Dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice - Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp. Với thương hiệu lâu đời, tính năng ưu việt và dịch vụ hỗ trợ 24/7 tận tình, chuyên nghiệp, E-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử tin cậy cho doanh nghiệp Việt.

E-invoice - Dịch vụ hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp.

1. Giới thiệu dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) - Đơn vị có 22 năm kinh nghiệm cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin, trong đó có hơn 10 năm cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.

E-invoice tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử: Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, thường xuyên cập nhật tính năng để đáp ứng kịp thời những quy định mới, hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp trong quá trình tạo lập, xuất, quản lý hóa đơn điện tử.

2. E-invoice cung cấp những loại hóa đơn nào?

E-invoice cung cấp đầy đủ loại hóa đơn theo quy định.

Chuẩn hóa theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice cung cấp đầy đủ loại hóa đơn, gồm:

- Hóa đơn giá trị gia tăng: Dành cho các tổ chức áp dụng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng cho các hoạt động:

Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong phạm vi nội địa.

Hoạt động vận tải quốc tế.

Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp khác coi như xuất khẩu.

Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

- Hóa đơn bán hàng: Dành cho các tổ chức áp dụng kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và sử dụng cho các hoạt động nêu trên.

- Hóa đơn điện tử bán tài sản công.

- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

- Tem, vé, thẻ.

- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. 05 lý do doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice

Lý do E-invoice là giải pháp tin cậy của doanh nghiệp.

E-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp, được nhiều thương hiệu tin tuổi lựa chọn bởi những lý do sau:

3.1. Phát hành bởi ThaisonSoft - Đơn vị hàng đầu cung cấp phần mềm và giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn có 22 năm kinh nghiệm cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công, trong đó có hơn 10 năm cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những nhà cung cấp tiên phong phối hợp với cục Thuế triển khai giải pháp hóa đơn điện tử:

- Là một trong những nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên được Cục Thuế thẩm định từ năm 2011.

- Là một trong các đơn vị đầu tiên được Tổng Cục Thuế ký hợp đồng chính thức trở thành Tổ chức nhận, truyền và lưu trữ hóa đơn điện tử năm 2021.

- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế để đẩy mạnh mục tiêu “phủ sóng” hóa đơn điện tử năm 2022.

- Thường xuyên phối hợp với Cục Thuế để triển khai các Hội nghị tập huấn, hướng dẫn về hóa đơn điện tử.

3.2. Tính năng ưu việt từ cơ bản đến nâng cao

Tính năng cơ bản trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice:

- Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ cơ bản về hóa đơn: Từ Tạo lập, Phát hành hóa đơn đến các nghiệp vụ xử lý như Điều chỉnh, Thay Thế, Xóa bỏ hóa đơn.

- Lập xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên 3 phiên bản: Desktop, Website, Mobile.

- Gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện qua SMS, Email,...

- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu chuyên nghiệp hoặc lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có trong kho mẫu hóa đơn đa dạng.

Tính năng nâng cao:

- Tích hợp linh hoạt và đang dạng với hệ thống các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp.

- Xử lý liên tục, chính xác 24/7 với khối lượng lớn dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, nhiều cấp quản lý.

- Chức năng cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.

- Phê duyệt, xác thực nhiều hóa đơn cùng thời điểm.

Tính năng cập nhật theo Thông tư 78/2021/TT-BTC:

- Phát hành hóa đơn chuẩn theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC:

Thủ tục phát hành hóa đơn với Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Áp dụng mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn mới.

Cấp số hóa đơn theo cơ chế mới.

- Chức năng lập hóa đơn:

Lập hóa đơn áp dụng theo ký hiệu mẫu số, hóa đơn mới.

Bổ sung hai loại hóa đơn mới: Hóa đơn điện tử bán tài sản công và hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

Chức năng thiết kế mẫu hóa đơn: Mẫu hóa đơn thiết kế hoặc trên kho mẫu hóa đơn được cập nhật theo mẫu số hóa đơn, số hóa đơn mới theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

3.3. E-invoice hoạt động đa nền tảng

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoạt động đa nền tảng: Phiên bản cài đặt (Desktop), Phiên bản Web (Website) và Phiên bản di động (Mobile App).

