Tính năng thống kê trên App Hóa đơn điện tử E-invoice là một trong những chức năng tiện ích doanh nghiệp được trải nghiệm khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiên bản di động. Chỉ một vài thao tác đơn giản, doanh nghiệp dễ dàng xem thống kê báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chi tiết mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại.

 

Quản lý chặt chẽ hóa đơn nhờ App E-invoice.

 

1. Thống kê tình hình sử dụng hóa đơn điện tử - Tính năng đầy tiện ích của App E-invoice

 

Mặc dù phiên bản Desktop và Website đã cung cấp đầy đủ tiện ích cho người dùng, song trong một số trường hợp đặc biệt, nếu không có laptop, người dùng vẫn bị hạn chế trong việc tạo lập, quản lý và thống kê hóa đơn.

 

Phiên bản Mobile App của E-invoice được nghiên cứu và phát triển nhằm mục đích tối đa tiện ích cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm. Cùng với hai phiên bản cài đặt và Website, việc phát triển thêm phiên bản Mobile tạo nên hệ sinh thái hoàn chỉnh nhằm gia tăng trải nghiệm, tối đa lợi ích cho doanh nghiệp.

 

Với tính năng thống kê, thay vì phải sử dụng cố định trên máy tính (PC) hoặc laptop thông qua phiên bản cài đặt hoặc website thì giờ đây, kế toán dễ dàng theo dõi và thống kê chi tiết tình hình sử dụng hóa đơn điện tử trong kỳ chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có kết nối Internet.

 

Lợi ích của tính năng thống kê trên App E-invoice:

 

- Không cần phải lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy thủ công như đối với hóa đơn giấy: Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí.

 

- Không cần mở laptop hoặc máy tính để kiểm tra: Dễ dàng xem báo cáo chi tiết tình hình sử dụng hóa đơn trên điện thoại thông minh.

 

- Sử dụng tính năng thống kê mọi lúc, mọi nơi: Ngay cả khi không có ở văn phòng, trong những chuyến công tác, bất cứ khi nào kể cả ngày nghỉ, ngày lễ, Tết.

 

- Chỉ cần vài thao tác đơn giản, kế toán doanh nghiệp dễ dàng xem báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, nắm được tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo bán hàng trong kỳ để phục vụ cho các mục đích, kế hoạch kinh doanh liên quan.

 

>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử.

 

2. App E-invoice thống kê đầy đủ tình hình sử dụng hóa đơn

 

Việc nắm được tình hình sử dụng hóa đơn rất quan trọng đối với Kế toán và Bộ phận quản lý doanh nghiệp. Quản lý hóa đơn chặt chẽ góp phần giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng, quản lý kinh doanh tối ưu hơn.

 

Phiên bản di động của E-invoice với tính năng Thống kê cung cấp đầy đủ tình hình sử dụng hóa đơn điện tử trong kỳ, bao gồm:

 

- Thống kê hàng hóa bán ra: Chức năng này giúp doanh nghiệp thống kê các loại hàng hóa bán ra trong kỳ xuất trên hóa đơn nào, có thể thống kê theo khoảng thời gian và căn cứ theo tiêu chí của hàng hóa.

 

- Thống kê chi tiết hóa đơn: Thông kê tình hình sử dụng hóa đơn, có thể thống kê theo tình trạng sử dụng, theo khoảng thời gian, thống kê theo khách hàng.

 

- Quản lý hóa đơn: Chức năng này giúp doanh nghiệp thống kê các loại hóa đơn và số lượng hóa đơn đã sử dụng, đã hủy trong năm.

 

>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử.

 

3. Hướng dẫn sử dụng chức năng Thống kê trên App E-invoice

 

Xem chức năng Thống kê trên App E-invoice.

