo từng số hóa đơn mà sẽ báo cáo theo số lượng tổng hóa đơn.
• Các tổ chức, doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số lượng hóa đơn còn tồn đầu kỳ, tổng số đã sử dụng, tổng số xoá bỏ, mất, hủy và phải đảm bảo cung cấp được số liệu hóa đơn chi tiết (từ số…đến số) khi cơ quan thuế yêu cầu.

1.2. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng thì làm theo mẫu nào?

Khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng, các tổ chức, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm báo cáo theo mẫu BC26/AC được quy định trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng trên HTKK

Để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng đơn giản, nhanh chóng, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập phần mềm HTKK

Đầu tiên, để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng, bạn cần truy cập vào phần mềm HTKK. Trường hợp máy tính của bạn chưa có phần mềm HTKK này thì bạn cần phải tải phần mềm về máy, kích hoạt và sử dụng.

Giao diện hiển thị của Phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).

Bước 2: Chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”

Sau khi truy cập vào phần mềm HTKK, trên giao diện chính, bạn chọn mục “Hóa đơn”, chọn tiếp “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.

Chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.

Bước 3: Chọn kỳ báo cáo

Tiếp đó, cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo” xuất hiện, bạn cần chọn kỳ báo cáo mà mình muốn và nhấn “Đồng ý” để có thể điền báo cáo.

Cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo”.

Bước 4: Nhập thông tin báo cáo

Khi giao diện “Nhập tờ khai” xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN (BC26/C)” để hoàn thành báo cáo.

Bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC).

Nếu bạn còn thắc mắc cách điền thông tin vào bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì có thể tham khảo ngay hướng dẫn sau:

• Đầu tiên bạn cần hoàn tất các thông tin cơ bản:
• Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.
• Người lập biểu: Không cần nhập.
• Kỳ báo cáo cuối cùng: Bạn chỉ nhấn tích ô khi bạn đang lập báo cáo kỳ cuối cùng.
• Chuyển địa điểm: chọn ô check nếu trong trường hợp chuyển địa điểm.
• Ngày lập báo cáo: Ngày bạn tiến hành lập báo cáo này.
• Tiếp theo bạn cần hoàn tất thông tin các mục thông tin trong bảng báo cáo:
• Số thứ tự (1): Ứng theo số thứ tự tăng dần. Trường hợp bạn muốn thêm dòng thì chỉ cần nhấn F5 hoặc xóa dòng thì nhấn F6.
• Mã loại hóa đơn, Tên hóa đơn (2), Ký hiệu mẫu (3): Điền theo thông tin như trên thông báo phát hành.
• Hình thức hóa đơn (4): Chọn trong combobox gồm 3 ký tự: T, P, E.
• Số lượng tồn đầu kỳ (5): Mục này bạn chỉ cần nhập lần đầu, từ những lần sau hệ thống sẽ tự động chuyển số tồn cuối kỳ của kỳ trước lên.
• Số lượng mua/phát hành trong kỳ (6): Bạn tự nhập kiểu số, tối đa 9 ký tự.
• Sử dụng (7): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
• Xóa bỏ (8): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
• Mất (9): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
• Hủy (10): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
• Cộng (11): Được tính bằng tổng (7) + (8) + (9) + (10).
• Tồn cuối kỳ (11): Được tính bằng tổng (5) + (6) - (11)
• Ghi chú: Nhập những ghi chú nếu cần.

Bước 5: Lưu báo cáo

Sau khi điền hoàn tất thông tin, bạn nhấn ô “Ghi” để có thể lưu báo cáo.
Với trường hợp các thông tin báo cáo có sai sót thì hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời sửa ngay lúc đó.

Bước 6: Kết xuất XML

Sau khi đã lưu, bạn nhấn “Kết xuất XML” rồi gửi qua mạng tới Cơ quan Thuế.
Tới đây, việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng coi như hoàn tất.
Trên đây, E-invoice đã hướng dẫn bạn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng đơn giản, nhanh chóng ngay trên HTKK.
Mọi thắc mắc về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/