Ngày 05/04/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN nhằm hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính theo Quyết định 571/QĐ-TTg ngày 12/3/2025 của Thủ tướng Chính phủ. Công văn đã kịp thời thông tin hướng dẫn, chỉ đạo các cấp ngành liên quan thực hiện triển khai nhanh chóng quy định, nhằm đảm bảo lợi ích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh.

I. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh không phải đăng ký lại giấy đăng ký kinh doanh

Theo hướng dẫn tại Công văn số 4370/BTC-DNTN, khi có thay đổi địa giới hành chính như sáp nhập tỉnh, huyện, xã, thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác không bắt buộc phải đăng ký lại giấy đăng ký kinh doanh, có thể tiếp tục sử dụng các loại giấy tờ sau:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

-  Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã;

- Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác;

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

=>Tải Công văn số 4370/BTC-DNTN TẠI ĐÂY.

II. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể đăng ký lại giấy đăng ký kinh doanh khi có nhu cầu 

Giấy đăng ký kinh không chỉ là căn cứ pháp lý chứng minh sự tồn tại hợp pháp của một doanh nghiệp, hộ kinh doanh mà còn là điều kiện tiên quyết để được phép hoạt động trên thị trường. Thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh cần đảm bảo chính xác, đầy đủ, góp phần tạo thuận lợi khi xác lập tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng, và được bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi xảy ra tranh chấp hay có thanh tra kiểm tra. 

Để tránh việc không đồng bộ thông tin, Công văn  số 4370/BTC-DNTN đã nêu rõ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác có thể cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong hai trường hợp:

- Một là: Khi có nhu cầu.

- Hai là: Khi thực hiện đồng thời với đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Ủy ban chỉ đạo cơ quan đăng ký kinh doanh các cấp cần thông tin, phổ biến cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác trên địa bàn được biết.

Như vậy, Công văn 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính đã kịp thời đưa ra hướng dẫn đăng ký kinh doanh khi sáp nhập địa giới hành chính chi tiết, giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh yên tâm tiếp tục hoạt động mà không phải lo lắng về việc thay đổi thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính mà còn góp phần ổn định hoạt động kinh doanh trong bối cảnh sắp xếp lại đơn vị hành chính hiện nay

Thu Hương