Hóa đơn không VAT có gì đặc biệt? Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn không VAT

Hóa đơn không VAT còn được gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp, là một trong những loại hóa đơn được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Vậy, hóa đơn không VAT có gì đặc biệt? Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn không VAT? Những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn.

Hóa đơn không VAT.

1. Hóa đơn không VAT là hóa đơn như thế nào?

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Theo cách phương thức kê khai thuế, hóa đơn được chia thành hóa đơn VAT (hóa đơn giá trị gia tăng) và hóa đơn không VAT.

Hóa đơn không VAT còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp, là loại hóa đơn không ghi rõ phần thuế giá trị gia tăng (VAT) trên hóa đơn. Các loại hóa đơn không VAT thường gặp như:

- Hóa đơn bán hàng tại các cửa hàng tạp hóa.

- Hóa đơn bán hàng nông sản, hoa quả.

- Hóa đơn bán hàng sách.

- Hóa đơn khám chữa bệnh cho người, vật.

- …

Hóa đơn không VAT có thể ở dưới dạng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử. Việc hiểu rõ về hóa đơn không VAT là rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp và người tiêu dùng để bảo vệ lợi ích cho mình.

2. Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn không VAT

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị Định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng như sau:

“2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Như vậy, hóa đơn không VAT được sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho 2 nhóm đối tượng bao gồm:

(1) Tổ chức cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

(2) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan: trong trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ ở thị trường nội địa và thực hiện giữa các tổ chức trong khu phi thuế quan với nhau.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Phân biệt hóa đơn không VAT và hóa đơn VAT

Phân biệt hóa đơn không VAT và hóa đơn VAT.

Phân biệt hóa đơn không VAT và hóa đơn VAT sẽ giúp người bán và người mua có thể kê khai thuế chính xác, tránh thiếu sót trong quá trình hạch toán. Bên cạnh đó, giúp bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp được khấu trừ thuế.

3.1. Điểm giống nhau giữa hóa đơn không VAT và hóa đơn VAT

Điểm giống nhau giữa hóa đơn không VAT và hóa đơn VAT gồm:

(1) Đều sử dụng trong hoạt động bán hàng hóa cung cấp dịch vụ

Hóa đơn không VAT và hóa đơn VAT đều được áp dụng trong các hoạt động gồm:

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

(2) Nội dung hóa đơn theo mẫu do Bộ Tài Chính cung cấp

Nội dung hóa đơn được lập theo mẫu quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Ngoài các nội dung theo mẫu các đơn vị có thể điều chỉnh thêm các nội dung khác để phù hợp với đặc điểm bán hàng hóa cung cấp dịch vụ của mình.

3.2. Điểm khác nhau giữa hóa đơn không VAT và hóa đơn VAT

Điểm khác nhau của hóa đơn không VAT và hóa đơn VAT được thể hiện trong bảng sau:

Tiêu chí	Hóa đơn không VAT	Hóa đơn VAT
Thuế suất	Không có nội dung về thuế suất	Có nội dung về thuế suất
Dấu mộc	Có dấu mộc vuông	Không có dấu mộc vuông
Đối tượng sử dụng	- Cá nhân, tổ chức kê khai trực tiếp. - Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.	Dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Kê khai thuế	Chỉ kê khai doanh thu	Kê khai cả doanh thu và thuế đầu vào
Khấu trừ thuế	Không được khấu trừ	Được khấu trừ
Mẫu hóa đơn	Mẫu tham khảo số 7 ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.	Mẫu tham khảo số 6 ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

3.3. Mẫu hóa đơn không VAT

Mẫu hóa đơn thuế VAT tham khảo được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 78/2021/TT-BTC là mẫu số 7:

Mẫu tham khảo số 7

TÊN CỤC THUẾ: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Liên 1: Lưu Ngày ........ tháng ........ năm ...........						Mẫu số: 02GTTT3/001 Ký hiệu: 03AA/23P Số: 0000001
Tên người bán: ........................................................................................................................... Mã số thuế: Địa chỉ: ..................................................................................................................................... Điện thoại: ........................................................................ Số tài khoản ....................................
Tên người mua: ......................................................................................................................... Mã số thuế: Địa chỉ: ....................................................................................................................................... Số tài khoản: ..............................................................................................................................
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính		Số lượng	Đơn giá		Thành tiền
1	2	3		4	5		6=4x5






Cộng tiền bán hàng hóa, dịch vụ: .......................................................................................................
Số tiền viết bằng chữ: ..........................................................................................................................
NGƯỜI MUA HÀNG (Ký, ghi rõ họ, tên)			NGƯỜI BÁN HÀNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

(In tại Công ty in.........., Mã số thuế.................)

Ghi chú:

Liên 1: Lưu

Liên 2: Giao người mua

Liên 3: Nội bộ

Mẫu hóa đơn thuế VAT tham khảo được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 78/2021/TT-BTC là mẫu số 6:

Mẫu tham khảo số 6

TÊN CỤC THUẾ: ........................................................................ HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày ........ tháng ........ năm 20.......						Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/22P Số: 0000001
Tên người bán: ........................................................................................................................... Mã số thuế: Địa chỉ: ..................................................................................................................................... Điện thoại: ........................................................................ Số tài khoản ....................................
Tên người mua: .............................................................................................................................. Mã số thuế: Địa chỉ: ............................................................................................................................................. Số tài khoản: ....................................................................................................................................
STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính		Số lượng	Đơn giá		Thành tiền
1	2	3		4	5		6=4x5






Cộng tiền hàng: ............................................................................................................
Thuế suất GTGT: ....................% Tiền thuế GTGT: ......................................................
Tổng cộng tiền thanh toán: ............................................................................................................ Số tiền viết bằng chữ: ............................................................................................................
NGƯỜI MUA HÀNG (Ký, ghi rõ họ, tên)			NGƯỜI BÁN HÀNG (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Ghi chú:

Liên 1: Lưu.

Liên 2: Giao người mua.

Liên 3: Nội bộ.

>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử.

4. Ưu và nhược điểm của hóa đơn không VAT

Việc sử dụng hóa đơn không VAT sẽ có những ưu nhược điểm riêng. Dưới đây là ưu và nhược điểm của hóa đơn không VAT mà cá nhân, tổ chức cần lưu ý để lựa chọn sử dụng cho phù hợp.

(1) Ưu điểm:

Thủ tục xuất hóa đơn đơn giản: Việc xuất hóa đơn không VAT thường đơn giản hơn so với hóa đơn VAT.

Không phải kê khai thuế đầu vào: Cá nhân, tổ chức không phải thực hiện thủ tục kê khai thuế đầu vào, giảm bớt khối lượng công việc.

(2) Nhược điểm:

Không được khấu trừ thuế: Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hóa đơn không VAT không được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

>> Có thể bạn quan tâm: Quy trình xuất hóa đơn VAT cho công ty.

5. Sử dụng hóa đơn không VAT lưu ý điều gì?

Các nhân kinh doanh và các tổ chức khi sử dụng hóa đơn không VAT cần lưu ý một số điều sau:

Bảo quản hóa đơn: Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bảo quản hóa đơn không VAT.

Thay đổi hình thức kê khai: Giải thích thủ tục chuyển đổi từ hóa đơn không VAT sang hóa đơn VAT khi cần thiết.

Mối liên hệ với các quy định pháp luật: Nêu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng hóa đơn không VAT.

Trên đây là thông tin về hóa đơn không VAT, ưu và nhược điểm của hóa đơn không VAT. Trường hợp cá nhân, đơn vị thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn không VAT lưu ý để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn đúng quy định và không gây thiệt hại cho mình.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN