Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết về đăng ký thuế, trong đó hướng dẫn hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của người nộp thuế. Vậy người nộp thuế cần chuẩn bị những giấy tờ gì, nộp trong trường hợp nào và thực hiện theo quy định ra sao? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những nội dung cần biết theo quy định hiện hành.

1. Các trường hợp được khôi phục mã số thuế từ 01/7/2026

Theo Khoản 1, Điều 17, Thông tư 90/2026/TT-BTC, người nộp thuế được đề nghị khôi phục mã số thuế khi đáp ứng các điều kiện theo quy định. Tùy từng hình thức đăng ký thuế, các trường hợp được khôi phục mã số thuế được chia như sau:

1.1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh

Người nộp thuế đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông được khôi phục mã số thuế trong các trường hợp:

• Được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
• Có hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế sau khi cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hợp tác xã có nhu cầu tiếp tục hoạt động sau khi đã gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng chưa thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

1.2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Đối với người nộp thuế đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Có văn bản của cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định thu hồi giấy phép hoặc quyết định thành lập.
• Cơ quan thuế đã thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, nhưng chưa thu hồi giấy phép và chưa chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã gửi hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Lưu ý: Mã số thuế được tiếp tục sử dụng kể từ ngày quyết định khôi phục tình trạng pháp lý có hiệu lực hoặc ngày cơ quan thuế ban hành thông báo khôi phục mã số thuế, tùy từng trường hợp theo quy định.

2. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của người nộp thuế từ 01/7/2026

Theo Khoản 2, Điều 17, Thông tư 90/2026/TT-BTC, hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của người nộp thuế được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Lưu ý: Đối với các trường hợp bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, đề nghị tiếp tục hoạt động sau khi đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc đơn vị phụ thuộc hủy quyết định chấm dứt hoạt động, người nộp thuế phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi cơ quan thuế xem xét khôi phục mã số thuế.

3. Quy trình cơ quan thuế xử lý hồ sơ khôi phục mã số thuế từ 01/7/2026

Theo Điều 32, Thông tư 90/2026/TT-BTC, sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế, cơ quan thuế sẽ xử lý theo quy trình sau:

Bước 1. Tiếp nhận thông tin hoặc hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế

Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin khôi phục tình trạng pháp lý từ Hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh hoặc tiếp nhận hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế do người nộp thuế gửi theo quy định.

Bước 2. Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Tùy từng trường hợp, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật trạng thái của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và xử lý theo quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Đối với hộ kinh doanh được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh, mã số thuế được khôi phục ngay trong ngày cơ quan thuế nhận được thông tin từ hệ thống.

Bước 3. Khôi phục mã số thuế và trả kết quả

Sau khi hoàn tất việc xử lý hồ sơ, cơ quan thuế thực hiện khôi phục mã số thuế và thông báo kết quả cho người nộp thuế theo quy định. Riêng trường hợp cá nhân được Tòa án hủy bỏ quyết định tuyên bố đã chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự, cơ quan thuế thực hiện khôi phục mã số thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định của Tòa án.

Lưu ý: Trường hợp hộ kinh doanh đang bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái và xử lý hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế theo quy định trước khi trả kết quả.

4. Tải mẫu văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mới nhất năm 2026

Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, Mẫu số 25/ĐKT là mẫu văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế áp dụng từ ngày 01/7/2026. Người nộp thuế có thể tải mẫu dưới đây để sử dụng khi thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế theo quy định.

>> Tải Mẫu số 25/ĐKT - Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Từ ngày 01/7/2026, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đúng thời hạn và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định sẽ giúp quá trình khôi phục mã số thuế diễn ra nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Dương Thúy.