Nhanh gọn, an toàn và chính xác, cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7 ngày càng nhận được sự quan tâm và hưởng ứng của cộng đồng doanh nghiệp. Đây là kênh thanh toán thuận tiện mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực. Phương thức đăng ký ủy quyền trích nợ trên hệ thống này như thế nào? Doanh nghiệp theo dõi hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Đăng ký ủy quyền trích nợ trên cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7.

1. Giới thiệu cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7

Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7 là kênh thanh toán của Tổng cục Hải quan nhằm tạo phương thức nộp thuế, phí, lệ phí hải quan thuận tiện hơn qua ngân hàng thương mại. Với kênh thanh toán này, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho doanh nghiệp khác thực hiện trích nợ tiền thuế, phí, lệ phí hải quan trên Cổng thanh toán điện tử Hải quan mọi lúc, mọi nơi với mọi phương tiện có kết nối Internet.

Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7 của Tổng Cục Hải Quan hỗ trợ doanh nghiệp.

Quy trình thanh toán trên cổng thanh toán 24/7 như sau:

• Hệ thống thanh toán 24/7 tiếp nhận thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng và gửi yêu cầu ủy quyền trích nợ tài khoản của doanh nghiệp.
• Hệ thống cổng thanh toán 24/7 cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho doanh nghiệp khác trích nợ thanh toán tiền thuế và lệ phí.
• Hệ thống cổng thanh toán hải quan tiếp nhận thông tin và chuyển thông tin sang ngân hàng.
• Ngân hàng xác nhận các thông tin về cổng thanh toán hải quan.
• Hệ thống cổng thanh toán hải quan chuyển trạng thái xác nhận của ngân hàng cho cổng thanh toán 24/7.

Tổng quan về hệ thống cổng thanh toán 24/7.

2. Điều kiện đăng ký

Nhằm đáp ứng quy định về an toàn hệ thống thanh toán điện tử của Ngân hàng nhà nước trên Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7, Tổng Cục Hải Quan đã xây dựng nhiều chức năng tiện ích. Để đăng ký tài khoản và ủy quyền trích nợ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows XP SP3 trở lên.
• Sử dụng trình duyệt Chrome.
• Đã có tài khoản quản trị VNACCS/VCIS khai báo hải quan.
• Chữ ký số cắm và cài đặt trên máy tính.
• Máy tính đã cài đặt Digital Signature Plugin.

3. Hướng dẫn đăng ký trên cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7

Doanh nghiệp lưu ý: Hệ thống áp dụng tốt nhất đối với trình duyệt Chrome phiên bản 63.0 hoặc Firefox phiên bản từ 52 trở lên.

Đăng nhập hệ thống

Để đăng nhập Cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7, bạn đăng nhập vào hệ thống theo đường link sau:

https://epayment.customs.gov.vn/epaymentportal/login.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình đăng nhập, thông tin tài khoản và mật khẩu, bạn sử dụng lại của hệ thống VNACCS.

Đăng ký người ủy quyền trích nợ và tài khoản ngân hàng

Mục đích của việc khai báo này nhằm quản lý thông tin người ủy quyền trích nợ và thông tin khai báo tài khoản trích nợ theo các ngân hàng mà người sử dụng đăng ký.

Tại giao diện chính của hệ thống, bạn chọn “Quản lý thông tin người ủy quyền trích nợ”, hệ thống hiển thị ô thông tin khai báo ủy quyền trích nợ. Bạn thực hiện nhập các thông tin vào các ô còn trống.

Các thông tin tự động hiển thị theo tài khoản đăng nhập gồm:

• Tên đăng nhập.
• Đơn vị XNK.
• Địa chỉ.
• Thông tin chữ ký số.
• Thu hồi.
• Ngày hiệu lực và ngày hết hiệu lực.

Nhập thông tin đăng ký ủy quyền người trích nợ.

Các trường thông tin còn lại, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin gồm: Họ tên, Số CMT, Ngày sinh, Nguyên quán, Số điện thoại, Email liên hệ. Đối với mục “Danh sách ngân hàng đăng ký tài khoản” bạn nhập theo hướng dẫn sau:

Mã ngân hàng

Đây là thông tin bắt buộc, mã ngân hàng theo mã CITAX. Hệ thống sẽ tự động hiển thị tên ngân hàng trên trường “tên ngân hàng”, bạn chọn (+) để thêm tên ngân hàng.

Tên ngân hàng

Tên ngân hàng là trường bắt buộc. Nếu không nhớ mã ngân hàng, bạn có thể chọn tên ngân hàng trong danh sách tên ngân hàng. Hệ thống sẽ hiển thị mã ngân hàng tại trường “Mã ngân hàng”.

Tên tài khoản ngân hàng

Tên tài khoản cũng là trường bắt buộc và tương ứng với tên tài khoản ngân hàng mà bạn đã lựa chọn ở bên trên.

Trạng thái

Mục trạng thái chính là trạng thái phản hồi của từng ngân hàng gửi về, bao gồm:

• Chờ phản hồi: Yêu cầu đã được gửi đến nhưng ngân hàng chưa phản hồi.
• Không tiếp nhận: Yêu cầu đã được gửi đến nhưng ngân hàng không tiếp nhận.
• Ngân hàng tiếp nhận: Ngân hàng gửi thông báo đã nhận được thông tin từ hải quan gửi sang.
• Ngân hàng đã tạo hồ sơ: Ngân hàng chấp nhận thông tin ủy quyền trích nợ của doanh nghiệp.
• Ngân hàng từ chối: Phía ngân hàng không chấp nhận yêu cầu ủy quyền trích nợ.

Ghi lại phần thông tin đã khai báo.

Sau khi điền đầy đủ thông tin đăng ký ủy quyền trích nợ, bạn chọn “Ghi lại” => “Đồng ý” để lưu lại toàn bộ thông tin khai báo. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra chứng thư số của doanh nghiệp:

• Trường hợp chưa cài đặt chứng thư số, hệ thống sẽ thông báo “Không lấy được thông tin chứng thư số”.

Thông báo khi doanh nghiệp chưa cài đặt chứng thư số.

• Trường hợp có nhiều chứng thư số: Bạn cần chọn 1 chứng thư số chứa thông tin mà doanh nghiệp muốn đăng ký ủy quyền trích nợ. Nếu chọn chứng thư số đã được ủy quyền trích nợ cho doanh nghiệp khác, hệ thống sẽ thông báo “Chứng thư số đã được sử dụng”.

Thông báo trả về khi chọn chứng thư số đã được doanh nghiệp khác sử dụng.

• Trường hợp nhập thiếu trường thông tin hoặc sai định dạng mô tả, hệ thống sẽ báo lỗi.

Cập nhật thành công thông tin ủy quyền trích nợ.

Sau khi hoàn thành việc cấp nhật thông tin ủy quyền trích nợ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Bạn đã cập nhật thành công thông tin người nộp thuế” và có thể thực hiện sửa hoặc xóa thông tin đăng ký. Sau khi sửa, bạn chọn “Ghi lại” để lưu thông tin, chọn “Thoát” nếu không muốn lưu thông tin.
Trên đây là hướng dẫn đăng ký trên cổng thanh toán điện tử và thông quan 24/7. Với nhiều chức năng, đây là kênh thanh toán hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp ủy quyền trong việc nộp thuế, phí, lệ phí,... doanh nghiệp có thể tham khảo để đăng nhập và đăng ký thuận tiện và nhanh chóng.
Ngoài ra, mọi thắc mắc hoặc muốn nhận tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/
• Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice.