Chính phủ vừa ban hành Nghị định 20/2026/NĐ-CP (ngày 15/01/2026) quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị quyết 198/2025/QH15 về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân. Trong đó, đáng chú ý là chính sách hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, áp dụng từ 15/01/2026.

Mục Lục 1. Hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 15/01/2026 2. Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán miễn phí cho hộ kinh doanh từ 2026 3. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để sử dụng phần mềm kế toán miễn phí từ năm 2026?

1. Hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 15/01/2026

Theo Điều 10, Nghị định 20/2026/NĐ-CP, Nhà nước thực hiện chính sách cung cấp miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, áp dụng từ 15/01/2026, với các nội dung trọng tâm sau:

Thứ nhất, về phạm vi hỗ trợ:

Nhà nước cung cấp miễn phí nền tảng số tích hợp các giải pháp chuyển đổi số, trong đó có phần mềm kế toán có khả năng kết nối, tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang sử dụng.

Thứ hai, về tổ chức triển khai:

Bộ Tài chính là cơ quan chịu trách nhiệm tổ chức thuê, mua sắm các nền tảng số và phần mềm kế toán, bảo đảm công khai, minh bạch, phù hợp với khả năng cân đối ngân sách nhà nước và tuân thủ quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, đấu thầu, ngân sách và các pháp luật liên quan.

Nội dung thuê, mua sắm bao gồm cả quản lý, vận hành, bảo trì, nâng cấp phần mềm để đáp ứng yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ kế toán theo các chế độ kế toán hiện hành.

Thứ ba, về yêu cầu đối với nhà cung cấp:

Nhà cung cấp nền tảng số, phần mềm kế toán không được thực hiện hành vi hạn chế cạnh tranh hoặc cạnh tranh không lành mạnh theo quy định của pháp luật về cạnh tranh.

Thứ tư, về tiêu chuẩn phần mềm kế toán:

Phần mềm kế toán được hỗ trợ phải đáp ứng tối thiểu các yêu cầu sau:

- Tuân thủ đầy đủ pháp luật về kế toán, thuế và pháp luật liên quan, không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán.

- Bảo đảm xử lý dữ liệu chính xác, không trùng lặp, có khả năng lưu vết khi chỉnh sửa số liệu kế toán.

- Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, có chức năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây, đáp ứng thời hạn lưu trữ theo Luật Kế toán 2015.

- Có khả năng cảnh báo hoặc ngăn chặn việc can thiệp trái phép làm thay đổi dữ liệu đã ghi sổ.

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, dữ liệu đầu ra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

- Có khả năng nâng cấp, điều chỉnh khi pháp luật kế toán, thuế thay đổi.

- Sẵn sàng kết nối với các phần mềm liên quan như hóa đơn điện tử, chữ ký số.

Thứ năm, về quyền sử dụng:

Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được cấp tài khoản và sử dụng miễn phí phần mềm kế toán trên nền tảng số khi có nhu cầu. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể quy trình cung cấp, quản lý và vận hành.

Thứ sáu, về kinh phí thực hiện:

Việc lập dự toán, thẩm định, phê duyệt và quyết toán chi phí hỗ trợ được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành, bảo đảm sử dụng hiệu quả, công khai, minh bạch ngân sách nhà nước.

Tóm lại, từ 15/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh chính thức được hỗ trợ miễn phí nền tảng số tích hợp phần mềm kế toán, có khả năng kết nối hóa đơn điện tử và chữ ký số, nhằm thúc đẩy chuyển đổi số và chuẩn hóa công tác kế toán theo quy định pháp luật.

2. Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán miễn phí cho hộ kinh doanh từ 2026

Câu hỏi 1: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nào được hỗ trợ?

Theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP, đối tượng được hỗ trợ gồm doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Hộ, cá nhân kinh doanh khi có nhu cầu đều có thể được cấp tài khoản sử dụng phần mềm kế toán miễn phí trên nền tảng số.

Câu hỏi 2: Có bắt buộc hộ kinh doanh phải sử dụng phần mềm kế toán miễn phí này không?

