Từ ngày 01/7/2026, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện theo quy định mới tại Thông tư 90/2026/TT-BTC. Bên cạnh việc cập nhật quy trình tiếp nhận hồ sơ, thông tư còn bổ sung quy định về chia sẻ dữ liệu định danh đối với hộ kinh doanh và hoàn thiện các biểu mẫu điện tử nhằm đồng bộ với công tác quản lý thuế. Vậy người nộp thuế cần thực hiện thủ tục này như thế nào theo quy định hiện hành?

1. Điểm mới về thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC

Từ ngày 01/7/2026, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, thay thế một số quy định trước đây và bổ sung nhiều nội dung nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Một số điểm mới đáng chú ý gồm:

1.1. Không còn yêu cầu hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chuyển địa chỉ

Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 10, Thông tư 90/2026/TT-BTC, trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì không phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ.

Đối với trường hợp thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở trước khi chuyển địa điểm, trong 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế về việc hồ sơ thuộc diện kiểm tra và dự kiến thời gian thực hiện theo Mẫu số 42/TB-ĐKT.

1.2. Điều chỉnh nơi nộp hồ sơ trong một số trường hợp

Theo Điểm b.2.1, Khoản 2, Điều 9, Thông tư 90/2026/TT-BTC, đối với tổ chức thuộc hệ thống ngành dọc hoạt động ở cấp xã do cơ quan trung ương hoặc cơ quan cấp tỉnh thành lập, khi thay đổi thông tin làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì hồ sơ được nộp tại Thuế cơ sở nơi đặt trụ sở mới.

So với quy định trước đây, việc điều chỉnh nơi tiếp nhận hồ sơ giúp phù hợp với mô hình tổ chức mới của cơ quan thuế và tạo thuận lợi hơn trong quá trình giải quyết thủ tục.

2. Mẫu thay đổi thông tin đăng ký thuế mới nhất từ ngày 01/7/2026

Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, khi thực hiện thủ tục thay đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế sử dụng Mẫu số 08-MST - Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế ban hành kèm theo Thông tư.

Tải về: Mẫu số 08-MST - Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mới nhất theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Hướng dẫn ghi Mẫu số 08-MST

Khi kê khai Mẫu số 08-MST, người nộp thuế cần lưu ý một số nội dung sau:

• Cột (1): Ghi tên các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế có thay đổi trên tờ khai đăng ký thuế hoặc các bảng kê kèm theo hồ sơ đăng ký thuế.
• Cột (2): Ghi lại thông tin đăng ký thuế đã kê khai tại lần đăng ký gần nhất.
• Cột (3): Ghi chính xác thông tin đăng ký thuế được điều chỉnh, bổ sung hoặc thay đổi.

Việc kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin trên Mẫu số 08-MST sẽ giúp cơ quan thuế cập nhật thông tin đăng ký thuế và giải quyết hồ sơ theo đúng quy định.

3. Trình tự thực hiện khi thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Theo Điều 23, Thông tư 90/2026/TT-BTC, trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì phải thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý trước khi hoàn tất việc thay đổi địa chỉ theo quy định.

3.1. Đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông

Thủ tục được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế đến cơ quan thuế nơi chuyển đi để thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.
• Bước 2: Sau khi nhận Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu số 09-MST) do cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh.

3.2. Đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh

Ngoài việc nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh còn phải thực hiện thêm thủ tục tại nơi chuyển đến.

Cụ thể:

• Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế nơi chuyển đi để thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo mẫu số 09-MST, người nộp thuế phải nộp hồ sơ đăng ký chuyển địa điểm tại Thuế cơ sở nơi chuyển đến theo quy định.

Lưu ý: Quy trình trên không áp dụng đối với trường hợp thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc do cơ quan thuế phân công lại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong các trường hợp này, việc cập nhật thông tin được thực hiện theo quy định riêng của cơ quan quản lý thuế.

4. Đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Theo Khoản 2, Điều 4, Thông tư 90/2026/TT-BTC, các đối tượng phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế gồm:

• Tổ chức kinh tế không thuộc diện đăng ký doanh nghiệp qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Đơn vị sự nghiệp, tổ chức của lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, chính trị - xã hội, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam và một số tổ chức kinh tế khác theo quy định.
• Tổ chức không có hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
• Tổ chức thuộc đối tượng được hoàn thuế giá trị gia tăng theo quy định.
• Nhà cung cấp nước ngoài có doanh thu từ hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam (trừ trường hợp toàn bộ doanh thu đã được khấu trừ, nộp thay thuế).
• Cá nhân không cư trú kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử theo quy định.
• Nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế cho người nộp thuế khác.
• Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dầu khí theo quy định của pháp luật.
• Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật và cá nhân kinh doanh tại khu vực biên giới theo quy định.
• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).
• Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
• Tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.
• Tổ chức kê khai, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp bổ sung theo quy định về thuế tối thiểu toàn cầu.
• Các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định.

Thông tư 90/2026/TT-BTC đã có nhiều điều chỉnh về thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế nhằm đơn giản hóa quy trình và đồng bộ dữ liệu quản lý thuế. Người nộp thuế cần nắm rõ trình tự, hồ sơ và quy định áp dụng để thực hiện đúng thủ tục, tránh ảnh hưởng đến quá trình quản lý và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Dương Thúy.