 

Để xem báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử trên điện thoại, kế toán doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

 

Bước 1: Cài đặt App Hóa đơn điện tử E-invoice

 

Đầu tiên, kế toán vào CH Play (đối với nền tảng Android) hoặc App Store (đối với nền tảng IOS) trên điện thoại thông minh và tải App E-invoice về máy để kích hoạt và sử dụng.

 

Link cài đặt:

 

- Trên CH Play (đối với nền tảng Android: Cài đặt tại đây.

 

- Trên App Store (đối với nền tảng IOS): Cài đặt tại đây.

 

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

 

Kế toán dùng tài khoản đã được cung cấp và đăng nhập App Hóa đơn điện tử E-invoice, điền đầy đủ các thông tin: Mã số thuế, tên đăng nhập, mật khẩu.

 

Bước 3: Xem mục thống kê

 

Tại trang chủ, bạn chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trên bên trái màn hình để hiển thị các chức năng chính => Chọn “Thống kê”.

 

Tại giao diện chính của chức năng Thống kê, tất cả các thông số về số hóa đơn phát hành, tình hình sử dụng hóa đơn và trạng thái hóa đơn sẽ được hiển thị đầy đủ, bao quát và chi tiết bằng các biểu đồ rất trực quan.

 

Hóa đơn đã phát hành: Phản ánh tổng quát các thông số:

 

- Tổng số hóa đơn đã phát hành trong năm.

 

- Số hóa đơn còn được sử dụng.

 

- Tổng số tiền thuế trong năm.

 

- Giá trị hóa đơn phát hành trong năm.

 

Tình hình sử dụng hóa đơn:

 

- Lựa chọn xem tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp theo từng thời kỳ: 6 tháng đầu năm hoặc 6 tháng cuối năm.

 

- Dữ liệu hiển thị trực quan: Cập nhật từ trung bình, cao nhất, thấp nhất và thể hiện biểu đồ cho người dùng quan sát dễ dàng.

 

Trạng thái hóa đơn:

 

- Hóa đơn chưa phát hành.

 

- Hóa đơn thay thế.

 

- Hóa đơn xóa bỏ.

 

- Hóa đơn điều chỉnh.

 

Dựa vào tính năng Thống kê này, kế toán và bộ phận quản lý doanh nghiệp có thể lên kế hoạch xúc tiến các hóa đơn phát hành, dễ dàng rà soát các lỗi xảy ra trong quá trình sử dụng hóa đơn nhằm hạn chế sai sót cho những lần lập, xuất hóa đơn sau đó.

 

>> Tham khảo: Quy định về hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

 

4. Những tính năng ưu việt trên App Hóa đơn điện tử E-invoice

 

6 Tính năng ưu việt trên App E-invoice.

 

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiên bản di động ngày càng được nhiều người dùng tin tưởng và sử dụng bởi mang lại nhiều tiện ích chỉ trên duy nhất một chiếc điện thoại thông minh sử dụng hàng ngày:

 

- Lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi: Không giới hạn thời gian và địa điểm, chỉ với một chiếc Smartphone có kết nối Internet.

 

- Xuất hóa đơn linh hoạt, thuận tiện.

 

- Gửi hóa đơn bản nháp ngay tức thì cho khách hàng, hạn chế tối đa sai sót: Hỗ trợ cho quá trình lập - xuất hóa đơn trên PC, laptop ít xảy ra sai sót nhất.

 

- Tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng chỉ với vài thao tác vuốt, chạm.

 

- Thống kê toàn diện tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

 

- Hỗ trợ báo cáo bán hàng chi tiết, chuyên nghiệp: Giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp theo từng thời kỳ.

 

Tính năng Thống kê là một trong những chức năng mang tiện ích vượt trội đối với người sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

 

Song song với 2 phiên bản cài đặt và Website, App hóa đơn điện tử E-invoice là “mảnh ghép” hoàn chỉnh hệ sinh thái giải pháp hóa đơn điện tử nhằm gia tăng trải nghiệm, tối đa lợi ích cho khách hàng.

 

Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/