Nghị định không quy định bắt buộc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng phần mềm kế toán do Nhà nước hỗ trợ. Đây là chính sách hỗ trợ, nhằm giúp hộ kinh doanh có công cụ làm sổ sách đúng quy định, không phải nghĩa vụ bắt buộc.

Câu hỏi 3: Hộ kinh doanh có phải trả phí trong quá trình sử dụng không?

Phần mềm kế toán thuộc diện hỗ trợ được cung cấp miễn phí theo quy định của Nghị định 20/2026/NĐ-CP. Việc cấp tài khoản và sử dụng phần mềm không làm phát sinh chi phí từ phía hộ kinh doanh trong phạm vi chính sách hỗ trợ của Nhà nước.

Câu hỏi 4: Phần mềm miễn phí có dùng được với hóa đơn điện tử không?

Có. Phần mềm kế toán được hỗ trợ phải có khả năng kết nối hoặc sẵn sàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang sử dụng.

Câu hỏi 5: Ai hướng dẫn đăng ký và sử dụng phần mềm kế toán miễn phí?

Bộ Tài chính là cơ quan hướng dẫn quy trình cung cấp, quản lý và vận hành nền tảng số, phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

3. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để sử dụng phần mềm kế toán miễn phí từ năm 2026?

Để sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán miễn phí theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nên chủ động chuẩn bị một số nội dung cơ bản sau:

Thứ nhất, xác định nhu cầu sử dụng thực tế.

Hộ kinh doanh cần xác định rõ có nhu cầu lập sổ kế toán, theo dõi doanh thu – chi phí, quản lý hóa đơn điện tử hay không. Việc xác định đúng nhu cầu giúp lựa chọn và sử dụng phần mềm phù hợp, tránh tình trạng có tài khoản nhưng không khai thác được.

Thứ hai, chuẩn bị thông tin đăng ký kinh doanh và thông tin thuế.

Hộ kinh doanh nên rà soát, chuẩn hóa các thông tin như: mã số thuế, thông tin chủ hộ, ngành nghề kinh doanh, hình thức nộp thuế… để thuận tiện khi đăng ký tài khoản và đồng bộ dữ liệu kế toán – thuế trên phần mềm.

Thứ ba, sẵn sàng hóa đơn điện tử và chữ ký số (nếu có).

Do phần mềm kế toán được hỗ trợ có khả năng kết nối với hóa đơn điện tử và chữ ký số, hộ kinh doanh đang sử dụng hoặc dự kiến sử dụng các công cụ này nên chuẩn bị sẵn để khai thác đầy đủ tính năng, tránh nhập liệu trùng lặp.

Thứ tư, bố trí người ghi chép và theo dõi sổ sách.

Hộ kinh doanh cần xác định ai là người trực tiếp sử dụng phần mềm (chủ hộ hoặc người được giao làm kế toán) để đảm bảo dữ liệu được ghi nhận liên tục, đúng thời điểm, hạn chế sai sót khi tổng hợp.

Thứ năm, chủ động làm quen với hình thức quản lý số.

Việc chuyển từ ghi chép thủ công sang phần mềm kế toán đòi hỏi hộ kinh doanh thay đổi thói quen quản lý. Làm quen sớm sẽ giúp việc lưu trữ, đối chiếu và cung cấp dữ liệu khi cần trở nên thuận tiện hơn.

Chính sách hỗ trợ miễn phí phần mềm kế toán theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP là bước hỗ trợ thiết thực dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong bối cảnh yêu cầu quản lý, sổ sách và hóa đơn ngày càng chặt chẽ.

Việc chủ động nắm rõ quy định và chuẩn bị sớm sẽ giúp hộ kinh doanh giảm chi phí tuân thủ, hạn chế rủi ro và từng bước chuẩn hóa hoạt động kế toán theo đúng quy định pháp luật từ năm 2026.

Dương Thúy.

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ cùng với yêu cầu siết chặt quản lý thuế, Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và đúng quy định. Theo đó, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Liên hệ ngay theo đường dây nóng 24/7 để được tư vấn và dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ: - Miền Bắc: 1900 4767. - Miền Nam/Trung: 1900 4768.