Phiên bản cài đặt:

- Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, sử dụng nhiều hóa đơn, hạ tầng công nghệ thông tin tốt.

- Xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm cài đặt tại doanh nghiệp.

- Tích hợp với hệ thống phần mềm sẵn có của doanh nghiệp tạo thành một hệ thống khép kín, đồng bộ tất cả các khâu của quá trình xuất hóa đơn.

- Doanh nghiệp chủ động lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Phiên bản Website:

- Xuất hóa đơn trên website nhanh chóng, linh hoạt với tài khoản được cung cấp.

- Toàn bộ dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống server của ThaisonSoft tuân thủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế.

- Tra cứu hóa đơn trên Website MIỄN PHÍ.

- Chủ động thiết kế mẫu hóa đơn với các biểu mẫu, kho hoa văn đa dạng, chuyên nghiệp.

Phiên bản Mobile App:

- Lập hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi ngay trên thiết bị di động.

- Xuất hóa đơn linh hoạt và thuận tiện theo các quy định mới nhất.

- Tra cứu hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng nhờ đồng bộ với phiên bản Website.

- Gửi hóa đơn chỉ trong thời gian ngắn qua SMS, Email.

- Thống kê, báo cáo đầy đủ tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.

- Cung cấp, hỗ trợ nhiều loại báo cáo bán hàng hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3.4. Có bề dày kinh nghiệm triển khai cho những thương hiệu tên tuổi lớn

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đối tác đồng hành và triển khai giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử thành công cho nhiều tên tuổi lớn tại Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI:

- Circle K: Triển khai thành công và chạy chính thức vào ngày 1/10/2017.

- Công ty CP Diana Unicharm: Giải pháp hóa đơn điện tử E-invoice triển khai thành công và chính thức hoạt động vào ngày 1/10/2017.

- Coca-Cola Việt Nam: Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được triển khai áp dụng chính thức tháng 04/2019.

- Go! (BigC cũ): Tháng 09/2020 Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã triển khai thành công và bàn giao hệ thống Hóa đơn điện tử E-invoice với quy mô lên đến hàng triệu hóa đơn/ tháng cho toàn bộ hệ thống Big C Việt Nam.

- Media Mart: Bắt đầu triển khai từ tháng 3/2020 và chỉ tới tháng 5/2020 Công ty Cổ phần MediaMart đã chuyển đổi thành công phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice và áp dụng vận hành trên toàn hệ thống, thu được nhiều kết quả tích cực.

- Aeon Mall: Triển khai thành công phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice trên toàn hệ thống.

- KFC: Hệ thống cửa hàng vận hành ổn định với giải pháp hóa đơn điện tử E-invoice.

- CGV: Một trong những doanh nghiệp đi đầu trong việc triển khai hóa đơn điện tử, lựa chọn và triển khai thành công phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

...

3.5. Dịch vụ hỗ trợ 24/7

Với 05 trung tâm hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc cùng đội ngũ chuyên viên hỗ trợ dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên sâu, ThaisonSoft cam kết hỗ trợ khách hàng theo phương châm “Tin cậy - Tận tình - Chuyên nghiệp”, kịp thời tiếp nhận xử lý và hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề thắc mắc của khách hàng.

4. Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice

Hướng dẫn đăng ký sử dụng E-invoice.

Để đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp điền vào thư mẫu liên lạc và gửi cho bộ phận tư vấn của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn theo đường link Tại Đây. Chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất.

Dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp.

Với thương hiệu lớn và tin cậy, tính năng ưu việt, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, nhiệt tình, E-invoice là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp Việt, trong đó có nhiều “ông lớn”: Coca Cola, KFC, Go!, Aeon Mall, Grab, Golden Gate,...

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN