Einvoice cập nhật (bổ sung) 2 loại hóa đơn theo Thông tư 78

Thông tư 78/2021/TT-BTC là văn bản hướng dẫn về hoá đơn điện tử, trong đó có nhiều quy định đáng chú ý. Để đáp ứng theo nội dung và quy định mới nhất trong Thông tư 78, phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice đã có những cập nhật mới về mẫu hoá đơn và các nhóm tính năng.

2 loại hóa đơn điện tử mới theo Thông tư 78.

1. Thông tư 78/2021/TT-BTC bổ sung 2 loại hóa đơn

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, bên cạnh các mẫu hóa đơn điện tử quen thuộc như hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng, còn xuất hiện thêm hai loại hóa đơn điện tử mới.

1.1. Hóa đơn điện tử bán tài sản công

Loại hóa đơn này được sử dụng trong các trường hợp bán các tài sản sau:

- Tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước).

- Tài sản thuộc kết cấu hạ tầng.

- Tài sản công do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý nhưng không được tính vào vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

- Tài sản thuộc các dự án sử dụng vốn nhà nước.

- Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân.

- Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan hoặc người có thẩm quyền.

- Vật tư, vật liệu thu hồi từ việc xử lý tài sản công.

1.2. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia

Đây là loại hóa đơn dùng trong hoạt động bán hàng dự trữ quốc gia, được thực hiện bởi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước.

>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Những tính năng bổ sung của E-invoice đáp ứng Thông tư 78

E-invoice cập nhật tính năng theo Thông tư 78.

Để phù hợp với các quy định mới tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, phần mềm E-invoice đã ra mắt phiên bản nâng cấp, bổ sung nhiều tính năng nổi bật nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử.

2.1. Bổ sung 2 loại hóa đơn mới

E-invoice đã cập nhật thêm hai loại hóa đơn theo quy định mới, bao gồm:

- Hóa đơn điện tử bán tài sản công.

- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

Ngoài ra, việc lập hóa đơn cho tất cả các loại hóa đơn trên E-invoice đều áp dụng theo ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn mới, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.

2.2. Cập nhật nhóm chức năng phát hành hóa đơn

- Áp dụng ký hiệu mẫu số và số hóa đơn mới theo Thông tư 78.

- Hỗ trợ thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, bao gồm tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn.

- Bổ sung chức năng phát hành hóa đơn tuân thủ quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

- Tích hợp cơ chế cấp số hóa đơn tự động, đảm bảo theo chuẩn mới.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

2.3. Cập nhật nhóm tính năng thiết kế mẫu hóa đơn

E-invoice cho phép người dùng thiết kế mẫu hóa đơn theo đúng quy định mới về ký hiệu và số hóa đơn.

- Cung cấp kho mẫu hóa đơn phong phú, chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

- Dễ dàng tùy chỉnh và tối ưu hóa giao diện mẫu hóa đơn.

2.4. Hỗ trợ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

E-invoice tích hợp đầy đủ các tính năng khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế.

Chức năng này được áp dụng trên cả hai phiên bản: Website và Ứng dụng di động.

2.5. Cập nhật nhóm tính năng xử lý hóa đơn

- Bổ sung chức năng xử lý đối với hóa đơn giấy.

- Nâng cấp thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử dưới định dạng XML, đáp ứng chuẩn cấu trúc dữ liệu theo quy định của Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính.

Với những tính năng cập nhật mới, phần mềm E-invoice hỗ trợ doanh nghiệp có thể thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn điện tử đáp ứng theo những quy định mới nhất.

>> Tham khảo: Tổng hợp quy định về thời điểm lập hóa đơn.

3. Một số nội dung đáng chú ý về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Nội dung Thông tư 78 có gì mới?

3.1. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC thì:

- Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được quy định là ký tự có một chữ số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6:

Số 1: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.

Số 2: Hóa đơn điện tử bán hàng.

Số 3: Hóa đơn điện tử bán tài sản công.

Số 4: Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.

Số 5: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.

Số 6: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

- Ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số phản ánh thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn được sử dụng. Theo đó:

Ký tự đầu tiên (01) (C hoặc K): C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.

Hai ký tự tiếp theo (02) (2 chữ số Ả rập): Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử.

Một ký tự tiếp theo (1 chữ cái): T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng.

Hai ký tự cuối cùng (chữ viết): Theo nhu cầu quản lý người bán hàng tự quyết.

3.2. Xử lý hóa đơn có sai sót

Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót được xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế.

Người bán có thể thông báo đến cơ quan thuế việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót bất cứ lúc nào nhưng không quá ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.

Nếu hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì người bán thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

Nếu thiếu dữ liệu hóa đơn điện tử tại bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế thì cần gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bổ sung.

Nếu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót thì gửi gửi thông tin điều chỉnh cho các thông tin đã kê khai trên bảng tổng hợp.

Nếu người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo về việc hủy hóa đơn với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì chỉ cần thực hiện điều chỉnh.

3.3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền cần đảm bảo quy định tại Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Theo đó, hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp kê khai, có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp theo mô hình kinh doanh được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.

Khi đó, nội dung trên hóa đơn điện tử có mã được khởi tạo từ máy tính cần đảm bảo các thông tin:

- Tên, địa chỉ, MST người bán, người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân/MST).

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

Tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ cần ghi rõ các nội dung: Giá bán chưa thuế GTGT, tiền thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thanh toán bao gồm thuế GTGT, thời điểm lập hóa đơn,...

Trên đây là nội dung những cập nhật mới từ E-invoice bổ sung 2 loại hóa đơn và các tính năng theo Thông tư 78.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN