Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là một trong hai hình thức của hóa đơn điện tử. Vậy theo quy định, những doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, cá nhân nào thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã?

1. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Nhiều đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Khoản 3-4-5-6 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP có đề cập đến các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế
• Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ
• Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử
• Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018
• Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

2. Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không thu tiền

Các trường hợp được dùng miễn phí hóa đơn điện tử có mã được quy định tại Nghị định 119

Theo Khoản 1 Điều 13 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ, các trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không thu tiền gồm 5 nhóm đối tượng sau:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn;
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định pháp luật và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp quy định tại điểm a khoản này) trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập doanh nghiệp;
• Hộ, cá nhân kinh doanh. Riêng hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Nghị định này trong thời gian 12 tháng kể từ tháng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này;
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và quy định của Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;
• Các trường hợp khác cần thiết để khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử do Bộ Tài chính quyết định.

Về việc thực hiện lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như thế nào, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân quan tâm có thể tham khảo Khoản 1 Điều 16 Nghị định 119 để biết nắm chi tiết các quy định, từ đó thuận tiện cho việc áp dụng vào thực tế.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Quá trình tìm hiểu hay sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế thường khiến nảy sinh nhiều thắc mắc. Bởi vậy, hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị kinh doanh đều lựa chọn đồng hành cùng một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp. Một trong những nhà cung cấp nhận được nhiều sự tin tưởng của khối doanh nghiệp là Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn hiện đang được triển khai tại hàng nghìn khách hàng, trong đó có những thương hiệu tên tuổi như: Samsung, Coca-Cola, Aeon Mall, KFC, Circle K, Lotte, Big C, Grab, Golden Gate…

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được nhiều đơn vị lựa chọn triển khai.

Bên cạnh các tính năng cơ bản, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn cung cấp nhiều tiện ích vượt trội như: Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp; Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn; Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS; Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con, giữa các điểm xuất hóa đơn và trung tâm doanh nghiệp…
Nếu như khách hàng cần tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 - Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
• Hotline: 19004767 hoặc 19004768
• Tel: 024.3754.5222
• Website: https://einvoice.vn/